篇:外协办年终工作
外协办年终工作总结
时值年终,回顾部门全年工作,外协办在公司领导的关心和正确领导下,在各部门协同配合下,提高自身素质和工作质量,努力围绕年初既定目标开展工作,较好的完成了公司安排的各项任务,取得了一定的成绩,为公司发展做出了应有的贡献。现将外协办工作总结如下:
一、工作情况 ㈠、对外协调
1、及时办理了相关批文及权证,有效规避了企业发展过程中的法律风险;有效把握了相关优惠政策,及时申办了节能专项资金和资源综合利用证书,确保了企业利益最大化。
⑴、补充办理了矿山采矿权证966亩用地范围内剩余的3个地块共计约598亩多临时用地手续(其中2个地块只需杭州本部批准同意缴纳临时用地复垦费及管理费之后就可取得用地批复文件)。
⑵、及时完成了矿山《储量动态报告》的编制,于4月中旬顺利完成了度《采矿许可证》的年审工作。
⑶、组织完成了取水计量装置的验收工作,为公司顺利取得《取水许可证》。
⑷、深入协调顺利取得了余热发电资源综合利用企业证书(自备电厂),为公司及时争取到了50多万元的电费优惠。
⑸、联系申报了余热发电节能专项资金,为公司争取到了80万元的专项奖励资金。
⑹、协调及时完成了1.1亿元的主厂区土地出让差额价
1 款的缴纳和退还。
2、妥善解决了主厂区、皮带廊道在建设过程中以及矿山建设开拓作业过程中一系列久拖未决的遗留问题,为工程建设和生产经营创造了良好的厂乡关系环境。
⑴、应相关村社以及村民的强烈要求,本着尊重历史的原则,自元月份开始,外协办在盐井街道的配合下,先后处理了超界占用的糖坝村二社弃土场地、茶园村周家院子多户村民土地及房屋、糖坝村一社部分村民土地等遗留的矛盾纠纷问题。
⑵、在4月底及时启动了连接童家沟以及堰塞湖约40多亩土地的农业生产耕种水泥便道以及围墙的建设,并顺利于6月份完工,从而彻底解决了这一延续两年多之久,耗费资金多达近20万元的遗留问题。
⑶、在较短的时间内协调处理了矿山炮损遗留问题。 ⑷、5月初,原放置于沙溪新豪纸厂的公司嘉陵江趸船抽水变压器开关连续多次被纸厂老板以莫须有的理由关停,致使生产线一度面临因循环水供水不足而造成回转窑等主机设备停机的严重问题。为了从本上解决这一问题,经外协办与设备保全部商议并报告公司领导同意,最终决定在新豪纸厂附近选择长期租用土地,将变压器搬迁出新豪纸厂并放置于此,使抽水变压器今后不再受到人为因素的关停影响。在盐井街道办、糖坝村的配合下,外协办会同设备保全部,利用不到一周的时间就成功地将抽水变压器搬迁出了新豪纸厂。
3、协调合川区经信委、供电公司、盐井街道办,持续推进了矿山钉子户房屋拆迁以及杆线拆迁工作;协调区国土
2 房管局妥善处理了主厂区所涉及的低效闲置用地问题调查。
⑴、积极与区经信委协调,在6月底与区经信委和合川供电公司达成一致搬迁意见,将矿山运矿道路沿途低压输电杆线基本搬迁完毕,为下一步运矿道路的改道以及出矿创造了极为便利的条件。
⑵、经与盐井街道办和水波洞村委会的共同努力,水波洞矿区范围内上半年共完成了5户钉子户多达10幢以上房屋的拆迁,及时排除了矿山生产过程中的各项阻工事件,而剩余几户钉子户的拆迁协调工作也取得了一定进展。
㈡、治安保卫
1、持续强化了治安保卫制度建设体系,全面形成了完善的治安保卫管理约束机制。
⑴、及时转发了新台泥《治安保卫管理暂行办法》,公司的《消防管理规定》、《摩托车管理制度》、《治安管理规定》、《安全保卫责任制》、《厂区道路交通管理办法》等管理制度也已及时拟定出台。
⑵、组织研讨修订了治安保卫各岗位职责、考核标准、奖惩机制以及班组会议制度、治安巡逻制度、交接班制度、治安情况定期通报制度等管理制度,初步形成了完善的治安保卫管理约束机制。
2、深入扎实开展班组建设活动,班组管理水平和保卫人员综合素质持续得到提高。
⑴、坚持每周召开班组周工作例会,切实执行交接班制度和培训制度,严格加强对外来人员、外来车辆的登记管理等,健全和完善了物资的出入厂管理制度。特别是积极推行“人性化”管理模式,深入持续地开展思想教育工作,使保卫
3 人员能够正确的认识和看待自己工作岗位,以积极饱满的热情投入到各项工作之中。
⑵、积极参与部门所组织的绿化工作,在做好岗位工作的同时,以12小时工作轮岗方式,利用休息和上下班前后时间对办公生活区等区域进行了大量的场地平整、草皮铺设、树木移栽以及浇水养护等工作。
⑶、成功举办了外协办治安队秋季综合培训大练兵活动,提高了保卫人员综合素质,展示了外协办良好的对外形象。
3、强化管理,督促保卫人员认真履行治安管理工作职责,及时处置了诸多突发应急事件,并查处多起治安偷盗案件,有效地保障了公司财产安全和良好的治安管理秩序。
⑴、加强了212国道铁丝网护栏、厂区围墙、办公楼、销售楼、宿舍楼等现场的值班巡逻,以高度的责任心,坚守岗位,为确保了公司的财产安全作出了自己的贡献,并遏制了多起打架斗殴事件维护了公司正常的管理秩序。
⑵、加强了对摩托车进出生产区的管理和运输车辆限速的整治,在“安全生产月”全体保卫人员经过紧密配合圆满完成台泥(重庆)公司第一届消防演习。
⑶、建立健全了治安保卫管理体系,治安队班组建设取得显著成效,保卫人员整体综合素质明显提高,在突发事件处理、治安防盗、厂区道路交通整治、美化绿化以及义务劳动中均有良好体现。
㈢、美化绿化
1、及时设计办公生活区及发运广场等区域绿化实施方案,广泛发动公司员工参与绿化义务劳动,于4月中旬全面
4 完成了办公生活区绿化以及余热发电厂房、发运广场以及熟料库、水泥库等区域绿化工作,重点区域绿化率已达到80%以上。
2、做到了新台泥所要求的“边基建边绿化,先外后内,投产运行绿化基本成形,投产运行半年后实现花园式工厂”的美化绿化管理目标,构造了“厂在绿中、绿在厂中”的宜人景色,得到了台泥集团辜董事长、新台泥吴总等高层领导以及公司广大员工的充分认可,整体提升了公司的外在形象。
二、工作存在不足
㈠、《合作协议》及《补充协议》部分条款未得到有效执行落实。如二期矿山、页岩矿选址以及300万元项目扶持资金返还等至今没有任何实质性进展。
㈡、矿山钉子户房屋拆迁落实不到位,影响了矿山安全生产许可证的现场审核验收,矿山试生产期被迫延长。
㈢、外协人员对于地方法规政策了解不透彻,影响了外协工作的有效开展。
㈣、在解决矿山皮带廊道违法用地处理等重大协调问题时办法不多。
工作规划 ㈠、对外协调
深入学习领会《合作协议》等各类协议条款实质和权证批文内在要求,对照《台泥(重庆)公司大协议执行计划》和《台泥(重庆)公司权证落实计划》,充分依托台泥企业良好的外部协调资源,在新台泥总部和公司的正确决策和领导下,秉承谦虚谨慎、灵活多样以及有理、有利、有节的对外公共协调原则,加大跟踪督办力度,确保
5 各项对外协调工作落到实处,为生产经营创造出更为良好的外部环境。
1、充分依托台泥企业良好的外部协调资源,在新台泥总部和公司的正确决策和领导下,加快推进二期矿山石灰石资源配备、专用码头、水泥窑协同处理城市垃圾项目洽谈进程,推动对外协调重点难点工作取得重大进展。
2、会同公司财务部等各相关部门做好投资协议所涉及的各项税收优惠政策,水资源利用费、植被恢复费、育林基金等行政事业性规费缓、减、免工作以及“合川府函[2009]91号”函件所涉及的项目扶持资金结算问题,适时争取各项优惠政策,确保公司效益最大化。
3、紧密加强同经信委、国土房管局、规划局等相关部门以及盐井街道办的沟通与联系,灵活多样跟踪处理矿山皮带廊道违法用地、低效闲置用地、矿山临时用地以及贯穿厂区滨江大道规划调整等建设遗留问题。
4、积极推进、循序渐进地完成主厂区职业卫生评价、消防等专项评价及验收工作,积极主动规避公司在发展过程中面临的各种法律风险,为生产经营工作创造出良好的外部环境。
㈡、治安保卫
持续强化治安保卫队伍建设,不断完善各项预警机制,构筑牢固的公司治安防护网络体系,打造出一支“招之则来、来之能战、战之能胜”的政治合格、业务过硬、忠于企业、作风优良的职业化安保队伍,确保公司财产安全。
1、持续强化治安保卫制度建设,在制度建设的基础上,进一步梳理所需要完善的管理制度及管理职责,编
6 制治安保卫管理制度汇编,形成完善的治安保卫制度管理体系。
2、大力加强治安保卫队伍建设,加大对保安人员的思想引导和责任心教育以及日常性的素质、工作技能的培训,强化班组文化建设,想尽多种办法,开展多项内务、交接班等基础管理检查活动以及军事训练,促使队伍整体素质全面持续得以提高。
3、不断完善治安保卫各项预警机制,定期组织对主厂区、皮带廊道以及矿山治安隐患进行排查,及时予以消除,尤其是要切实制定出机修仓库、矿山油库、办公大楼等重点区域的治安保卫防护措施,提高治安保卫工作应急处置能力。
4、构筑牢固的公司治安防护网络,一是要加大治安管理硬件设施的投入,切实提高保卫人员的工作积极性,有效增强其威慑力;二是要在公司内部划定治安防护责任区,将治安防护责任到部门;三是要紧密加强与盐井派出所的沟通与联系,依托公安部门资源对偷盗分子进行打击,及时遏制治安偷盗案件的发生。
㈢、美化绿化
按照“整体规划、超前策划、全面布局、分步实施”的总体要求和“目标明确、制度健全、责任到位”的原则,着力推进实施《台泥(重庆)公司度美化绿化综合计划》,努力营造全员积极参与的良好氛围,确保美化绿化工作有序、有效开展,全面完成主厂区以及矿山办公楼、机修厂房等区域绿化工作。
1、在春节前全面完成二线熟料、水泥粉磨等生产区域
7 以及原设备堆场、非标制作场地的全面平整以及喷灌设施的安装,具备春节后大范围开展绿化工作的条件。
2、在2月底之前全面完成“开心农场”之菜园、养鸡场、绿化苗圃以及特色果树林等系统工程建设。
3、指导矿山分厂按照绿化规划设计方案,适时加快开展矿山办公楼、汽修厂房等区域绿化,此外则会同矿山分厂共同做好采矿区部分树木的开挖、运输以及移栽工作。
4、做好相关场地绿化方案的设计,通过广泛发动义务劳动加快于5月底完成二线熟料、水泥粉磨以及仓库、地磅房、总降、熟料库等区域的绿化工作。
5、利用下半年工作之机广泛开展中控楼前边坡、砂岩破碎、原燃材料堆棚等区域的桉树、意杨的栽种,确保能够快速成林,形成生产区域建构筑物前一道靓丽的绿色屏障。
总之,在过去的一年内,外协办做了大量工作,但离领导的期望还存在一定的距离。在今后的工作中,外协办将继续发扬团结协作、勇于拼博的精神,履行职责,开拓创新,把部门的工作提升到一个新的高度,百尺竿头,更上一层楼。
第2篇:外包岗位岗位职责
外包岗位岗位职责
1、根据生产需要,及时领取、更换包材。2、在生产过程中进行随机性取样。
3、做好生产前的准备工作,将封好底的包装箱小心搬运码好,每拍八层。4、熟练地把包装产品装入包装箱内。
5、装箱后平整码放整齐、贴标签、查看生产日期是否正确。6、熟练操作叉车将产品运送入库。
7、保证工作地清洁、无卫生死角,室内无蚁蝇。8、服从班长对场的组织和管理。
第3篇:外联岗位职责
东营金凯汽车配件有限公司
外联部岗位职责
1、外联部在集团公司领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。
2、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。
4、协助营销部跟客户的维护与合作。
5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。
6、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。
7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。
9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。
集团总经办 3月5日
第4篇:外协岗位职责
外协组长(主管)岗位职责
直接上级:外协副经理
直接下级:外协员
任职资格:高中以上文化程度、从事外协工作2年以上,有较强的组织协调能力、协调处理能力和应变能力。 岗位性质:负责外协组所有的管理工作
管理权限:外协人员调配,参与外协问题处理,外协费用预算,外协费用报销和汇款的审核。
管理责任:全面负责项目部外协组工作,确保生产正常运行。 主要职责:
1、负责外协组日常工作(人员管理、请销假)。
2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系,并妥善处理企业与村民的关系,确保生产正常开展。
2、上报外协费用计划,并对费用使用情况进行监督、统计、分析。
3、负责外协组及其他单位和部门外协费用报销审核。
4、参与签订外协相关合同、协议,负责相关费用核算及汇款审核。
5、参与突发事件应急处理工作。
6、积极完成领导交办的其他工作。
外协员岗位职责
直接上级:外协组长(主管)
任职资格:有较强的协调处理能力和应变能力。
岗位性质:完成指定区域(井位)的外协工作。
管理权限:外协人员调配,参与外协问题处理,外协费用预算,外协费用报销和汇款的审核。
岗位责任:全面负责责任区域内的外协工作。
主要职责:
1、新井踏勘:确定地理位置,检查道路是否完好并进行妥善处理,确定是否存在遗留问题并处理,做好搬迁前的企地关系协调。
2、所负责区域(井位)内的外协费用协商、赔偿协议签订、付款手续办理等相关事宜。
3、配合搬迁,处理搬迁过程中出现的外协问题。
4、领导交办的其他事宜。篇二:外协主管的岗位职责
外协主管
职位说明书 篇三:外协人员的岗位职责
外协人员岗位职责
岗位
核心
价值
一级
职责 服从生产主管安排,及时、保质的完成外协任务 工作职责与结果 工作结果 1.严格按排产单的要求安排外协生产 2.严格按采购计划要求做好外协采购工作 3.跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货 4.协调生产进度,确保按时完成生产任务
外协5.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量 工作 6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理 7.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账 8.定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计 9.确认外协结算单,交给总经理签字打款 10.定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家 1.泄露或出卖公司机密,以权谋私,损害公司利益 岗位
职业绝对2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
行为禁止 3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区 合同,并追究其法律责任 财务无 权限
核心运营1.对本部门工作具有建设权
权限 权限 2.对下属员工是否录用及解除决定权
管理直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权 权限
任职资格要求
准入
学历
专
业
经
验
知识
和技
能
专科或以上 无 无 1.具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用办公软件 1.高度认同公司核心价值观
职业2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 职业素质 3.能准确接受上级任务,接受任务,顺利完成任务 素养
个人责任心强、原则性强、沉稳、敬业 素质
外部客户
各利益相关者篇四:外协岗位职责与要求
外协加工岗位职责与要求
岗位的职责
1.量尺:在接到测量通知单后第一时间通知厂家量尺 2.出图:通知量尺的第二天算起,三天之内要把图纸送到物料部(板
式家具七天之内与客户碰完图送到物料部)通知设计师出图选型号,告知钱款是否足够确认签字
3.生产:通知厂家生产第二天算起,按照生产周期确定安装时间(安
装时须与材料员确认现场是否具备安装条件) 4.安装:确定安装时间,提前一天通知厂家 5.维修:接到维修通知,第一时间通知厂家,做好跟踪 6.对单:每月8,18,28日与厂家对单,现阶段的进度情况 7.结款:厂家送来的结款单,确认有成品验收单,并且无误后可给 予请款
岗位要求
1.每月十天上交一次岗位存在的问题及进度情况 2.每月十天给财务一次成品签单额报表,电子版打印版两份 3.每天管客服要一份防水,发给库房,打印报备单,存档 4.每天接到成品代购单,及时存档 5.每天给a区前台发当日签单金额 6.每月上交一次设计师大会会议总结内容 7.做好增减项工作 10月24日 物料部外协加工:篇五:外协主管岗位职责
外协主管岗位职责
一、贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规,贯彻执行各级地方 政府有关建筑安装的行政法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
二、负责监督给/排水、采暖、燃气、电子电气(强电、网络、电话、闭路电视、门禁系统、安防系统)、空调通风、电梯、消 防、园林绿化工程的技术指导,跟踪、巡视、检查相关专业工程 的施工进度、工期、质量和安全文明施工。
三、负责设计、监理、施工等单位的信息与资料传递,协调、监 督、检查各单位的工作。
四、监督监理单位对工程的四控(进度控制、成本控制、质量控 制和安全控制)、三管(合同管理、文档资料管理、信息管理)、一协 调(组织协调)的执行情况。
五、负责给相关专业的施工单位做技术交底,特别是各施工设计 区域的地下管线、地下建筑物的位置深度以及与相邻单位的关系,避 免出现施工冲突和安全事故。
六、负责工程的进度管理,督促各施工单位按施工组织设计和进 度计划完成任务;及时向领导反映各施工单位工程进度情况和影响工 期的主要因素。
七、协调各施工单位的关系,及时解决各单位之间的矛盾,排除 施工干扰,确保施工质量、进度和工期。
八、协助项目前期供水、供电等相关手续办理;协调各施工单位 施工水电费用的分摊收缴工作。负责临时用电安全管理。
九、参与图纸会审、设计交底工作,跟踪处理相关图纸会审中提 出的问题,负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工 作。
十、解决图纸和施工现场出现的技术等问题,做好技术变更工作;负责审查、协调主管专业各施工单位提出的设计变更,对设计变更产 生的各种影响进行论证并与设计单位沟通,防止出现顾此失彼的现 象。及时签证记录相关专业的设计变更情况。
十一、负责对主管专业工程材料、设备选型、施工机械及施工队 伍的质量进行检查。 十
二、负责监督、检查主管专业材料设备进场检验工作,严禁不 合格的材料设备使用到工程上。
十
三、负责收集、整理、汇总相关专业的工程情况、存在的问题 并及时向领导反映并提出处理意见。
十
四、负责督促检查主管专业的监理工作,协调监理、施工单位 的关系。
十五、参加工程协调会与监理例会,提出和了解外协工程施工过 程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
十
六、协助预算工作,做好工程建设投资控制。
十七、协助本专业竣工工程资料的审核、接收、归档及与物业的 交接工作。
十八、完成领导临时交办的各项任务。
第5篇:外联岗位职责
小企业中各岗位的岗位职责 董事长岗位职责
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;2、召集公司董事召开董事会会议;
3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
7、按照1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作;2、负责编制公司年度预算计划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。 综合办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
市场部经理岗位职责
1、
全面负责公司市场的管理与规划;
2、
协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、
组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、
对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、
建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、
收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、
分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、
协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、
管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;8、完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、
负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、
处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、
改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划; 6、
负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、
经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、
提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、
进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、
完成企业领导交给的其它工作。
文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
网站管理专员岗位职责
1、
全面负责公司网站的维护与管理;
2、
负责公司网络域名的申请与注册;
3、
做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;
4、
负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;
5、
负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;
6、
负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
7、
负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;
8、
负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;
9、
完成上级领导交给的其它工作。
市场主管岗位职责
1、
负责开具市场交易票据,并管理交易票据;
2、
负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;
3、
协助市场部经理完成年度工作目标; 4、
协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;
5、
做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;
6、
执行并监督市场管理相关制度的执行情况;
7、
建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;
8、
杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;
9、
完成上级领导交给的其它工作。
市场出纳岗位职责
1、
协助财务主管做好财务管理的有关工作;
2、
协助会计做好会计帐务有关工作;
3、
负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;
4、
建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;
5、
积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
6、
配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
7、
开具销售发票并进行保管、存档管理;
8、
办理公司有关税款的申报及缴纳;
9、
负责编制有关税务报表及统计报表;
10、
办理与税务有关的其它事务;
11、
完成上级领导交给的其它工作。
公关助理岗位职责
1、
协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划; 2、
负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;
3、
负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;
4、
处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;
5、
改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;
6、
负责有关市场公关活动的策划与监督实施;
7、
经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、
提供客户关系及渠道开拓的公关支持;
9、
进行公关档案的建立和管理;
10、
完成公司交给的其它工作。
场地主管岗位职责
1、
负责交易市场的场地管理和维护;
2、
协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;
3、
完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;
4、
做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;
5、
经常检查场地各种设施的安全、有效情况;
6、
负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;
7、
做好场内车辆的注册登记与看管;
8、
为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;
9、
完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。
财务专管员岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
1.5 发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司税款申报及缴纳;
1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、
协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、
负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、
负责资金、资产的管理工作;
5、
预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;
6、
协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;
7、
完成上级交给的其它日常事务性工作。
财务主管岗位职责
1、
全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 1.5 销售发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司有关税款申报及缴纳;
1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、
协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、
负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、
负责资金、资产的管理工作;
5、
预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
6、
协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;
7、
完成上级交给的其它日常事务性工作。
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