行政助理岗位职责（优秀9篇）
行政助理的工作 篇一
1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设；
2、负责门店人员相关培训工作
3、负责门店行政、合同管理等相关工作
4、积极配合公司相关工作的上传、下达及推进；
5、完成门店临时交付的'工作。
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行政助理的工作 篇二
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电；
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件；
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作；
负责会议室卫生、设备等的`管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作；
负责公用办公设备报修工作；
负责写字楼费用的核对和请款工作；
负责与物业公司的沟通联络工作；
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等；
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求
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行政助理的工作 篇三
1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进；
2、负责员工入职及离职手续的。办理；
3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理
4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；
5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；
6、负责组织公司团体活动；
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行政助理工作职责 篇四
来电接听和转接，访客接待；
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作；
负责办公区域的环境维护；
参与公司活动的策划、组织工作；
协助公司领导处理日常的行政事务；
领导安排的其他工作。
行政助理的`工作 篇五
1、负责前台电话的。接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；
2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；
3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；
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行政助理的工作 篇六
1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。
2、负责公司各项制度流程的执行，进取践行企业文化在子分公司落地。
3、协助经理做好人员的'各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。
4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。
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行政助理岗位职责 篇七
一、日常细小工作
1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。
2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。
4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。
5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、采购工作
1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司
2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。
3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。
4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。
5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。
三、文具及日用品管理
1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。
2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。
四、固定资产管理
1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。
行政助理的工作 篇八
1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；
2、协助区域主管追踪各项交办事项
3、各项资料汇总及各类表单签核；
4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；
5、部门相关文件的'送达。
6、销售数据统计
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行政助理岗位职责 篇九
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
读书破万卷，下笔如有神。为大家整理的9篇行政助理岗位职责到这里就结束了，希望可以帮助您更好的写作行政助理。
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