2014年学校办公室工作总结
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:
一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动.办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨.在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力.通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致.办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识。发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展.认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场.我校大小会议及培训都由办公室参与.每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作.及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1
文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力.做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方.比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
2篇二:校务办工作总结
校务办工作总结
本学期,校务办在校领导的关心和支持下,在日常事务管理、后勤协助、学校宣传等各方面积极开展工作,认真履行了校务办的职能,发挥了校务办的上传下达、协调作用,保障学校各项工作有序开展,发挥了积极的作用.
本学期校务办着重做了以下几个方面的工作:
一、完成了每周工作安排的常规管理、制定与校内部的及时传递
学校的每周工作安排是在学校工作计划和校务会议精神的基础上制定和执行的,是执行学校工作计划的具体体现和细化。本学期校务办继续沿用上学期的工作模式,每周按时制定,按时进行校区间的传递,整个学期共20个周,没有任何一周不及时。此项工作看似简单,事实上,经过的环节涉及各个职能部门,其中某个部门一旦有变动,那么总表就相应地要变。因此,完成此项工作需要投入不少的时间和精力.而校务办对此项工作十分认真,保证各部门各项工作的上传下达,为学校有序开展工作奠定了良好的基础.
二、平稳、有序地完成了对上级主管部门下发的各种文件的接受与传达 本学期学校的收发文工作,统一在管理通平台完成,为了保障管理通平台的顺利使用,校务办承担了面向全校的使用管理通平台的培训任务。然而,管理通平台的使用在我们这样一个多校区的学校中存在着很多困难,需要分情况、分类别对文件进行针对性管理.还有,在现实工作中,学校接收和传递通知,需要进行及时反馈。以保证公文在学校、校领导和校内部传递的有效性。这些都给管理带来了难度.校务办积极寻求解决问题的办法,较好地处理了这些现实问题,做到了条线清晰、各类公文上传下达反馈及时,较好地完成了任务。
三、坚持做好后勤服务常规工作,强化校产管理
1.高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改.2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。3。开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理.4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。6。强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
四、完成了学校对外宣传工作
本学期校务办在宣传工作方面仍然一如既往、克服困难,在没有人手的情况下,继续完成了学校的新闻工作,主动采集学校的新闻点,撰写新闻稿件,共撰写25篇。有多被宁阳在线、泰安教育宣传及齐鲁晚报报道,取得了不菲的成绩.
五、完成了学校校务公开工作
本学期在学校党总支和校长的领导下,校务办完成了校务公开、公示等工作.校务公开是实施民主管理的一项重要手段和方式。学校本着公平、公正、公开的原则,在重大问题和涉及教职工切身利益的问题上,比如,学校的重要决定、先进的评选、职称的评定等,学校均采用了校务公开的做法。在每一次重大决策、决定做出后,校务办都及时完成公示材料的撰写,经领导审核后,及时发往各校区进行同步公示,保证了此项工作的实效性、公开性、民主性。
总之,一个学期过去了,在校务办日常的琐碎事务方面,校务办能够积极协调上下左右、里里外外,能够积极协助校长,积极组织、协调学校各部门的各项工作,尽最大所能发挥校务办的职能作用.工作中,校务办的工作职能逐步显现,工作效能逐步提升,工作模式逐步形成。工作中也有不少不足之处,校务办会逐步克服,逐步改进,以便更好地为学校做好服务工作。篇三:校务办公室工作总结
校务办公室工作总结
一学期来,校务办公室在学校领导和各处室领导的正确领导和支持下,坚持以上级教育工作会议精神为指导,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过办公室人员的努力,较好完成了办公室各项工作,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项工作的落实发挥了应有的作用,现将这一学期办公室工作总结如下:
一、明确职责、认真工作,提高服务质量
做好办公室工作,不仅要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力,还要树立良好的服务意识,尽心为学校领导、各处室、全体教职员工提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,我们办公室人员都能以谦虚谨慎的态度和本着全心全意为人民服务的宗旨,和教职员工关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各处室、全体教职工的支持,落实比较顺利。
二、吃苦耐劳,不计得失,确保工作质量
本学期我们办公室承担了迎接辽宁省验收创教育强县的一项重大工作,在这项工作中,我们即分担了半数以上档案内容收集整理工作,还要检查验收其它部门所整理的档案。这项工作真可谓是时间紧、任务重.为了能确保此项工作在规定时间内保质保量完成好,我们办公室的两位工作人员牺牲的大量的休息时间,在完成了我们分担的工作后,又将其它部门档案进行了认真的检查和完善,为了学校所有档案材料都能过关,我们不计较分内分外,付出了别人无法想象的艰辛和努力,终于较为出色地完成了此项工作.
三、服从领导,主动工作,做事尽职尽责
对于隶属于办公室所辖的工作,我们从不用领导操心,都能做到主动承担,高质量完成。一学期来,校务办公室人员认真做好办文、办会、办事工作,完成学校各类请示、报告的起草、印发工作。根据学校工作计划和行政会议安排,起草印发各类通知、工作安排等,使学校各项工作得到较快的落实,较为圆满的完成了任务。并能及时传达落实各级各部门相关文件要求,主动承担分内分外的各项任务,较好的达到政令畅通。
四、其它方面
办公室工作本身就是一个工作内容杂乱、无序的部门,同时我还分担着人事管理一项工作,所以感觉这一学期可以说是在忙忙碌碌中度过,不仅每天工作时间忙,而且还有无数次为了在规定时间内完成需要向上报交材料,在家加班加点,工作至深夜.在报送材料或办理各项事宜时打车钱自己就需要承担几百元,但从未要求学校给报销一分钱.
总之一学期来,校务办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,在今后工作中将进一步改进和提高。篇四:2015年春季学校办公室工作总结
2015年春季学校办公室工作总结
熊卫民 时间过得真快,匆匆忙忙的一学期转眼又过去啦,本学期以来,在王校长、田校长的领导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,加强组织协调,办公室在做好日常工作的同时,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。强化责任意识。对自己的工作勇于负责,敢于负责,工作上求实。强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,当好校长的助手,根据学校的实际情况,按照会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。办公室的日常工作就是整日忙忙碌碌,回想起来也不知整天忙的都是什么的工作,现在总结起来,也就是一些微不足道、不值得一提的小事.对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学期工作。现将本学期的主要工作总结如下:
一、学校办公室的工作主要有:与大家一起学习了教师日常行为规范、教师法、教育法、未成年人保护法、教师职业道德等一些法律法规的主要内容,完善、整理了2014年的继续教育和年度考核,晋级教师的办证、聘任,全体教师的基本信息整理上报,教师住房公积金卡填表上报等等一些工作。
二、学校安全工作主要有:与各位班主任一起进行了多次班级安全教育、安全排查,防溺水专项安全教育,课堂教学安全教育管理,毕业班学生签订安全责任书,加强了门岗值班管理,进行了集会时上下楼梯防踩踏安全演练,与消防官兵一起进行了寝室火灾灭火演练,组织了3-——6年级学生网络安全知识竞赛活动和1--—6年级学生校园安全知识竞赛活动等工作。
尽管本学期学校办公室做了很大的努力,工作开展得也比较顺利,但还是有一些不尽人意的地方。如工作中与部分教师沟通不够,工作方法不够灵活等问题.今后办公室将继续发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取. 1篇五:2013—2014学年度学校办公室工作总结
学校办公室工作总结
2013-2014学年度第二学期
学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2013-2014学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、强化服务意识,做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用.
二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一.办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各
职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责.
办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感.因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展.
1.当好校长的行政助手.根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展.
2.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字,后交办公室存档.学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
3.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。
4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表.
5.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等,及时照相、摄像,留下宝贵影视资料,并向上级部门及时的宣传和推介。
6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。
7.完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。
8 .完成学校领导临时交办的其它各种工作任务,做好节假日、假期的值班值宿安排工作。
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