人事行政部门职责
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理
主要职责：
协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责
人事行政经理岗位说明书
1、职务名称：人事行政经理2、直接上级：总经理3、直接下级：人事行政部所有职员4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：经理级8、辖员人数：0-20名左右9、定员人数：1人二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
组织制定人事行政部工作发展规划、计划预算方案组织好来客接待和相关的外联工作根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；管理公司重要资质证件起草及归档公司相关文件3、工作关系：
所施监督监督人事行政部所受监督受总经理监督职位关系可直接升迁的职位总经理助理可相互转换的职位营运部经理、企划部经理三、任职资格：
所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历人事资源管理、企业管理其他专业同等学历所需技能培训
（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识3年以上相关行业企业经验，年以上相关职位工作经验。对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源具有丰富的实践经验；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。
2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力高度的敬业精神及高涨的工作激情1、待人公平公正、诚实守时、亲切谨慎四、工作场所：
具体考核标准参考绩效考核方案。
行政专员岗位说明书
1、职务名称：行政专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：前台、司机4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：0-5名左右9、定员人数：1人二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
所受监督受人事行政经理监督职位关系可直接升迁的职位人事行政主管可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：
所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理、行政管理其他专业同等学历所需技能培训
（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上行政管理、企业管理、管理技能开发公共关系、管理学、财务知识2年以上相关行业企业行政管理经验。熟悉国家相关法律法规；
1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；
2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；具备较强的独立处理事务的能力1、待人公平公正、诚实做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业四、工作场所：
具体考核标准参考绩效考核方案。
人事专员岗位说明书
1、职务名称：人事专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
所受监督受行政经理监督职位关系可直接升迁的职位行政经理可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：
所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理、人事资源管理其他专业同等学历所需技能培训
（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、管理技能开发公共关系、管理学、财务知识2年以上相关行业企业经验。熟悉国家相关法律法规；
1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实施能力；
2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；具备较强的独立处理事务的能力1、待人公平公正、诚实做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业四、工作场所：
具体考核标准参考绩效考核方案。
前台文员岗位说明书
1、职务名称：前台文员2、直接上级：行政专员3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：职员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
2办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护；；；；3、工作关系：
所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：
所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历文秘、行政管理其他专业同等学历所需技能培训
（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、管理技能开发公共关系、管理学、财务知识1年以上相关行业企经验。熟悉商务礼仪；
具有判断分析能力、文字能力、沟通能力个性特征1、形象、气质较好，具有亲和力；
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业四、工作场所：
具体考核标准参考绩效考核方案。
司机岗位说明书
1、职务名称：司机2、直接上级：行政专员3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：职员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
2车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作；3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作；4货品单据或其它单据交转工作；5车辆年检工作；6完成上级临时交办的其他任务；7完成总经理临时交办的其他任务。3、工作关系：
所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位拓展专员三、任职资格：
所需学历及专业最低学历专业其他说明高中以上学历其他专业同等学历所需技能培训
（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上驾驶所需经验5年以上相关行业企经验。。。熟悉商务礼仪；
具有判断分析能力、服务意识、沟通能力个性特征1、熟练的驾驶技术；；
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业四、工作场所：
工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30-晚5：30
适应加班。开放式办公室，干净卫生满负荷五、考核标准：
具体考核标准参考绩效考核方案。
前台文员
人事行政部经理
人事专员
行政专员
司机
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，
协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；
协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；
根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。
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