办公用品采购方案三篇

办公用品选购方案三篇

一、办公用品选购目的：

加强办公用品的选购、领用和库存治理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项治理。

二、办公用品范围：

此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

三、办公用品选购打算与申请

综合治理部是全公司办公用品和低值易耗品的选购与治理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合治理部负责。综合治理部设专人负责，加强治理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中选购范围。

2、综合治理部依据最近三个月，各部门办公用品的领用状况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月 25 日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合治理部，综合治理部依领用标准进展审核，超出标准的及增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

4、综合治理部汇总各部门申购打算数，于每月底交选购进入选购程序。四、选购

1、综合治理部依据实际状况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交选购人员进展选购。

2、原则上办公用品不进展零星选购，确因业务需要临时选购的，需经总经理批准前方可购置。

三、保管

1、办公用品与办公设备耗材购入后，局部耗材直接由各部门依据打算领回， 其余由综合治理部负责保管。

2、综合治理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。五、领用

1、各部门依据申领打算统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

2、各部门下属员工领用时必需至综合治理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合治理部审核仍在月度打算之内的才得以发放，超打算领取拒绝发放，需要部门在次月申购打算中申请。

六、办公用品领用流程和库存盘点治理

1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。

2、各部门申领物品，打算内的物品在领料本子上签字，打算外的须在申购单上签字。物品领用完量做到以旧换，削减铺张。每个月库管人员依据领料单的领用状况，编制《当月打算内办公用品领用状况表》，经行政部主管复核确认后，交选购员汇入物品选购打算表“当月领用”一栏。

3、每月 28 号，选购员、库管员需一并盘点打算内物品库存状况，由库管员编制《打算内物品库存盘点》，以真实反映在选购办公用品选购打算表的“当月

库存”。打算表中当月库存数＝上月库存数＋当月选购数－当月领用数，此当月库存数必需和实际库存盘点数目全都。

1、为加强制度建设，厉行节约，制止铺张铺张，标准选购行为，强化财政性支出治理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。

2、选购依据日常工作办公需要，在财政纪律监视下，依据公开、公正、公正的原则进展。

3、选购范围。具体包括根本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的全部办公经费支出工程都属于本制度规定的选购范围〔修理车辆、购置汽油按车辆治理制度实行，招待费用按招待治理制度实行〕。

4、日常消耗性办公用品选购的方法和程序。

（1）局领导和各股室依据业务工作需要，提出办公用品需求打算，报办公室汇总；

（2）办公室将全局办公用品需求状况报局党组争辩，确定全局办公用品选购打算；

方案一：

（3）由办公室和财务室按需求进度统一购置、保管；

（4）局领导和各股室依据实际使用状况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；

（5）费用结算，凭有税发票和选购用品详单即办即结。

5、大宗办公用品和固定资产选购方法。本制度所指固定资产是指使用年限在 1 年以上或单项价值超过 XX 元的国有资产。选购方法：

（1）单项价值在 XX 元〔不含〕以内或选购总额在 10000 元〔不含〕以内的大

宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出选购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一选购结算。

（2）单项价值在 XX 元以上和选购总额在 10000 元以上的重大选购工程由局党组集体争辩确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理选购手 续，需政府选购的托付区选购中心统一办理，由局财务结算。

6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的选购。该项设备选购由局党组以办公必需为原则争辩确定选购名目〔见附录〕，凡名目以外的电子设备及其配套设备一律不能选购。因工作需要增加或削减选购名目工程，需局党组争辩打算，是否更选购名目。

7、固定资产治理安全规定。固定资产的安全依据“谁使用、谁保管、谁丧失、谁负责”的原则实行。

（1）计财股对经选购的办公用固定资产进展登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进展移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。

（2）责任人对所负责的固定资产必需正确使用，细心疼惜，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进展检查。

（3）因不正值操作使用，或因个人过失，或因有意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，担当全部责任。有意损坏的还应责令写出

书面检查，赐予严峻批判。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。

（4）因保管不善造成固定资产丧失，责任人应予赔偿，担当全部责任。固定资产出借后造成丧失的，由借用人或批准人赔偿。

（5）经妥当保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出状况说明，由党组争辩认定责任。

8、固定资产报废规定。消灭以下状况，责任人可以申请报废：

（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。

（2）固定资产消灭故障后无法修复的。

（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。

（4）设备使用本钱过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。

附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备选购名目一、计算机及配套设备类

1、整机〔笔记本电脑〕；

2、计算机附属设备：

⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷ cpu〔中心处理器〕、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽ model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱〔刻录机〕、⒂软驱、⒃ u 盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ ups、；

3、计算机配套设备：⑴打印机、⑵扫描仪、⑶复印机、⑷速印机、⑸集 、扫描、打字等多种功能的一体机⑹⑺⑻；

4、计算机软件：〔1〕办公必备常用软件：①操作系统、②文字图表处理软件

〔word、excel、wps 等〕、③杀毒软件、④常用压缩功能软件；

〔2〕民政类业务专用软件〔一般由上级民政部门统一制作安排〕； 二、其它办公电子设备类

1、 机；

2、 机；

3、照明设备；

4、照相机〔数码照相机〕；

5、摄相机；

一、 总则

1、为加强公司办公用品治理，节约本钱，提高效率，标准流程，明确责任， 提倡安康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；

2、本制度适用于公司全体员工。二、办公用品分类

本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家 具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；

2、办公设备及办公用具：如电脑、计算机、投影仪、打印机等；

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；

4、其他

三、选购原则

1、全部办公用品的选购、发放、治理工作，由行政部统一负责。

2、负责办公用品的选购和日常治理，当库存低于肯定数额时，行政部应准时补充。

3、行政部经理负责对办公用品的选购流程以及价格、供给商等状况进展严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和选购；

4、财务主管负责对办公用品选购价格的审计，并定期审核办公用品台账；

5、总经理对行政部的办公用品选购治理实施严格监视，觉察问题应准时纠偏。

6、选购人员严格依据选购审批打算进展选购，不得任凭增加选购品种和数 量，但凡没有列入选购打算的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购置， 否则后果自负。

四、选购方法

1、所申购物资总价格在 500 元以下的办公用品，由行政经理审核后直接选购；

2、总价格在 500 元以上的，经由总经理签字确认后选购。五、选购审批程序

1、总价格在 500 元以下的物品；

申购人填写《物品申购单》→部门负责人审批→行政经理审批→行政人员选购2、总价格在 500 元以上的物品；

申购人填写《物品申购单》→部门负责人审批→总经理审批→行政人员选购3、行政专员依据各部门的办公用品领用打算，准时查对库存，对确有缺项的，应准时编制办公用品购置打算，后进展选购；

六、核销

1、办公用品选购后，行政部负责验收、核对，确认无误后登记入库；

2、选购物资时，行政人员须向供给商索取正规发票和物品清单，如供给商未能开具正式物品清单的，行政人员须依据实际购置的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制选购物资清单，作为报销凭证；

3、物资选购完毕，须在 10 个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

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