负责公司董事会办公室和党委办公室全面工作,主要职责是:
一、董事会办公室工作
1、负责董事会文件和董事长重要讲话起草,董事会会议的组织、记录、董事会决议的发布;
2、负责董事会记录、文件、报告、议案、股东名册等重要资料以及印章的管理;
3、负责董事会与公司经理层、公司监事会的联络;
4、组织草拟公司基本管理制度;
5、办理企业法人委托;
6、管理董事会基金;
7、办理董事会、董事长其他有关事务.
二、公司党委办公室工作
1、负责组织起草和审核公司党委年度工作计划、年度工作总结,工作报告和讲话稿;
2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等;
3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理使用;
4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及负责做好公司党委指示、决议的执行、督办工作;
5、办理公司党代会、党委等有关会议的组织工作,并负责会议记录;
6、负责组织收集和上报党委工作信息,编发《党讯》;
7、做好公司保密委员会工作;
8、做好来信、来访工作;
9、完成公司党委领导交办的其它工作。
董事会办公室(党委办公室)副主任工作职责负责党委办公室和董事会办公室的日常管理工作,主要职责是:
1、负责起草公司党委年度工作计划、年度工作总结,工作报告和领导讲话稿;
2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等;
3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理和使用;
4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及做好公司党委指示、决议的执行情况和督办工作;
5、办理公司党代会、党委会议以及股东会、董事会会议的组织工作,并负责党委有关会议的记录;
6、收集和上报《党委工作信息》,编发《党讯》;
7、主任外出时,负责办公室全面工作;
8、完成公司领导交办的其它工作。
董事会办公室(党委办公室)主任干事工作职责负责公司董事会办公室日常事务工作,主要职责是:
1、负责办理董事会文件、名册、证书等重要资料的归档以及董事会印章、法人章的管理和使用;
2、负责办理董事会有关文件的收发、登记以及传阅;
3、负责与董事会成员以及总经理办公室、监事会办公室和公司各部室的联络;
4、办理公司股东会、董事会会议的组织和筹备工作;
5、负责企业《法人委托证书》、《法人证书》的登记、办理、年检等项工作;
6、办理董事会、董事长其他有关事务;
7、完成领导交办的其它工作.
董事会办公室(党委办公室)主任干事工作职责负责公司党委日常事务工作,主要职责是:
1、负责办理党委文件、资料的归档以及党委印章的管理和使用;
2、负责办理党委有关文件、资料的收发、登记以及传阅;
3、负责与党委成员以及公司各部室的联络;
4、办理公司党代会、党委会等会议的筹备工作;
5、负责保密委员会的日常工作;
6、办理来信、来访的工作;
7、完成领导交办的其它工作.
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