岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称
采购部部长
岗位编号
直接上级
总经理
所属部门
采购部
岗位等级
薪酬标准
直接下属
采购员、计划员、仓管员
间接下属
无
晋升岗位
副总经理
轮换岗位
销售部部长
岗位工
作关系
内部关系:公司内各部门
外部关系:供方、技术监督局等政府管理部门。
职位概要
行使对采购部采购管理工作以及采购部归口管理的质量体系过程运行的组织指挥、指导、协调、监督、管理的权力。
岗位职责
1.负责采购管理日常工作,切实作好对采购部的管理工作,对采购部人员的工作适时给予正确指导和帮助,做到对工作有布置、有检查、有考核。对公司采购任务的完成负组织责任。
2.履行管理承诺，采取有效措施，确保公司质量方针和目标和其他工作目标为采购部员工所理解并得到贯彻，保证采购部质量和工作目标的实现。对公司质量管理体系中由采购部归口管理过程质量体系运行符合要求负组织责任。对采购部完成公司下达的质量和工作目标负组织责任。
3.组织按照生产部生产准备计划和日常生产工作的采购需求，保质、保量、按时交付物料，对按时、按质、按量完成公司采购任务，保障生产和工作需求负组织责任。。
4.组织好原辅材料、零部件仓库的管理，按月做好盘存和统计报表工作，对仓库管理符合要求,库存统计报表的准确性和及时性负组织责任。
5.组织按生产需求，及时向分厂配发物料,对配发物料的准确性和及时性负组织责任。
6.组织依据消耗数据,分析制定各种物料的消耗定额并实行考核。
7.在日常工作中，协调好采购部和公司其他部门的工作，做到采购工作保障和促进公司相关工作的开展。
8.组织对采购部质量体系运行不合格，分析原因，制订纠正/预防措施并实施整改。
9.对采购部文件和资料以及质量记录管理负组织责任。
10.完成上级临时交办的其它工作任务。
工作权限
1.对供应商有选择建议权；有依据供应商供货业绩进行奖惩的权力。
2.对本部门员工工作质量有检查和考核权。
任职资格
教育背景:
大专以上或具有3年以上的采购管理经验。
培训方向:
采购和营销管理知识;IS09000质量管理体系等相关知识。
工作经验:
五年以上采购工作经验，协调能力强。
知识技能:
具备丰富采购管理知识，熟悉本公司产品和使用物料技术标准、生产工艺和产能，对IS09000质量管理体系和日常办公软件等相关知识有一定的了解。擅长与顾客沟通。
个人素质:
具有较强的采购管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。
关键绩效指标
采购物料及时交付率；
采购物料批次合格率；
不合格物料退货率；
质量整改执行率；
物料库存报表及时性、准确率；
工作环境
工作场所: 采购办公室
工作时间: 正常
环境状况:舒适
使用设备:计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门工作相关的工具和设备
危险性:基本无，无职业病
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时间
填写日期
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