行政助理/商务助理职位简介
行政助理/商务助理是一种较为广泛的管理职位，需要具备协调各种日常管理事项的技能，在保证公司运营顺畅的同时，为公司的利益加添作出贡献。行政助理/商务助理职位拥有多种类型，可依据公司需要，而有所不同。
行政助理/商务助理岗位职责
1. 支持公司经营管理
行政助理/商务助理负责协调公司各种活动，支持其他部门完成工作任务。他们需要建立和维护公司文件系统，管理公司文档，保持公司资产，布置会议并时刻关注公司行政事务的情形。
2. 负责行政事务流程
行政助理/商务助理负责协调公司各式文件，包括合同，发票，凭单等等。对于公司内部工作流程方面的事务，他们需要运用各种办公软件，如 MS Office 等。他们需要使用有效的沟通技巧，通过电话和电子邮件与公司约会商讨。
3. 召集公司行政会议
行政助理/商务助理负责策划，召集和组织公司各种会议，包括会议议程，会务布置，会议记录等。需要确保会议流程顺畅，与各部门相互搭配，协调资源，达成共识。
4. 维护公司数据库
行政助理/商务助理需为公司维护数据库，保持各种资料精准性，协调其他公司人员更新记录。在此过程中，需要了解最新的数据管理技巧，并且遵守公司保密政策。
5. 公司前台接待业务
行政助理/商务助理负责协调公司前台业务，并担当公司顾客服务代表。他们需要了解公司产品和服务，以便利为公司客户供给有效的支持。他们负责处理公司内部工作流程的咨询和草稿拟定，以及管理公司各项常规业务。
行政助理/商务助理职位要求
1. 娴熟的写作和沟通技巧
行政助理/商务助理需要用书面和口头语言，表达本身和公司的意图。他们需要专业把握各种沟通技巧，包括有效的听力和口头表达，建立有效的沟通策略，定期跟进公司与其他部门的进展。
2. 擅长有效地组织和协调资源
行政助理/商务助理需要具备快捷的组织协调本领，以及强大的管理技能。他们需要处理各种事件，而不影响公司的进程，而且要确保一切不出差错。
3. 精准性与高度保密
行政助理/商务助理需要对公司极具敬业精神，保密公司资产，获得客户信任。他们必需确保公司数据是精准的，不会泄漏客户隐私，并在工作过程中遵守公司保密和安全政策。
4. 专业的行政助理，商务助理或秘书教育背景
理想的行政助理/商务助理应当具有专业的行政助理，商务助理或秘书教育背景。除此之外，其他如财务、会计、人力资源等相关课程也是能为这项职业背景增色不少。
5. 丰富的办公软件使用阅历
行政助理/商务助理需要具备各种办公软件使用阅历，包括 Microsoft Office，Adobe Creative Suite，CRM 等。必需把握有效的计算机技巧，使他们在处理各种文件和记录的过程中更为顺畅。
结论
行政助理/商务助理岗位是一种更加广泛的职位，需要协调各种日常管理事项并支持公司经营和业务管理。他们必需把握各种管理技能，包括沟通，组织协调，数据管理和机密保密等。此外，他们需要运用各种办公软件，包括 Microsoft Office 等，以助推工作顺当完成。对于行政助理/商务助理这项紧要人物，公司往往会少不了其在日常事务中的支持。
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