2012年新年茶话会方案
一、活动目的
1.增进企业与员工、员工与员工之间情感；
2.共话2011年公司管理、制度、文化建设等的成绩和不足，提出对2012年的期望。
二、活动安排
1.时间安排：
第一批11月25日18:20—19:20
第二批12月02日18:20—19:20
第三批12月09日18:20—19:20
2.地点：五楼培训室
3.主持人、记录员：待定
4.参加人员：分三批，每批18人（人力行政部经理+员工15人+主持人1人+记录员1人）
第一批：一线老员工
第二批：2011年入职的一线新员工
第三批：办公室职员
三、活动议程：
1.参加人员名单确定：已确定，见附件。
2.发布邀请函：第一批：11月24日；第二批12月1日；第三批12月8日
3.会场布置：活动当天17:30—18:00
4.茶话会开始：
（1）由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员；
（2）人力行政部经理致辞；
（3）员工代表致辞；
（4）围绕“公司管理、制度、文化建设”进行自由交流，征集员工的建议或意见（由专人记录）；
（5）人力行政部经理总结；
（6）茶话会结束。
5.收拾会场：全体人员于活动当天19:20—19:30清理完毕。
四、需要准备的物品
1.数码相机
2.邀请函
3.食品准备
（1）茶壶2个，纸杯2袋，茶叶1盒；
（2）瓜子15斤（5*3）、花生15斤（5*3），桔子30斤（10*3）、苹果21斤（7*3）、香蕉30斤（10*3），糖6斤（2*3）；
（3）会场布置：气球、红纸（“茶话会”三个大字）
五、费用预算：
纸杯：5元/袋*2袋=10元
瓜子：9元/斤*15斤=135元 花生：9元/斤*15斤=135元
桔子：2元/斤*30斤=60元 苹果：4.5元/斤*21斤=94.5元
香蕉：3元/斤*30斤=90元 糖：15元/斤*6斤=90元
气球和红纸：上次活动有剩余 茶叶和茶壶：可借用
合计费用：614.5元
请领导批示是否可按此方案执行！
人力行政部
2011年11月22日
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