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资料员年终述职报告（精选3 篇）

资料员年终述职报告（精选3 篇）

资料员年终述职报告 篇1

时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，

总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好

本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，

繁忙并充实是我对20xx 年度工作的最好总结。自20xx 年6 月到项目部任资料员

以来，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作汇报如下：

一、 本年度完成的主要工作

1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有

特别的状况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等状况。无论是对公

地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了具体的登记台帐。

2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查，资料基本齐全，无重大

缺陷。

二、工作心得及不足

作为资料员，各分部分项内容繁多，需要细致和急躁的工作态度。在这一年

多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，

但是还是暴露出了一些需要改进的地方，这给我指明白改进的方向，也相应的督

促和提高了我的整体水平，同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，

把握好专业学问，提高自己的工作力量，准时做好个人的各项工作。

三、20xx 年工作目标和方案

需要进一步熟悉工作的简单性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需

进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量削减资料缺失，为顺当

完成楚天杯资料的评审打下基础。

1、地基与基础分部验收；

2、主体结构验收；

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3、人防工程竣工验收；

4、消防工程验收

5、竣工资料的移交。

资料员年终述职报告 篇2

随着时间的消逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有

余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更

好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细汇报如下：

在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件

整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详

细状况：

一、文件整理

1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的

时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到

让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的关心指导下，对合约部的全部合同

进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行

了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对

整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：、。*

部分从*年到*年末共有份合同；*项目现有份合同；现有份合同；总体合约部合

同部分共存档份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正

因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的熟

悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的关心作用

2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，

所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表

（或其托付人）就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包

人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或

工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项

目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约

经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部

资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为

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备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺

当工作，在经理和同事的关心下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录

入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部

分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工

单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目

现场签证，共家单位及个人；*项目现场签证*份，共*家单位。

3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资

料——由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给

合约部，；二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接根据规定的格

式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统

一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入

电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其

中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；

施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原

件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；

施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相

关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工

程托付单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星选购履约后评估表；

其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合

同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履

约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料

员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部

上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资

料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。

技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工

措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位

共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设

计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。

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以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技

术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附

件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供

材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分

类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，

目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批

单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过

程，这部分工作使我更快的熟悉了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也

为我以后的顺当工作供应了条件。

三、协作公司各部门工作

协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一

个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协

作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、

财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况

与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的

协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次

的对账工作，主要是确保工程款支付的精确 度，与财务对账主要是先

接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支

付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终

一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同

的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这

几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温

供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，

这对我今后的工作有很大的关心。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的

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关心下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、

验收单的确认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单

据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成

全都。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员

进行交叉审计，确保审核结果的精确 性。交叉审计结束后由合约部出

工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字

盖章。 但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同

事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会消失重复和空缺的现

象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过

程还不够明确。

针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对

文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原

件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、

裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件

资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资

料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹

工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。

3、仔细虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要准时请教，向老员工学习，

不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有

资料员年终述职报告 篇3

20xx 年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员，我还是有很多工

作要做，有领料工作、修理收费工作、水厂核算工作、经管工作及修理监管工作

等，其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是:“一有空闲就来写资料。”

到了7 月份我把纯洁水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来似乎

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工作没原来紧急了，但是上级的各项要求更细致了，我还在毫不松懈的努力着。

20xx 年即将过去，我心中特别感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我

生活上的关怀和工作上的关心，感谢站领导给了我一个发挥自我的平台，给了我

一个熬炼的机会，以更好姿势的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持

和信任，为了得到大家的督促和相互协作，以求取长补短，把工作做得更进一步，

我述职如下，如有不当之处，请多指教:

一、努力学习加强自身修养，不断提高个人素养

一年来自己仔细学习科学进展观的理论，我以较高的标准严格要求自己，学

习党的方针路线和各项政策法规，仔细贯彻执行处部及站上20xx 年工作会议精

神，以科学进展观为统领，建设和谐社区为主线，依据站领导及队领导的要求不

断加强学习，帮助队长努力做好各项工作，不断提高自己的思想素养和业务技能。

我在努力学习、提高个人素养的同时，结合站上的工作支配和本队实际状况，

帮助队长带领全队员工仔细学习处、站各项会议精神和上级的文件精神，上传下

达贯彻执行上级的各项工作要求，始终把综合队的服务理念“服务追求完善，住

户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。

二、我日常要做的工作有以下这些:

1、每天14:30 之前报日报、每周日14:30 分之前还要报周报给物业办;月末

要总结写出综合队这个月的月报;

2、上半年每天报电力春检记录，每周五报春检工作小结，到5 月底报春检

总结;

3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节，一见天下雨就报下雨状况;

4、每月18 日前上报材料方案、每月20 日前上报资金方案;

5、每月10 日前后准时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;

7、每月30 日前上报综合队员工的考勤;

8、每月20 日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);

9、修理人员急需的材料，要准时整理后打印好，送领导审批，领出来后准

时交给修理人员(半年后因修理外包不给报了)。

10、每半个月按规定填写好嘉兴修理的高空作业票，按时打印出来，请示领

导审批后，再让队领导签字、修理人员签字认定。

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作为资料员，我要填写很多资料，主要有(一)传达站上的队周会议记录;(二)

队上学习记录、培训记录;(三)HSE 综合记录;(四)社会治安综合治理记录;(五)

消防平安要害保卫记录;(六)材料方案登记;(七)三级平安训练卡片记录;(八)防

洪防汛及各种应急演练记录;(九)HSE 危急因素清单;(十)队部各种资料等。后来

上级检查整改后又增加了一些，但主要是这些。

三、主要工作成果

近一年多来，我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯洁

水厂的收费员与核算员，时常早出晚归劳碌在综合队的各个班组之间，也常去物

业办和综合办。

我被支配到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后，当时人员不熟，工

作头绪杂，经常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓舞我干好工作，还常常

关心我，让我的信念越来越强、干劲越来越足了!

自去年的八月份后，我又义无反顾地担当了凤源纯洁水厂的收费和核算工作，

这一下工作更忙了，经常披星戴月、乐此不彼!我每天要按时向站上汇报综合队

及嘉兴修理的工作状况，有时还要问清工作的质量和数量，以求汇报的精确

无误，同时也让工作人员感到他们的工作成果所在，无意中也在促进他们的工作

水平;每半个月为了对修理工作人员进行平安提示，就按规定让他们按时、仔细

地填写好“高空作业票”，提示他们忙于工作中不忘平安，督促他们在外工作时

常提高警惕，保障平安措施的实施，在肯定程度上起到了平安监督的作用，同志

们对他的欢迎是显而易见的。担当了凤源纯洁水厂的收费和核算工作后面临的困

难也是显而易见的，的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”，一

方面我刻苦钻研，一方面又不耻下问，不到一个月，我就能在这方面顺当地工作，

也很快得了队领导和同志们的全都好评。

我在担当了纯洁水厂的核算工作后，别的工作削减不多，就是一年后修理材

料的报料方案慢慢地完全移交给了外包公司的材料员、家政修理的收费工作移交

给了物业大厅。我在水厂工作时，始终能和别的工作人员团结协作，和大家打成

一片，除了核算、收费之外，还在水厂员工忙不过来时乐观地关心他们，准时帮

他们接电话或别的工作，做了不少和用户打交道的事儿，也增加了不少助人为乐

的感觉!

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我当了经管员之后，人们见了我都笑脸相迎，盼望有给大家发钱的好消息，

我也盼望有这样的好消息，但我有时候也怕这样的好消息，特殊是我工作忙不过

来时。不过怕归怕，工作总要尽职尽责地干好。“好消息”带给我的多是下班后

不能按时回家，有时候在冬天里傍晚七、八点才能回到家里。综合队有二十多人，

有四、五个就和我住在同一个小区里。一般到家里还没有稍息，我就要走出门去

给小区院子里的同事发钱。拿到钱后，同事们满脸喜气，我觉得身上的劳累也就

烟销云散了!作为收发钱的管理人员，我虽然不急躁，但是在认真、仔细之中，

一年多来一点差错都没消失过，也不止一次受到了队上同事和综合办同事们的表

扬，我一时什么也说不出，但心里比喝了蜜还甜!

今年四月份以来，形势变化较大，由于社会劳务费增长、送水工工资提成增

加，给送水工发的工资消失困难:送水工上交的现金收入还不够给他们发工资，

我就多次和队长商讨、去向站上请示，到后面只有自己把钱先垫上。这样过了两

三个月，我操的心比提成少时按时向站经营办交收入时还要多一些，我不是把自

己算的账多算几遍，看有无出错，就是和他们一起探究怎么样能多挣些提成，或

不停地向上级反映他们的状况，看能否多给他们一些暖和和关怀。上个月他们上

缴的收入少于提成工资，依据站领导的意见，就给两个送水工各欠发工资一百多

元，我还给他们各自严肃地写了欠条，保证下一次发工资时肯定归还。

看起来工作较忙，奖金也该较高吧。事实恰恰相反，奖金在全站是最低的一

类，因为经管员和资料员就是这个系数。我想到了各位领导及同事们始终对我无

限的关怀和信任，感到这比什么都强，总是力争要把上级支配的工作尽职尽责地

干下去，而且要干好，不落于人后。

干上管经员这一工作后，我从不知到知，从知之不多到能胜任，从能胜任到

对原来的工作方法有所改进，心中有了无限的欣慰。我干一行、爱一行，深爱着

物业服务这一行业，丝毫不为前后待遇有差别而斤斤计较。我在收费中已经娴熟

了各个细节，既懂得了报表的做法，也能在核算中从每天的账面上查对送水状况，

准时解决了因疏忽造成的个别失误。在我个人的努力和同志们的关心下，我上缴

收入没有消失差错，给送水员工发工资没有消失差错，管理工作上有了肯定的起

色。纯洁水厂每天到各处送水，服务于大众，这是光荣而神圣的职责，我能投入

到这一服务的洪流中，也觉荣幸。

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到了六月底，正值队上的一些工作繁忙，水厂送水工服务的乐观性可能会因

提承量发不全而受影响时，站领导英明决策，说到做到，依据处里的意见从7

月1 日开头给住户送水每桶改为5 元。这就预示着水厂的经营将扭亏增盈。也就

在这期间，站上给服务队派来了辛同志，一开头让她帮忙把一些资料写完整，到

后面站领导考虑到她干过财务工作，7 月1 日后就让她来管水厂的核算、收费工

作及食堂的一些工作。为了让辛同志尽快适应这一工作，我就有方案、有步骤地

来交待。回想我当时接触到这一工作时，各人都忙于自己的事，只有靠自己的探

究钻研和不耻下问来攻下来一道道的难关，也走了不少弯路。为了让辛同志尽快

适应这一工作，我就依据自己的想法来实施了。有的地方概念难理解，辛同志一

时不能理解透，我就不厌其烦地讲了一遍又一遍，当思路仍转不过弯来，我就有

点急了，几乎像庆阳土话说的“急得跳蹦子”!但当对方说到和我的思路基本全

都时，我又忍不住像孩子似地笑了起来，特别地欢天喜地!朗朗笑声里暴露了我

多少的苦乐年华啊!我想这是站领导在支持综合队的工作，我要力争支持辛同志

在工作上比自己干得更认真、更有水平，我不想让别人再走自己走过的弯路，我

有信念支持她尽快适应这一工作，也有信念在月底核算时，水厂的核算丝毫不差!

实践是检验真理的标准，以后的实际证明，我的设想是对的，做法也是正确

的。

核算的工作他已一步步地移交给了别的同志，我就有肯定的精力来完善、改

进相关资料，也能帮助队领导做一些事，同时还能写一些消息，以求激励自己、

鼓舞员工们的士气，也以求站上的工作能再接再厉，更上一层楼!

我在综合队任资料员一年来，所做的工作给了我学习和熬炼的机会，也给了

我一个发挥自我的平台。

说到贡献，可算有以下几点:

1、我每天按时去嘉兴修理班抄工作量，然后在每天的两点半前上报给站上。

抄工作量，美其名曰是为他们汇报工作成果，每天和他们谈话，了解他们工作中

的困难，鼓舞他们好好干。在我的建议下，他们的记录更加细致、全面，工作的

乐观性更高，让我常常要给物业办汇报好多工作成果。这一项工作没有节假日，

也没有星期天，像钟表一样运转。但是我的工作得到了员工们的认可，也觉得特

别欣慰。一年来在这方面的工作进展不少，一方面是把日报表和周报表搬到了计

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算机桌面上，看起来一目了然，也节约了不少时间;把“家政”和“公用”分开

后上报，更加脉络清楚，两方均受益匪浅;周报表按物业办要求的格式填写，更

加细致，显得纲举目张、一目了然，更主要的是我把周报改为word 文档来编辑，

编写上报后也很整齐，更进一步了。每天我把嘉兴修理的工作分为家政和公用上

报。日报上报后，我就把这些内容准时的编辑到周报里。物业办对周报也有了新

规定，不仅要求把综合队每周生产例会督办工作落实完成状况和下周工作支配写

出来，而且还要把嘉兴修理的家政和公用的工作量各分到几个区里——是哪个

小区里干得活，这样就分得更细，也要多费一些心思。后来我按上级要求顺当的

报了每个月的月报。物业办对这些努力都是认可的。

2、嘉兴修理的督促工作。每天我向嘉兴修理的工作人员要工作量，就在促

进他们的工作。

3、在水厂的收费核算工作我终于讨论出了它的来龙去脉，在此我学到了书

本上没有的教导。我已娴熟，在大家的信任和帮助下，已经能顺当开展。我常和

水厂管理员及送水员工谈心，谈论他们工作中的困难，帮助他们做好工作。由于

我们在工作中团结互助，极大地发扬了团队精神，因此我们克服了一个又一个困

难，一如既往的把水准时送到位，得到了住户的好评和站上人们的认可。在实际

熬炼中，需要的一些专业素养，人际关系中各种素养的提高都在潜移默化中，体

现在工作的顺当进行上。在此期间我也有所退缩心理，但“不经一番寒霜苦，哪

能腊梅扑鼻香”?我投入社区建设的洪流，不能由我说要“退缩就退缩”，说“忍

让就忍让”?!总之水厂近一年的收费、核算任务已顺当完成。

4、消息汇报。我准时的向综合办写了一些通讯报道，让站机关了解基层人

员的工作状况，也表扬了他们的好人好事。

5、工作协调。站机关的两个办公室常发来“命令”，让我准时地联系和协调，

我始终在努力地应对，在争分夺秒中争取做到让上级认可、群众满足。

四、我以上所说的工作，得到了大家的全都认可，是有一些进步，但还不够。

对比个人的工作实际状况，还有不少的缺点和不足。在工作中看起来比较认

真仔细，但在思想和实践中还缺乏肯定的敏捷性甚至艺术性，以致有时效果不显

著，不尽如人意。在实际工作中我知责任重大，以后要多一些虚心，虚心谨慎、

戒骄戒躁，一如既往的遇见问题多向内行人请教、探讨。

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五、今后努力的方向

在实际工作中，行动上要做到“三轻一快”、“五个一样”、“四爱”等，对待

住户热忱主动，时刻做到优质服务，想住户之所想，急住户之所急，帮住户之所

需，时时遵守“七不准”，以吃苦耐劳、任劳任怨的态度，埋头苦干，尽职尽责、

保质保量地做好每一项工作。

在站上的文件里，我从资料员、经管员、核算员直到现在的物管员，表明白

上级对我的重视，所做的工作不简洁啊。不管是啥工作，我都愿意去干，我常说

我就是工作部门的螺丝钉或一块砖，无论安置到什么位置，我都想着发挥点有益

的作用。我知道，个人力量有限，距“毫不利已、特地利人”的品位还很遥远，

但是我情愿不停地向这一方向去努力!

在以后的工作中，我要不断地查找自身的差距，有一份热、发一分光，力争

实现服务的亲情化、人性化、标准化、差异化的共性服务品牌，为全面提高综合

队各班组的工作质量多做贡献!