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福建医科大学外国语学院2016年迎新工作实施细则
学院各系（部）、学生办、团委：
2016年学院共招收英语专业学生60名。为做好新学期迎新和新生入学教育工作，现将有关事务安排如下：
一、总体要求
迎新工作是展示学校形象的最佳机会，是向新生和家长展示学院风貌的第一扇窗口，各系部、学生办和团委务必认真准备、周密部署、分工协作，本着“热情周到、优质高效、简朴节约、安全有序”的原则，落实好迎新各项工作，确保学院新生顺利入学，让学生舒心，让家长放心。
2、组织领导
学院成立迎新工作小组，组成人员如下：
组 长：林 频 冯 欣
组 员：郑一赛 黄宇焓 张 洁 朱浩彤 徐 琪 石 峰 吴菁菁 蔡薇薇
三、迎新筹备工作及主要任务分工
1．迎新工作小组负责学院迎新工作的组织、协调和实施；
2．各系（部）明确迎新工作负责人，组织筹备好本部门的迎新接待工作；
3.学生工作办公室负责学院迎新报到准备工作、安排好新生宿舍、做好新生报到情况的统计工作，安排好新生入学教育、“绿色通道”的设立以及特殊群体学生的疏导工作等具体事项。充分利用新生家长、亲属到校的时机，组织家长座谈会，增强家校联系的紧密度。
4.学院办公室做好学院实验室、教室等场地的安全隐患排查工作，如遇突发事件，做好指挥、疏散工作。
四、新生报到日工作
（一）新生报到时间、地点、联系人
学院新生于8月27、28日（星期六、日）两天在大学城学生宿舍6号楼架空层外国语学院迎新接待点报到。联系人：辅导员老师黄宇焓、张洁（）。
（二）接站、引导安排
人员安排
时间
公交站牌
生活区门口
注册点
主席团值班
辅导员值班
学院领导值班
8：30-10:00
刘豪行、邢晨晨
赖思琪、姚变花、黄慧玲、刘备
苏小青、单秀清、郑雯琳、李燕、高向向、甘彬梅、解丽佳
曹玉珏
（）
杨聪婷
（）
郑一赛
（）
黄宇焓
（）
林频、冯欣
10:00-11:30
敖蕊、卢佩玲
裴丽洁、施志恒、占静彤、可叶
王玲玉、赵冰洁、林小颜、林雪宁、韩燕玲、张慧娜、钟晓萱
11:30-13:00
黄绮婷、张青静
黄尧、马绘朵、韩显翠、李王闽
陈雅琴、李伟凤、李桂晶、郑丽凡、王丹、吴婷婷、杨聪婷
13:00-14:30
范亦婷、卢窈
黄成进、付路敏、张慧玲、方小敏
刘豪行、邢晨晨、赖思琪、姚变花、黄慧玲、刘备、陈伟伟
陈伟伟
（）
杨璐
（）
14:30-16:00
粘玉巧、余键森
李文侠、蔡瀚、盛文靖、胡慧敏
敖蕊、卢佩玲、裴丽洁、施志恒、占静彤、可叶、曹玉珏
16:00-17:30
陈雅琴、李伟凤
李桂晶、郑丽凡、王丹、吴婷婷
黄绮婷、张青静、黄尧、马绘朵、韩显翠、李王闽、杨璐
17:30-19:00
剡甜甜、杨欢
莫芷贤、杨娴玲、胡忻、林静
范亦婷、卢窈、黄成进、付路敏、张慧玲、方小敏、黄亚萍
黄亚萍
（）
人员安排
时间
公交站牌
生活区门口
注册点
主席团值班
辅导员值班
学院领导值班
8：30-10:00
莫芷贤、杨娴玲、
剡甜甜、杨欢、林静、黄尧
张慧玲、方小敏、陈雅琴、李伟凤、胡慧敏、王丹、李桂晶
曹玉珏
（）
杨聪婷
（）
郑一赛
（）
张洁
（）
林频、冯欣
10:00-11:30
苏小青、单秀清
刘备、吴婷婷、胡忻、郑丽凡
占静彤、可叶、马绘朵、韩显翠、李王闽、姚变花、赖思琪
11:30-13:00
郑雯琳、李燕
敖蕊、卢佩玲、邢晨晨、刘豪行
韩燕玲、张慧娜、范亦婷、卢窈、黄成进、付路敏、杨聪婷
13:00-14:30
高向向、甘彬梅
王玲玉、钟晓萱、施志恒、莫芷贤
莫芷贤、杨娴玲、 剡甜甜、杨欢、林静、黄尧、陈伟伟
陈伟伟
（）
杨璐
（）
14:30-16:00
赵冰洁、解丽佳
蔡瀚、裴丽洁、李文侠、盛文靖
苏小青、单秀清、刘备、吴婷婷、胡忻、郑丽凡、曹玉珏
16:00-17:30
林小颜、林雪宁
黄绮婷、张青静、粘玉巧、余键森
郑雯琳、李燕、敖蕊、卢佩玲、邢晨晨、刘豪行、杨璐
17:30-19:00
韩燕玲、张慧娜
范亦婷、卢窈、黄成进、付路敏、
高向向、甘彬梅、王玲玉、钟晓萱、施志恒、莫芷贤
黄亚萍
（）
（三）新生报到接待工作要求
1．各单位要按照学院安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。
2. 学生工作办公室要做好新生防骗、防盗、防火、防毒、防溺和防艾的宣传。
3．接待点的工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到，保障接待站周围良好的秩序与环境。
4.要做好迎新活动的宣传报道工作，做好迎新“绿色通道”现场采的组织工作，安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作。
5．团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站及迎新现场至新生宿舍沿线的引导服务工作。
五、新生入学教育安排
新生入学教育在不与学校统一安排冲突的前提下，按以下安排开展。
外国语学院2016级本科新生入学日程安排表
日 期
内 容
主办单位
地 点
备注
月
日
星期
时间
8
27
六
全天
办理各项入学手续
外国语学院
学生公寓6号楼
暂定
8
28
日
全天
办理各项入学手续
外国语学院
学生公寓6号楼
暂定
下午
家长座谈会
外国语学院
学生公寓6号楼学生活动室
暂定
晚上
1.19:00新生集中
2.辅导员、班主任、助理辅导员与新生见面会
3.19:30院领导看望新生
外国语学院
上街校区
暂定
8
29
一
上午
9:00新生交流会
外国语学院
外国语学院微格教室
暂定
下午
助理辅导员带领新生熟悉校园及周边环境
外国语学院
上街校区
暂定
晚上
18:30新生入学专业教育
外国语学院
10教
暂定
8
30
二
上午
9:00新生《学生手册》学习
外国语学院
外国语学院微格教室
暂定
下午
新生开学典礼
校长办公室
体育馆
暂定
新生安全教育
武装部保卫处
体育馆
暂定
晚上
18:30团体心理辅导
外国语学院
具体时间地点另行通知
暂定
8
31
三
全天
学生购买教材
国有资产管理处
10号、12号楼架空层
暂定
下午
13:30体检
校医院
闽侯县上街医院
暂定
9
1
四
全天
学生购买教材
国有资产管理处
10号、12号楼架空层
暂定
下午
15:00开学第一课
外国语学院
外国语学院微格教室
暂定
9
2
五
上午
艾滋病预防宣传讲座
学生工作处
具体时间地点另行通知
暂定
下午
《学生手册》考试
外国语学院
外国语学院微格教室
暂定
外国语学院
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