【精品文档】餐叙工作方案-范文模板 (11页)

时间:23-08-27 网友

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餐叙工作方案

篇一:201X0210 餐叙活动流程

餐叙活动流程

一. 活动背景

为加强XXX与各国技术转移团队之间的交流,提高协作能力,增进友

谊和企业的密切联系,XXX将定期举办商务交流餐叙活动。这是一个

进行商务交流,拓展人脉的商务聚餐,以最简单,最直接也是最有效

的方式,进行 面对面交流。

二. 活动目的

1. 让各国低碳转移技术团队了解XXX理念文化。

2. 为各国技术团队提供一个轻松愉悦的交流平台

三. 主办单位

XXX

四. 活动主题:待定

五. 活动时间地点: 待定

六. 参加人员

各国低碳技术转移团队,XXX团队

七. 前期准备

1. 相关人员提前组织,统计出席到会人数。

2. 根据参与人数提前订定好商务餐。

八. 就餐流程

1. 大家首先自我介绍,低碳技术团队可以详细介绍一下团队相关情况。

2. 外国技术团队与中国企业进行业务对接。

3. 互相交流商务信息。

4. 讨论低碳技术发展。

5. 编入XXX对接企业通讯录。

九. 就餐注意事项和建议

1. 这是工作聚餐,尽量不饮酒。 (视情况而定)

2. 整体聚餐时间安排视情况而定。

十. 宣传活动

1. 安排摄影师实况拍照。

2. 商务聚餐活动期间的相关资料和资料上传至XXX的公众微信号以及网站,进一步扩大宣传。

3. 此次活动意义深远,活动结束后,俱乐部可以安排相关人员对参加交流的人员进行电话等回访,趁热打铁,以期参与人员之间能有更多实质性的合作关系。

篇二:嘉宾接待方案

嘉宾接待预案

一、工作机构

成立首届中国影视文化周嘉宾接待部,并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。

二、工作职责

接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会,做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务,并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组,通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际,制定本工作组细化方案。

三、工作机制

(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则,根据任务分工做好相关工作,积极协助其他工作组做好协调配合工作。

(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报接待部办公室及相关工作组。

四、责任分工

(一)接待部办公室

工作职责

1.负责对接组委会,并提前制定接待 工作方案 送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。

2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥,拟定重要嘉宾“一对一”接待单体 实施方案 。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息,及时报送接待部办公室,分送各工作组。

3.负责与大会组委会的总联络,负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。

4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。

5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。

6.负责与大会组委会对接,落实工作人员用餐时间、地点,并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店,落实工作人员的住宿。

7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资(如雨具等)的落实。

8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单,并负责通知。

9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。

(二)嘉宾联络组

工作职责:

1.负责对接论坛组委会,提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息,及时报送接待部办公室及相关工作组;负责统计工作人员住宿、用车需求,并提交接待部办公室统一安排。

2.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息,并将有关信息提交接待部办公室。

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