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办公用品采购计划
一、编制采购计划的目的
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。
二、采购原则
办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。
（1）原则上，所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。
（2）集中采购由人力资源行政部负责并管理。
（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾、马桶垫等。
（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
三、采购方式及流程
（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向人力资源行政部提报下月所需用品计划，由人力资源行政部统一采购。
（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。
（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。
四、结算办法
人力资源行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。
五、采购计划表及各部门采购申请表
《办公用品需用（采购）计划表》，
5月份办公用品需用（采购）计划表
统计部门：人力资源行政部2016年5月份保存期限：2年编号：10
部门
序号
名称及规格
单位
数量
预计单价
（元）
预计金额
（元）
备注
人力资源行政部
1
录音笔
个
1
100
100.00
2
玻璃胶
个
1
12
65.00
3
沙子
张
2
2
4.00
4
纸杯
包
3
0.9
2.70
50个装
5
盒装王老吉250ml*16
提
10
30
300.00
6
八宝粥
提
2
40
80.00
7
椰树矿泉水
提
1
24
24.00
8
饼干面包
次
2
100
200.00
9
桶装水
桶
25
10.5
262.50
合计：
1038.20
人力资源行政部：
出纳：
财务部：
副总/总经理：
《办公用品采购申请单》，
海南随手电子商务有限公司
办公用品采购申请清单
序号
项目
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请人：申请时间：部门核准：人事行政部审批：
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