企划文员岗位描述
岗位名称: 企划文员
直接上级:企划部经理
直接下级: 无
岗位职责：
1、负责协助企划部经理进行文件汇编和文件量化审查工作；
2、负责企划部文件复印、收集传递等工作；
3、负责企划部档案管理工作；
4、负责企划部资料信息的搜集、传递与管理工作；并对收集到的资料按要求进行汇总、整理，并进行必要的修订；
5、协助企划部经理和企管员进行文件输入打印工作；
6、负责集团信誉资质办理的资料收集和准备工作；
7、负责统计集团及各子公司的能源消耗情况，对能源消耗情况进行管理；
8、负责收集集团及各子公司的设备异常事故，并协助企划部经理对事故进行调查；
9、负责集团级职业卫生的管理工作，并与上级主管部门接洽:
10、负责企划部对外报送资料及资质申请材料的送达及相关部门的联络；
11、上级临时交办的工作及日常事务性工作。
工作标准与要求：
1. 协助企划部经理做好各种文件的编写以及整理等工作，对时间耽误或者出现错误负责
2. 按企划部经理要求完成文件的复印或传递，对没按时完成负责。
3. 按公司档案管理文件规定管理档案，对档案检查发现的不合格负责；确保档案文件不损伤并易于查找，对资料、文件的丢失损坏负责。
4. 按部门要求完成文件的收集与传递，对没按时完成任务负责，并在企划部职责范围内的进行信息收集，对信息收集不全负责，对搜集的信息出现错误负责，对没有按时完成任务负责，对信息管理不当失密或丢失负责。
5. 协助企划部人员进行文字输入，按领导要求完成文字输入工作，对没有按时完成任务负责，对自己输入部分出现的错误负责。
6. 按企划部经理要求定期办理集团信誉资质材料的收集、筛选、汇总、修订、报送工作，对没有按时完成报送或材料错误负责。
7. 定期收集集团及各子公司的能源消耗数据，并通过网络上报，对上报时间的延误以及上报内容的错误负责。
8. 定期收集集团及各子公司的设备事故报告，协助做好设备事故的调查等工作，并按月通过网络上报企业安全自检报表，对企业上报表格的时间延误负责。
9. 配合上级主管部门做好集团级职业卫生的检查工作，对没有按时完成工作任务负责。
10.负责企划部对外报送各种材料报表的收集和核对工作，对没有按时报送及材料内容出现的错误负责。
岗位任职资格：
1、性别不限，年龄20岁以上，中专以上文化程度；
2、有良好的文字组织能力，头脑灵活，电脑操作熟练；
3、一年以上工作经验，工作勤快扎实；
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