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XX福和物流发展有发展XX
部门职责及岗位职责说明书
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二○一六年六月二十日
总裁岗位职责说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
总裁
所属部门
总裁办
岗位人数
1 人
岗位编号
A1-1
直接上级
董事长
直接下级
副总裁
级别
总裁级
编制日期
2016-6
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二、工作职责
1、组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。
2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行
4、负责董事会相关决定的落实。
5、定期参加董事会，提报相关事项。
6、根据公司业务流程，负责相关工作审批。
7、组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。
8、组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。
9、负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。
三、任职资格
教育背景企业管理等相关专业本科以上学历
培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。
经验要求10 年以上企业高层管理工作经验
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程； 3 、具较强的问题解决能力；4 、具有较
技能技巧
强的沟通协调能力；5 、具有较强的领导能力。
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
态度2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
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副总裁岗位职责说明书
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一、岗位基本信息
岗位名称
副总裁
所属部门
总裁办
岗位人数
2 人
岗位编号
A2-1
部门经理、分
2016-6
直接上级
总裁
直接下级
公司总经理
级别
副总裁级
编制日期
二、工作职责
1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、将公司内部管理制度化、规X化；
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规X和制度；
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
5、开展企业形象宣传活动；
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；
7、指导公司人才队伍的建设工作；
8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质；
10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。
10、完成总裁临时下达的任务。
三、任职资格
教育背景企业管理等相关专业本科以上学历
培训经历受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求10 年以上企业管理工作经验。
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程； 3 、具较强的问题解决能力；4 、具有较
技能技巧
强的沟通协调能力；5 、具有较强的领导能力。
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
态度2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、XX意识强。
1、工作时间：标准工作时间
工作条件2、工作场所 : 办公室
3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。
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总裁助理岗位职责说明书
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一、岗位基本信息
岗位名称
总裁助理
所属部门
总裁办
岗位人数
1 人
岗位编号
A2-2
直接上级
总裁
直接下级
部门经理、分
级别
总裁级
编制日期
2016-6
公司总经理
二、工作职责
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
9、完成其他临时交办的任务。
三、任职资格
教育背景企业管理等相关专业本科以上学历
培训经历受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。
经验要求5 年以上行政管理工作经验。
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程； 3 、具较强的问题解决能力；4 、具有较
技能技巧
强的沟通协调能力；5 、具有较强的领导能力。
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
态度2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、XX意识强。
1、工作时间：标准工作时间
工作条件2、工作场所 : 办公室
3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。
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办公室
一、组织结构
办公室主任
办公室副主任
文
软
行
厨
件
政
工
专
员
程
员
师
师
二、办公室部门职责
1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、参与办公用品采购事务管理。
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7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。
8、做好公司各部门之间的协调工作。
9、核实奖惩单，并安排执行。
10、领导交办的其他重要工作。
三、岗位职责说明书
办公室主任
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一、岗位基本信息
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位人数
1 人
岗位编号
B1-1
直接上级
副总裁
直接下级
部门员工
级别
经理级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外事工作；
8、管理办公用品、办公设备；
9、监管后勤服务、保障工作；
10对控制成本的方法提出建议。
11、完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。
培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求5 年以上行政管理工作经验。
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；
2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力；
技能技巧
3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
态度
2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
1、工作时间：标准工作时间
工作条件2、工作场所 : 办公室
3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。
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办公室副主任
一、岗位基本信息
岗位名称
办公室副主任
所属部门
办公室
岗位人数
1 人
岗位编号
B2-13
直接上级
办公室主任
直接下级
部门员工
级别
副经理级
编制日期
2016-6
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二、工作职责
1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责；
2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；
3、协助办公室主任按岗位职责要求，对办公室人员工作情况进行检查、考核。
4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排；
5、组织起草、报审以及归档公司相关文件；
6、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、做好外部联系、维护、开发工作；
8、完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。
培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求3 年以上行政管理工作经验。
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；
2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力；
技能技巧
3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
态度
2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
1、工作时间：标准工作时间
工作条件2、工作场所 : 办公室
3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。
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文员
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一、岗位基本信息
岗位名称
文员
所属部门
办公室
岗位人数
1 人
岗位编号
D2-1
直接上级
办公室主任
直接下级
级别
普职级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、转接、收发、信件和报刊；
2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、机、复印机等办公器材；
3、打印、复印文件和管理各种表格文件；
4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和等；
5、安排接待、会议室及差旅预定；
6、保管各种手续、手册；
7、负责公文流转、反馈；档案归档；草拟事务通知；例会记录；
8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全；
9、登记公司资产建立台帐；
10、协助公司大型会议的会务工作；
11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查；
12、负责公司内外部接待；
13、其它上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
1、有良好的文字表达能力；
技能技巧2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3、有良好的沟通能力，团队意识。
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
态度2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、XX意识强。
1、工作时间：标准工作时间
工作条件2、工作场所 : 办公室
3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。
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软件工程师
一、岗位基本信息
岗位名称
软件工程师
所属部门
市场拓展部
岗位人数
1
岗位编号
D1-08
直接上级
市场拓展副经理
直接下级
级别
高职级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、公司微信公众号和内容的更新；
2、在网上宣传公司；
3、解决公司电脑出现的问题；
4、完成公司领导安排的工作；三、任职资格
教育背景大学本科，计算机科学与技术（网络工程）专业
培训经历
受过计算机专业培训
1.
计算机相关专业本科以上学历；
经验要求
2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用；
3.
具备需求分析和系统设计能力，以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力；
1.
具备网络专业知识；
技能技巧
2.熟悉网络操作；
3.
熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用；
1.
办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识及语言表达能力；
态度
2.较强的学习能力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力；
3.
有责任心，富有开拓意识，注意细节，有很好的心理承受能力。
1
、工作时间：公司正常上班时间
工作条件
2
、工作场所 : 市场拓展部
3
、工作环境 : 公司
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行政专员
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一、岗位基本信息
岗位名称
后勤专员
所属部门
办公室
岗位人数
1 人
岗位编号
D2-1
直接上级
办公室主任
直接下级
级别
普职级
编制日期
2016-6
二、工作职责
1、员工工作服装的发放及回收。
2、办公室各类办公设备的管理工作。
3、办公及劳保用品管理工作。
4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。
5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。
6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。
7、协助财务部对固定资产的管理、统计。
8、各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。
9、配合企划部开展活动（包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等）。
10、经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。
11、纪律的检查督导，奖惩的执行。
11、上级领导交办的其它工作。
三、任职资格
教育背景
大专以上学历。
培训经历
受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。
经验要求
1 年以上行政后勤相关工作经验。
2、有良好的文字表达能力；
技能技巧
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3、有良好的沟通能力，团队意识。
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
态度
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、XX意识强。
1、工作时间：标准工作时间
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