方案一
茶话会是以清茶或茶点(包括水果、糕点等)招待客人的集会。集会品茶，互相交换意见，发表各种见解，畅谈友情。目前，茶话会在我国十分盛行，各种形式的茶话会让人耳目一新。各种类型的茶话会，既简单隆重节俭，又轻松愉快高雅，是一种效果良好的集会形式。参加茶话会不但在身心上得到某种满足和慰藉，而且还能增进友谊，增长知识。因此，人们一般都喜欢参加茶活会。
一、确立一个主题
茶话会一定要有个主题，迎宾送友、同学朋友聚会、学术讨论、文艺座谈、庆典活动，一般都采用茶话会的形式，特别是欢庆新春佳节，采用茶话会形式的越来越多。如元旦茶话会亦称“新年茶话会〞，在轻松的交谈中回忆和总结过去，欢天喜地辞旧岁、满怀信心迎新年。“五四茶话会〞新老团干部进行交流，挥洒青春激情，放飞崇高理想等等。
二、确定邀请的来宾
茶话会的与会者，除主办单位的会务人员之外，即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在着直接的因果关系。因此，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。
在一般情况下，茶话会的主要与会者，大体上可被区分为以下五种情况:
1、本单位的人士。具体来讲，以本单位人士为主要与会者的茶话会，主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息、通报情况、听取建议、嘉勉先进、总结工作。有时，这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。
2、本单位的参谋。以本单位的参谋为主要与会者的茶话会，意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。邀请他们与会，既表示了对他们的尊敬与重视，感谢他们为本单位作出的奉献，也可以进一步地直接向其咨询，并听取其建议。
3、社会贤达人士。通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的各界人士。以社会贤达为主要与会者的茶话会，可使本单位与社会贤达直接进行交流，加深对方对本单位的了解与好感，并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。
4、合作中的伙伴。一般指在业务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外，还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会，重在向与会者表达谢意，加深彼此之间的理解与信任。这种茶话会，有时亦称联谊会。
5、社会各方面人士。这种茶话会，通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会，除了可供主办单位传递必要的信息外，主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交时机。
茶话会的与会者名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手，然后在会前两三天，询问一下是否光临。
三、茶话会的根本议程
在由单位组织的茶话会中，都作了一定的安排，通常议程如下:
1、主持人宣布茶话会开始，介绍参加茶话会的主要与会者。
2、主办单位的主要领导讲话。讲话应以说明这次茶话会的主题为中心内容，并代表主办单位，对全体与会者表示欢送和感谢。
3、与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的中心。为了确保与会者在发言中直言不讳、畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以屡次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。
4、主持人总结。主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。
四、茶点的准备
茶活会上香茶是必备之物，其次是新鲜水果(有条件的最好洗干净切好装盘)，也可上些糕点糖果。茶话会不上主食，不安排品酒。茶话会是重“说〞不重“吃〞的，没必要在吃的方面过多下功夫。
五、座位的安排
茶话会因内容、人员的不同布置又有所区别。如与会人员仅几人，可用一张圆桌;几十人的，也可用圆桌，每桌10人左右，或用方桌拼成长方形或其他形式;几百人、上千人的大型茶话会，多用圆桌，团团围坐。安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的方法:
一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。这是比拟正规的茶话会排位，是指在会场上，主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，会前安排好一定的发言对象，有主持人主持。
六、会场的布置
会场一般有主办单位的会议室、宾馆的多功能厅、营业性的茶楼或茶室(须包场或有个独立的包间)，气候好的情况下也可在露天花园。餐厅、歌厅、酒吧等人多嘈杂的地方，不适宜举办茶话会。
1、以单位出面的茶话会要有一条点名主题的会标，如“新年茶话会〞、“战友茶话会〞、“戏迷茶话会〞等。如私人组织的那么可不必。
2、可以根据会的内容和季节的不同，在席间或室内布置一些鲜花。如在夏季以叶子嫩绿、花朵洁白的茉莉为宜，使人有清幽雅洁之感，如在冬季，那么以破绽吐香的腊梅和生意盎然的水仙为宜，使人感受到春天的气息。如果是婚礼茶话会，那么以红艳的鲜花为好，以示新婚夫妇的幸福和美满。
3、在较大的茶话会上，如配以轻音乐或小型的文艺节目如小品、相声等曲艺节目，可以邀添欢乐气氛。
七、考前须知
1、话题设置很重要。茶话会不同于座谈会，要根据参与者的情况及气氛设置不同话题。话题要求是大家共同能感兴趣的、要轻松活泼的、要人人都能有话可说的、能引起大家情感上的共鸣并且能够带动现场气氛的话题。
2、现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假设没有人踊跃发言，或者是与会者的发言严重脱题，都会导致茶话会的最终失败。因此会前组织者对此要有充分准备，落实几个重点发言对象。
3、茶话会上，主持人的作用很重要。圆桌茶话会的主持人应事先熟悉与会的每位来宾。在每位与会者发言前，主持人可以对发言者略作介绍，发言的前后，主持人要带头鼓掌致意。同时必须在现场上审时度势，因势利导地引导与会者的发言，还要控制会议的全局。大家争相发言时，主持人决定先后。没有人发言时，主持人要引出新的话题，或者恳请某位人士发言。会场发生争执时，主持人要出面劝阻。
4、茶话会与会者的发言以及表现必须得体。在要求发言时，可以举手示意，但也要注意谦让，不要争抢。不管自己有什么高见，都不要打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒阿谀奉承。提出批评时，不能挖苦挖苦。切忌当场表示不满，甚至私下里进行人身攻击。
5、对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。最好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。不要求精品但要干净，传统的带盖的白瓷杯也可，不要用一次性杯子。茶的种类要注意照顾与会者的不同口味。
6、在茶话会上向与会者所供给的点心、水果或地方风味小吃，品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。
7、切忌将茶话会变成了吃喝会，几十上百人围在桌边推杯换盏，一次“茶话〞动辄就是数万元。这样的茶话会就变味了,不仅背离了亲切交流、沟通的初衷，还造成了铺张浪费。
方案二
在新春佳节即将来临之际，为了进一步增强车间干部职工的凝聚力和向心力，增进同事间的友谊和交流，在车间范围内营造出团结友好、文明和谐的良好气氛，使在班职工及新春佳节期间值班无法回家的职工感受到家的温馨和段、车间对职工的关心，从而使全体干部职工以更加饱满的工作热情和活力效劳于车间工作及平安生产，经车间工会成员、党总支书记及各党支部书记研究，在段工会大力支持下，决定举办****车间“青春共赢，梦想互动〞迎新春茶话会，特制订活动方案如下：
一、活动时间：
201X年x月xx日上午、201X年x月xx日上午(车间学习会时间)
二、活动地点：
车间二楼会议室
三、活动程序：
1、由主持人宣布“****车间‘青春共赢，梦想互动’迎新春茶话会〞开始;
2、由车间主任致新年贺词;
3、与会职工自由发言，发表工作感受及新年畅想;
4、由车间工会主席、党总支书记致新年贺词及活动总结。
四、经费预算
1、礼物类：
**、**、**、**等，(共计**元)：
2、食品类：
**、**、**、**、**(共计**元)。
3、水果类：
**、**(共计**元)。
五、有关要求
(一)所有休班人员对本次活动要给予高度重视，认真围绕主题准备发言材料(工作感想、体会，对车间、车间领导的意见及建议，同事相处，工作、生活困难等)，积极参与活动。
(二)本次活动要本着节俭的原那么，精心预算活动经费购置奖品和食品，防止铺张浪费。
(三)所有与会人员在活动进行期间请保持会场秩序。
**车间工会
**车间党总支
**车间团支部
二零一X年x月x日
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