时间管理讲课讲稿

时间:24-10-16 网友

五项管理——时间管理

时间用在哪里

你的结果就在哪里

你关注什么,你得到什么。你关注学习,你得到升迁;你关注业绩,你得到利润。

你抛弃时间

时间也会抛弃你

你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。

浪费时间等于慢性自杀

有效利用时间能拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。

从不浪费时间的人

没有功夫抱怨时间不够

珍惜时间的人,一天当作三天过,对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没时间不抱怨。

时间是这样浪费的

1 缺乏计划 2 没有目标 3 拖延 4 抓不住重点

5 事必躬亲 6 有头无尾 7一心多用8 缺乏条理与整洁

9 总是在找东西 10 简单的事情复杂化 11 懒惰 12 浪费别人时间

13 不会拒绝请求 14 盲目行动 15 不懂授权 16 盲目承诺

17 越权指挥 18 完美主义 19 救火——总是忙于事后补救工作

上级领导也会浪费你的时间

开会、 电话、 不懂授权、 官僚主义、 制度死板、 步骤太多、 信息不共享、

责权不清、 目标不明确。

工作系统不畅同样浪费时间

客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。

生活条件更容易浪费时间

通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。

故事分享

遥远的梦

凡想进入联合国教科文组根据当时的规定,一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。.

织的人,必须首先在文化交流单位工作两年以上,然后参加一个严格的考试。于是,朋友进入了一家演出公司工作。两年后,考试迫近,朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词:“最近演出太忙”,或是“正在考虑上个培训班”。终于,考试的日子到了,结果可想而知。

两年后再见这位朋友,谈起教科文组织时,他叹道:“那太遥远了,只能做梦想想啦。”

启示:拖延是浪费时间的重要表现,总想着还有明天,你就永远不能开始行动,时间白白溜走,而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以,拒绝拖延,立即行动!

时间是成功的过程

有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。

时间面前,人人平等

时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代,但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理,便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。

做最重要的事

最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情,这样才能获得最大价值。

占用别人的时间 无异于谋财害命

人生决定不了自己的长短 但是可以决定宽度

活好每一天做好每件事,享受每一分钟给你的生命价值,让他更有意义更精彩,这就拓展了时间的宽度。

大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的

在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用80/20法则进行时间,利用最佳时间去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造大价值。

养成快速的节奏感

客服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动,养成快速的节奏,提高效率,节约时间。

时间一挤就出来了 事情一逼就完成了

合理安排利用时间,不要让那些零碎的时间白白浪费掉,同时也要学会压缩完成一项工作 的时间,试着挑战自己的极限,逼迫自己分清事情的轻重缓急,抓紧时间,提高效率。.

珍惜时间就是节约成本

时间是成本,消耗了永远也补不回来,不让每一秒钟白白溜走,而让它创造价值,这就是在节约成本。

小时间,大价值

上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看他们,利用他们来听CD、背单词、打电话,积累起来,小时间一样能创造大价值!

最有价值的一课

美国伯利恒钢铁公司总裁查斯*舒瓦普曾想效率专家艾维*利请教“如何更好地执行计划”。

艾维*利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最要的事,并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后,舒瓦普写好了。艾维*利说:“把这张纸放进口袋,明天早上先做第一项最重要的,完成后再做第2项。。。。。。直到下班。如果只做完第一件事,那不要紧,你要永远在做最要的事情。”一个月后,舒瓦普给艾维*利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信,信上说:“那是我一生最有价值的一课。”5年后,伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的独立钢铁厂。

启示:要事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,最重要的事情摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。

要做就一次做好

要百分之百认真的工作,要全力以赴的工作。要做就第一次做好,否则就是浪费时间,浪费金钱,浪费机会。

宁抢今天一秒,不等明天一分

把握现在,抓紧时间,马上行动,让今天的每一秒都创造价值,绝不拖延,也不做等明天,因为你在等待明天的时间,你正在浪费今天的时间,这样,永远等待明天,你永远在浪费今天。

一天当做三天过 管理好每一分钟

你可以把一天的时间分成三段过:早上7点到13点算一天,13点到18点算一天,18点到24点算一天,按分钟来管理时间,就更能够充分利用时间创造价值。

好是最好的敌人

很多时候我们被“好”所吸引了,忽略了“更好”我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜 ,所以要在“好”和“最好”中做出一个明智的选择,要选择“更好”、“最好”。

人生没有太多的机会和等待.

时不我待,不要拖延,立刻行动。

预留处理危机和意外事件的时间

在制定每日工作计划时,一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间,否则遇到必须要你来做的突发事件时,会打乱你的时间规划,影响进度和效率。

生命的多少用时间计算 生命的价值用贡献计算

时间就是生命,有效利用时间,珍惜时间,一天当做三天过,时间让你的生命增加了宽度;自我考核的依据,是工作成绩和效果,不是工作量,它体现你生命的价值。

你游戏时间 它却对你很认真

你随意浪费时间,不善加利用它,但它却在不停流失,时间一去不复返,你终将失去成功的机会。

善于节省时间的工具

要善于电话、电子邮件、传真等通讯工具,这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息,乘坐最快的交通工具,不要怕浪费钱,钱可以挣,而时间一去不返。

时间管理就是用最快的时间 达成最有价值的目标 实现均衡的人生

时间总是有的

老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性,他拿来一个罐子放在桌子上。“同学们,我现在把这些鹅卵石装进这个罐子,你们看,这罐子满了吗?”学生们齐声回答:“满了!”老师没说什么,又把准备好的碎石子倒进罐子,这下学生们都说满了,他们觉得这罐子不会在容得下其他了。谁知,老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里。学生们一下子明白了老师的用意,使劲地鼓起掌来。

启示:时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的。珍惜时间,就要合理安排时间,进行有效的时间管理,在有限的时间内做更多的事情,提升效率。

高效时间管理的方法——生命规划

预先规划好自己的时间,年,月,周,日每个时间段的目标都预先规划好;执行过程中,定期检验时间管理的成果,以周为单位,每周做目标达成总结,再次精细的规划或者调整下一步的目标。

高效时间管理的方法二 要事第一

自己做,类事情最重要,A将事情分类,法则,ABC运用抓住重点,分清事情的优先顺序,

B类事情重要,压缩时间做,C类事情次重要,授权给别人做,用大块时间集中保证A类事项优先完成。

高效时间管理的方法三 每日管理

记录每天的时间,记录比记忆更重要;列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。

高效时间管理的方法四 任务清单

接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要马上记在你的行动日志上,任务明确,有谁做,并设定完成期限。

高效时间管理五 检查追踪

按照记录的时间,对任务按时追踪检查;按照记录时间,对承诺准时完成。

高效时间管理的方法六 日清日新

当日是当日毕,防止问题积累;不断改善工作中的薄弱环节,总结成果,不断提高自己的工作能力,日积月累,能力会大有提升。

高效时间管理的方法七 杜绝拖延

凡是设定时限,马上做,不要去等待。

高效时间管理的方法八 条理整洁

能做到的事情马上决定,待做的事情记入日志,保留的东西立即归档,做不出决定得闲扔掉。

高效时间管理的方法九 马上行动

立即记录,立即行动,天天反省,马上改进。

高效时间管理的方法十 授权

授权就是复制自己,管理就是将你的事交由别人去完成,这样你就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。

珍惜15秒

再一次采访某跨国企业的CEO时,他完全按照规定的时间来到了演播现场,他的身后,跟其中一个保镖。1个小时的采访快结束时,我发现 其中一个保镖离开了。CEO站起来,在保膘的带领下往外走去,我惊讶的发现,那个不见了的保镖,原来站在电梯口用手按住电梯门,以便他的15秒的时间,这个保镖已经花了5分钟;他老板省下的这15秒的时间,这个保镖已经秒钟所带来的时间价值,可能远远超过保镖几个小时的时间15分钟;他老板省下的这5花了.

价值,这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同!

启示:高管层1小时胜过员工100小时。明白这样的时间价值的比较后,管理者就不要再去做员工的事情,否则你的时间价值就和经济价值完全不对等!

忘记今天,你会被明天忘记

把握今天,立刻行动,否则当明天来临,你同样会失去它。

时间名言:

认得全部本领,无非是耐心和时间的混合物。 ——巴尔扎克

80/20原则

20%的事决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品带来80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩。

20%的重要事要用80%的时间来保证完成。

你如果需要时间就自己创造它。

你如果需要更多的时间,运用“高效时间管理的十大方法”,让每一分每一秒都去做最大程度的价值创造,这就等于你在创造时间。

一万年太久,只争朝夕

不要想自己未来还有多少时间,抓紧眼前时间,在最短的时间内达成目标。

时间优先,不是事件优先

做事前,先看自己有多少工作时间,再看有多少事情要做,将事情用ABC法则分清重要级别,再分配起止时间,用大块时间保证完成A类事情,不重要的事情可以不做。

没有安排不了的时间,只有自己没有安排时间。

时间名言

每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成是生命的最后一天,人才真正学有所获。 ——爱默生

时间管理上的帕金森定律

给你多少时间,你花多少时间,时间太多反而使你拖磨工作,效率极低,并且会拖磨到最后一刻。所以,你真正要做的是如何提高工作效率,而不是要求大量时间。

故事分享:

珍惜现在.

一天早上,全班同学来到实验室,老师等同学们坐下后,慢慢走到水槽边,突然抬手,猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同学们目瞪口呆,房间里安静得让人喘不过气。老师把大家教导水槽边,让每个人好好地看看打碎了的牛奶。”我要你们一辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了,无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。我们现在所能做的,就是忘记不愉快,不再在这上面浪费时间,而全神专注于此刻最重要的事。“

启示:失去的不会再回来,绝不要浪费时间在悔恨上,你要做的是珍惜现在,抓紧时间,专注做最重要的事情。

会时间管理的人,是少做而不是多做

懂得时间管理的人,他不是多做事而是少做事,他会找到重点,只做最重要的事。

时间的最大损失是拖延、期待和依赖未来。

领导者永远只做三件事:找人,培养,授权。

管理就是将你的事交由别人去完成,找适合的人,培养他,然后把工作授权给他,你就有更多的时间去完成你的职责——思考战略、做决策,这才是你的时间价值所在。

你的时间是怎么花掉的,你就是怎样的人。

你的时间花在抱怨、找理由、推卸责任上,你就是个消极的人,你的时间花在学习充电、找方法、找措施上,你就是个高效积极的人。

人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标。

徘徊不前的人,永远要为那些珍惜时间的人让路。

珍惜时间的人,一天当做三天过,他一天创造出来的价值就超过不善加利用时间者三天的价值,所以,他们肯定是泡在成功路上最前面的人。

人并不是因为跑得慢而赶不上火车的,而是因为出发完了才赶不上的。

一开始就不珍惜时间,等意识到时间的珍贵时,已经晚了,你已经没有时间做事情了,你没有成功的机会了。

复杂的事情简单化

做任何事情前,首先判断是不是必须要做,能否与其他事情合并做,如果要做,就用最简单的办法做,时刻想着你要达成的结果做,这样才最有效。

拖时间就是拖命

你拖时间,做事拖延,不到最后一刻不做,或者本来一小时能完成的事你要用三个小时,

这样形成恶性循环,你有限的生命完成的事情就比高效人士少得多,你的生命就没有高效人士更具价值。从这个层面说,你的生命就缩短了,所以拖时间就是拖命。

富人爱时间,穷人爱金钱。

富人用金钱换取时间,他们懂得时间一去不复返、千金散去还复来;穷人用时间换取金钱,他们总是靠拢怎么省钱,却把最核心的时间资源浪费掉了,这是大错误。

故事分享:

抢占先机

富士康集团CEO郭台铭常说:“一步落后,步步落后;一招领先,招招领先。”他极善于抢占先机。

一次,郭台铭听说台湾将来一位海外大企业采购员,来人要采购一大批计算机产品。台湾同行都动了起来,派出人员去机场接机。飞机停稳后,大家都惊呆了,原来,郭台铭正与那位外国采购员并肩走来,并且有说有笑。

原来,郭台铭自从知道消息后,立即查清采购员的行踪,直接去采购员转机的地方,制造碰巧与采购员搭乘同一航班前往台湾的假象。就这样,郭台铭把这一肥单划到了富士康名下。

启示:所谓“早起的鸟儿又虫吃”,你主动出击,坐时间的主人,预先规划,率先采取行动,你就会抢占先机,在竞争中拔得头筹。走在时间前面的人,永远是竞争的胜利者。

紧紧跟着时间的步伐,幸运之神就会永远跟着你。

节省时间就是延长生命

节省时间,你就能在有限的生命里做更多事情,你的生命更加有效,这就等于延长了生命。

唯快才能赢

百招有百解,任何招式都是可以解得,只有速度不能破解,唯有快才是绝招,才是武功的最高境界。更早、更快,就意味着领先对手,夺得了时间的优势、资源的优势和市场的优势!

完成工作的方法,就是爱惜每一分钟

高管层1小时胜过员工100小时

高管层决策做得不对,员工无论怎么努力都是错的;高管层花1小时做了正确的决策,大方向指对了,员工才知道怎样去做。所以,指出方向的1小时要远远胜过去做的100小时。

勤奋者是时间的主人,懒惰者是时间的奴隶。

设定完成期限

任何一个目标都要设定完成期限,有期限才有紧迫感,才能珍惜时间,这是时间管理的重要标志。

企业三大稀缺资源:人才、时间、资金。

每个企业都缺这三种资源,谁会培养人才,谁会时间管理,谁重视财务管理,谁就是赢家。

在核心员工身上花最多的精力和时间

根据80/20原则,企业老板在20%的核心员工身上花最多的精力和时间,他们就会给你创造80%的企业利润。

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