洛阳时代外国语学校2012—2013学年第二学期
开学准备和接待方案
为保证寒假开学学生正规有序入学，现将工作人员分成小组，各司其职，具体分工如下：
组长：张天翼 总办调：郭华卫
接待组（李笑瞻 魏鲜红）
工作地点：门口及招办
主要工作：
1、准备并印制新生入学流程表，安排插班生考试及面试。
2、接待学生家长，解答相关招生政策，带领家长校园视察。
3、校门口摆放展板，书写欢迎标语，营造喜庆氛围。
4、接待新生，为没有签协议新生的签订入学协议——协议一式两份，家长一份，学校留档案一份
教育教学组。
5、李笑瞻做好开学后各类资料的归档和开学新闻报道的书写。
6、招办门口布置遮阳伞及桌凳，做好新生家长接待及各种咨询。
教育教学组（袁六臣、邓应军、吕晓东）
工作地点：各班教室
准备工作：
1、所有教室、办公室清理完毕并确定协助班主任接待教师名单。
2、教师接待细节准备，教室文化氛围布置。
3、生活科宿舍分配到位，新生引领人员安排到位。
4、教材、教辅资料、作业本等的自查及所缺科目的统计并联系解决。
5、和膳食科配合商定各年级就餐位置，并作出明确标识。
当天职责：
1、班主任和接待教师入班接待学生和家长，其他教师正常备课上班。
2、对学生仪容仪表进行检查，不合格者改正后方可继续办理入学入班手续。
3、检查并落实新生入校注意事项，严禁将手机、零食等违禁物品带入校园。
4、晚上7点组织召开师生见面会，召开第一次班会，进行收心教育和遵规守纪教育。
5、组织各班领取教材、作业等学习用品。
6、学部领导加强本部门巡视检查，及时解决突发问题。
生活服务组（孟祥仁）
工作地点：学生公寓
准备工作：
1、所有宿舍安排到位，被褥等准备到位。
2、宿舍楼内和周边卫生，公寓简单文化布置。
3、熟悉学校所有职能部门的分部，生活服务设施分布。
后勤保障组：（潘永振 柳福顺）
工作地点：全校
准备工作：
1、水电路检修和保障，锅炉的调试和洗澡必备相关物品准备。
2、校园卫生的彻底清理和打扫，生活服务超市物品准备充分，货源充足。
3、膳食科食品准备到位，解决学生和开水的问题并配合教育教学部进行餐厅就餐地点的分配
4、校园环境美化和布置，大门口欢迎横幅的悬挂。
5、教师办公用品和其他用品的准备及发放。
当天职责：
1、当天7点前完成校园的全部卫生。
2、做好各组所需物品的准备工作，准备好当天学生的就餐安排。
3、确保开学当天学校的水、电、气、灯等运行通畅。
安全保卫组（滑东涛）
工作地点：保卫科
准备工作：
当天职责：
1、安排车辆校内行驶路线，指挥车辆停放，处理偶发事件。
2、校门口和校园内安全保障，禁止已入校学生随意外出。
3、禁止校外人员在校门内外发宣传单。
宣传摄影组（孙超）
当天职责：
1、校园广播播放音乐，营造开学喜庆氛围。
2、做好各部门、各时间段、各个地点的拍照摄像工作。
3、安排团委学生会干部做好相关沟通协助工作。
督导组（郭华卫）
工作地点：全校
当天职责： 1、督促检查各部门的准备工作是否到位
2、及时发现问题并向相关部门协调
补充说明：
1、各学部在楼层醒目位置张贴作息时间表以及一周食谱.
2、各部门在26日（正月十七）早上7点前到位，上午主要为学生返校接待时间，下午各学部安排领取相关课本资料，晚上各班开始进行入学教育，27日（正月十八）上早操，开始正常上课。
3、当天招办人员正常接待和接听电话并对相关问题作出解释和解答
4、当天保卫科值班人员全部上岗，负责协调和指挥车辆停放
5、当天中午已经报到的学生11:30~12:00可以在餐厅就餐，各学部负责通知和安排
6、下学期学费未交的学生不能办理入班手续，交费后凭财务交费收据入班。
7、关于入学程序：我校老生返校后直接入班听从学部安排；已参加我校入学考试的新生到招办报到，领取入学流程表按照程序办理；当天新报名入学的学生由招办按原要求进行考核，然后再办理相关的入学流程手续。
洛阳时代外国语学校
2013年2月20日
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