学校校务办公室职责

学校

校务办公室职责

学校办公室是学校党委、行政

的综合办事机构，学校办公室围绕学校中心工作，贯彻执行党委和校长

的工作部署，是学校党政领导的工作执行部、参谋咨询部、信息通讯部、组织协调部、督查督办部，综合服务部。

1.负责上级机关发来的机要文件的登记、传阅、批办工作;协助校领导安排上级部门有关重要文件和会议精神的传达，督促、检查贯彻落实情况；

2．负责起草学校党政综合性工作报告

、总结

、规划和决议等文件；牵头制定有关全校性的规章制度

，并负责检查执行情况；

3．负责以学校党委或行政名义、学校办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、打印、校对和分发工作；

4．负责组织安排党委常委会、党委全委会、书记办公会、校长办公会和有关校务会议的会务工作，并将会议决议事项通告

有关部门贯彻执行，检查督促其执行情况和进程，及时向学校领导反馈；

5．负责校内各单位、部门报送党委、行政的请示

、报告、汇报

材料的送阅、催办工作；

6．负责协调几个部门共同办理的，而又缺少牵头单位的综合性工作；

7．开展调查

研究工作，随时掌握全校动态，并作相应分析

，及时向校领导提供决策依据；

8．负责《信息简报》的编写、印发及上报工作；

9．负责接听 校长热线 及校内外来信来访的接待工作，及时提请并督促有关部门答复或改进工作。重大问题向学校领导请示，作进一步研究解决；

10．负责校园网有关管理制度的调研

、论证、起草工作及实施过程中的督促、检查工作；负责校园网主页制作、维护任务的分工、协调及部分栏目和办公室(网站)主页的制作、维护；

11．负责学校的保密工作，加强保密宣传教育，建立保密制度，督促检查各单位执行情况；

12．指导全校的统计工作，并负责学校各类统计报表的汇总、审查、上报工作；

13．负责全校各类档案的管理、编研、利用及全校档案工作人员队伍建设、制度建设工作；

14．记录学校各方面发生的较大事件，编写《大事记》、《年鉴》；

15．负责校友会日常工作；

16．负责社会捐赠和学校教育发展基金的日常管理以及各类奖励基金的评审和发放的组织工作；

17．负责全校师生的信件、汇款单、电报的收发及报刊的征订、分发工作；负责机要文件的报送和交换工作；

18．负责校级各类公章、名章及介绍信、证明信的管理工作；负责制发处级单位的印章；

19．负责全校行政办公设备购置的报批和管理工作；

20．负责全校办公电话的审批和管理工作；

21．负责安排重大节日和假期总值班工作；会同有关部门组织节日庆祝活动；

22．负责每周全校性会议的安排工作；

23．负责上级领导机关或校外单位来校检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的接待工作；

24．负责办公楼各会议室的使用安排和校领导及外宾公务用车；

25．负责校领导交办的各项具体工作。

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