销售助理职责(一)
岗位职责:协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种 内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、 客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位
1、 负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、 负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况
的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、 负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、 协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,
并做好历史记录
5、 接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、 协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好 会议记录。
7、 协助销售总监做好市场活动的组织、 召开工作,执行具体会 务性事务。
8、 完成销售总监临时交办的其他任务。
销售助理职责(二)
1、负责销售人员工作情况跟踪:每天与所负责区域的销售人员 进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成情况。
2、负责销售人员考勤、请假审批。
3、 负责销售人员工作报告与汇总:敦促销售人员分别于每天、 每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助 理,销售助理进行汇总统计。
4、 根据销售人员的需求,上网查询竞争对手和相关产品的注册 证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。
5、 每周不少于三次上网查询所负责区域的招投标信息, 并及时 上报通知相关销售人员。
6、 协助销售人员对政府招标采购公司与竞争对手提出的质疑及 时予以答复。
7、提供销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广
AR 告等。
8、 根据合同和业务员需求确认发货内容、 开票情况、收货单位、 收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同
的情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通,并安排发货时间 及方式。
9、 根据销售人员反馈,对合同回归情况进行跟催,并对合同进 行扫描存档,合同原件交财务存档;财务部门开具的发票进行登记后 并敦促将发票寄往各办事处,并催促各区域销售人员及时收款。
10、 负责安排到货确认与安装培训事宜: A、与销售人员确认 是否到货,是否安装,运行是否正常;B、如需公司安排人员进行上门 安装培训,由销售人员出具书面申请后协调公司市场部安排安装培训 事宜。。
11、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通
12、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档
13、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈, 以便其安排或协调维修设备事宜。
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