This AGENCY AGREEMENT dated------date of------20XX，made between: XX a Private company based in China represented by…………… (Herein after called the Company)
本代理协议 日期------月------ 20XX年由： XX一家在中国的私人公司，任命... ... ... ... ... 为代表（以下简称公司）电话：
M/S IMPEX DISTRIBUTORS PO BOX: Douala Cameroon Tel: (hereinafter called the Agent).
Represented by .
下面简称代理商
In Consideration of mutual covenants & Promises contained herein， the parties agree as follows: 在共同约定与承诺的基础上，双方同意如下：
Article 1: APPOINTMENT: The Company hereby appoints the Agent hereby accept the right to act as sales Agent to solicit order subject to the terms and conditions set for company. The Purpose of this appointment is to develop & maintain substantial volume of business for company. Agent agrees it is an independent contractor and it does not have or shall it hold itself out as having any right， power or Authority to enter into any contract or obligation either expressed or implied in the name of or on behalf of company or to pledge their credit or to extend credit in company name.
第1条：任命： 本公司兹任命代理商以下权利：担当销售代理，在公司条款及规定的条件下寻求订单。 这一任命的目的是发展和维持公司的实际销售额。 代理商同意它是一个独立的协议方，它不具有或 将它保存为具有任何权利，权力或权限订立的合同或义务的任何明示或以公司名义或代表或隐含保证他们的自身信贷或延长信贷公司名称。
All orders solicited by the Agent shall be in accordance with company standard terms， andconditions of sales. These Terms and conditions shall be Subject to change by company， with or without prior notice to the Agent. Company reserves the right to approve or disapprove or accept or reject any order solicited by the Agent out of his Agency Agreement Territories. Company and the Agent understand and Agree that it can be to their mutual benefit that Company enters also， in direct contact， with Client into Agent Territories. For such direct sales， Agent shall receive such commission as set forth under the commission section.
委托专利代理机构征求所有订单应符合公司的标准条款和条件进行销售。这些条款及条件须经由公司变更，恕不另行通知代理。 公司保留权利批准或不批准或接受或拒绝由他代理协议委托专利代理机构征求领土的任何命令。 公司及代理了解并同意，可以在他们的相互利益的公司也进入，直接接触到客户代理领土。 这种直接销售，代理等，应领取委员会作为委员会下设节等等。
ARTICLE 2: TERRITORY & DURATION. The territories in common agreement are Cameroon， Tchad， Guinea Equatorial.，
第二条：地区及期限。在共同协议的领土是喀麦隆，乍得，赤道几内亚
The duration of this agreement shall be for 1 year. At the end of the 1st year， company will review Agent’s performance and if deemed acceptable， the agreement shall be renewed for a period which will be decided mutually by company & Agent. If， for any reason， Company and Agent do not renew this agreement， Company will continue to honor Agent’s commission for all sales to buyers that Agent introduced to Company， for an additional period of 02 year.
这项协议的期限为1年。在第一年年底，公司将复议代理的表现，如果认为可以接受的，该协议将继续有效另外一个将决定公司及代理双方的时期。 如果出于任何原因，公司和代理未续订本协议，公司将继续履行对所有销售代理的佣金给买家介绍给该代理公司为一个02年的额外期限。
ARTICLE 3: AGENT RESPOSIBILITIES The Agent agrees to maintain an adequate sales organization and use its best efforts to sell the Company’s product in the assigned territory.
第三条：代理商责任 代理商同意维持适当的销售组织和尽最大努力使用之，在指定区域内销售公司的产品。
To maintain active contacts with the customers， to keep the Company fully informed of all governmental， commercial， and industrial activities and plans that could affect the sale in the assigned territory.
保持与客户的积极接触，充分告知公司 所有政府的，商业和工业的可能会影响指定区域内销售的活动和计划，。
To provide market information to the company; to recommend improvements to sales plans， assist in developing sales strategy and clarify customers’ product requirements.
向公司提供市场信息;建议改善销售计划，协助制定销售战略，明确客户的产品要求。
To transmit， on request， proposals and technical data to customers， interpret customer inquiries， requirements， attitudes and to assist in contract negotiations.
应客户请求传送建议和技术资料，说明客户询盘，要求，态度，并协助合同谈判。
To perform customer liaison services with regard to any customer order for the Company’s products.
向对公司产品下单的客户提供联络服务。
ARTICLE 4 : COMPANY RESPONSIBILIES The company agrees to keep the Agent advised of new prospect， sales plan and objectives for its market.
第四条：公司责任 该公司同意告知代理在其市场范围内的新预期，销售计划和销售目标。 To provide the representative with informative and advisory materials about the business practices to be followed.
向代理方提供与应开展商务活动有关的 信息和咨询材料。
To provide the Agent with training and product knowledge with respect to new products， Services features， functionality and pricing.
在新产品，服务特性，功能和价格向代理提供培训和产品知识，。
To support the representative with printed commercial and technical data and information and to pay compensation as specified.
向代理商提供打印的商业和技术数据和资料，并按指定支付补偿。
To take care of Travel expenses(Air Ticket， accommodations， national transport)，regarding travel in Taiwan， for International Exhibition， for Customers Visits， Annual Meeting，…etc
对于在台湾的旅游，国际展览，拜访客户，年会等，负责旅行费用（机票，住宿，国内出行）. To send once a Year at least， the Export Manager， in Africa， to visit with the “Representative Agent”(Impex Distributors)，the Customers， mainly， to understand the realities of the market.
每年至少一次，派遣出口经理，在非洲，与“代表代理” 访问客户，主要是为了市场实际情况。
ARTICLE 5: TERMS AND CONDITIONS. The Agreement shall become effective as of the date first written above which the date isexecuted by Company. Company reserves the right to terminate this Agreement if Agents breaches any material，provision of this Agreement or if the Agent:
第五条：条款与条件。 该协定应自首次写明的公司确立的日期起生效。 公司有权终止本协议，如果代理人违反任何本协议重要的规定，或者如果代理：
1-Violates any law or regulation， governing the performance of the obligation set forth in this Agreement 2-Amends company quoted pricing without authorization from the company.
1，违反法律，法规，载于本协议规定的应履行的义务； 2，修订公司报价且未经本公司授权。
ARTICLE 6: COMMISSION. For orders accepted and approved， Company shall invoice the customer in accordance with Company standard terms and conditions for sale. Upon receipt of the full payment by Company， the commission set forth as detailed under hereto and shall become due and payable to Agent Within 10 days. Company will pay a Commission of seven percent (10 %) of the total value of contract. No sales commission will be paid for the start up services， creating， dock charges， insurance and any other charges related to the shipping. No commission shall be applicable for Freight charges.
第6条：佣金。 对于接受和认可的订单，公司应按照公司的发票标准条款及条件开具销售发票给客户。从公司收讫全额付款起，下面列出的佣金，在10日内应付予代理商。 公司将支付百分之七的合同总价值（10％）的佣金。 佣金的支付不产生于启动服务，创造，码头费，保险和航运有关的任何其他费用。 佣金的支付不产生于运费。
ARTICLE 7: A/ The Agent shall not enter into any agreement to solicit orders for or promote products and or services， which are in direct competition with the products/Services listed without the written consent of company. B/ Agent agree to cooperate with company in conduct of trade shows， and exhibits， and assist and cooperate in various training programs scheduled by the company， in the agent territories.
第7条： A/凡是与公司直接竞争的产品/未经本公司书面同意列出的产品/服务，代理不得订立任何协议来争取订单或推广相关的产品，或服务。 B/代理商同意在贸易展览，展览会提供合作。公司在代理地区安排的各种培训计划，公司同意相应的帮助与合作。
C/Agent during term of this agreement， may have to access to and become acquainted with various trade secrets， consisting of but not limited to formulas patterns， devices， secret inventions，process， compilation of information， records specifications and customers lists which are owned by company and which are regularly used/in operation of business of company(Trade Secret).Agent shall not disclose any of the earlier said trade secrets， directly， or indirectly， or use them in any。way， either during the course of the Agent Services under this Agreement. All files records and any other documents relating to the business of company， whether prepared by Agent or otherwise coming into the possession， shall remain in exclusive property of the company and shall be returned to company in the event of termination of this agreement. C /在本协议有效期内 代理，可能要访问，了解各种商业秘密组成的，但不限于公式的模式，设备，秘密发明，工艺，资料汇编，规格记录，公司拥有且经常使用的客户名单/公司业务运行中的客户名单（商业秘密）。代理人不得泄露任何先前提到的商业秘密，不得直接或间接或以任何方式，或代理商在本协议项下的服务过程中使用它们。任何与公司业务有关的所有文件记录和其他文件，不管是否由代理人编制或其占有，都是公司的独有财产，在本协议终止应当返还至公司。 C/ Agent agree to keep the company fully advise on the prospective sale by providing upon request， areport pertaining to agents sales efforts. Agent Agree to provide copies， of the mailing list， inquiries and quotations， recommendations or other such reports and company may reasonablyrequest information relating to this agreement. 代理人按公司要求，以报告的形式，充分告知有关适当的销售力度下其预期销售情况。 代理人同意提供邮件列表、询价及报价、建议或其他类似的报告和公司合理要求的与本协议有关的信息的复印件。 B/ The Company should bring to the Agent all his supports with prior intimation & permission from company. (catalogs， CDs， Samples ….. etc). 九洲应全力支持代理机构，比如提供优先告知，优先许可 （目录，光盘，样品... ..等）。 ARTICLE 8: Terms and provisions herein contained constitute the entire agreement between the parties and shall supersede all previous communications， representations or agreements either verbal or written between the parties hereto with respect to the subject matter thereof. 第八条： 本文所载的条款和规定，构成了双方之间的完整协议，并取代所有以前的有关信息，陈述或协议的口头或书面的缔约双方之间就标的物公斤。 ARTICLE 9: This Article contains all terms and conditions agreed upon by the parties and no agreement or other understanding would be binding until made in writing as a modification or amendment to this contract and signed by the parties hereto. This agreement may not be modified orally. 第9条： 本文包含由当事人约定的所有条款和条件。本文不包含其他协议或解释，除非由协议双方签字，以书面形式作出修改或修正本合同。本协议不得通过口头方式修改。 ARTICLE 10: All notices which are required or may be given pursuant to the terms and conditions shall be in writing and shall be deemed given when delivered by the hand or mailed if to Company. 第10条： 所有的规定或根据可能获得的条款及条件应以书面形式通知，并须交付时视为送达或邮寄的手，仿佛在公司。 ARTICLE 11: Any disputes arising during the performance hereof shall be resolved by mutual consultations and without recourse to the courts.
第11条： 履行本协议过程中产生的任何纠纷，应通过相互协商解决，不诉诸法院。
First Party Second Party.
签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：
（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况
是否一致； 由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方
（ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书， 否则签字可能会变为个人的行为， 最好在涉及到对方签字的地方都加 盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名称， 上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致， 还应注意公司的样章的名 称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有人， 则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书， 并且应把 授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有 授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因 为在分支机构无力承担责任的情况下， 公司还应承担补充责任。 看注册资本， 是否与拟签合同标 的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是 否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验， 有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，
如果没 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户， 有很大的区别， 如果是老客户， 则可以考虑与 其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也 只能同时履行合同， 既交货的同时付款的合同。 如果交货期较长， 则应要求对方先支付一定的履 行保证金， 并要求在交货的同时付清全部货款； 对核对履约记录情况后， 如履约情况一般或履行 情况良好， 则应考察其资信证明文件， 除了交货的同时付款以外的合同， 一般应要求对方提供资 信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级 证明以及单位的基本情况等资信证明资料； 客户的评价， 调取工商资料等 其它手段核实对方所提供的资信证明情况， 同时还可以对公司的注册资本情况、 会计资料、 股东 同时可以通过了解对方等进行核实， 最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交 货的同时付清款的合同外， 一般应要求对方提供资信证明材料， 并实地进行考查， 在确认有良好 资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风 险。
二、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，
在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务， 对方接受的， 该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下（使用时请删除）：
一、 在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、 审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公 章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合 同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、 签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈 骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同 权利义务关系规范、明确，便于履行。
四、 约定违约条款。 五、 约定争议管辖权条款。 六、 明确合同签订地。
七、 约定担保条款（视具体情况而定）。
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好 是以钱款两清的
方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名
称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有
人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为 “其他组织 ” ：
1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 （ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是
否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以
确认。
5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室 等是不具备主体资
格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公
司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有
授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事
处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况， 因为在分支机构无力承担责任的情况
下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合 同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以
注意；看企业经营范围，看拟签合同 业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工
商部门年度检验， 如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，
对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑
与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，
也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定
的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般
或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对
方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银
行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调
取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、
会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行
考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风
险。
二、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，
在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面
的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义
务，对方接受的，该合同是成立并有效 的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避
免；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明
合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要
以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除 斥期间内行使撤销权
（即一年 ）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有
造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明
身份的材料；
2、盖公章时一定要清晰；
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面
合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同，
保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款
凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约
定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书 面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑
缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方法改变合同内容侵害
您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权
范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知，
告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义， 请您务必注明“定
金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦
己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金 看待。
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