用规范化合同管理促进企业稳步发展探讨
当前，随着国家法制建设的不断增强，企业在生产经营管理活动主要是以合同来开展的。因此，规范化合同管理，对于企业能否实现稳步發展至关重要。作为企业管理中的一项重要内容，企业能否做到规范化合同管理，亟需要引企业的高度重视。本文首先分析当前很多企业在合同管理方面存在的问题，进而探讨如何通过有效防范合同风险促进规范化合同管理，以促进企业稳步发展，希望对同行有所借鉴和帮助。
标签：企业管理;规范化;合同管理
企业在生产运营中，实现规范化合同管理，是企业管理工作的重要组成部分和表现形式。规范化合同管理，有益于企业在法制规范下开展生产经营活动，最大限度地减少及规避潜在性风险，促进企业稳步发展。企业要实现规范化合同管理，会与企业各个不同部门权责密切相关。虽然内容不同，侧重点不同，但其重要性却是相同的，因此必须要通过规范化合同管理来促进实现企业的稳步发展。
一、实现规范化合同管理应解决的问题
企业要实现规范化合同管理，需要从多个层次多个方面解决一些具体问题。
（一）要把对合同规范化管理重视化程度提档升级
当前，经济发展正随着科学技术的发展而日新月异，企业经营活动也在同步活跃。企业开展经济活动中，合同所发挥的作用不言而喻。它直接影响到企业经营营活动的效果，企业的合同规范化管理，就是要通过实现合同履行全过程进行科学化全面性管理，以使企业的经营活动在法律法规和企业制度的准绳下规范运行。但从当前来看，仍有部分企业对于规范化管理认识不足，并因此造成了一些不应有的损失，如因为合同不严密，条款不够详实，歧义，造成发生纠纷时责任不清，企业不得不投入大量的人力、物力、财力和精力去解决。为此，在企业内不断提高企业对合同规范化管理的重要意义，势在必行。
（二）未能实现由专业人员实现合同规范化管理
在这方面，主要是由于部分企业缺乏合同规范化管理的专业人才匮乏造成的。当前，企业合同的涉及面越来越广泛，也越来越具有专业性，而且，法律方面的规范也因其变得更加严谨，这就对企业内部负责合同规范化管理的工作人员提出了更加专业性的要求。他们不但应掌握扎实的合同专业基础知识，更要在技巧和能力方面更具全面性和综合性。但从实际情况来看，我国很多企业内部合同管理人员，距离专业化人员的标准尚无，并在实际工作当中是以妆任为主。甚至于有的人中在合同管理方面缺少最基本的资历，在合同管理方面尚属空白或入门阶段，对于法律法规方面更缺少必备的专业知识，这些，都成为企业想以合同规范化管理这一手段，提升企业经营管理水平的潜在威胁。
（三）应自上至下形成合同规范化管理体系
合同管理是一个自上而下的有机体系，具有动态性、完整性的特点。如，从合同签订的协调，到具体合同的设计及签定、发起、审批和履行，是一个系统的过程，需要协调方面保持高效，执行中有序推进。但在实际执行中，亟需要在多个方面完善不足，并解决具体的问题如，如，有的企业的合同经办人，未能掌握足够的专业化合同知识，有的企业未能实现专业的事由专业的人去做，兼职管理，流动人员管理的现象较为普遍，而且，作为合同本身，未能明确对职责范围进行划分，部门之间联动和沟通不畅，合同的内容和条款在制定方面真实性具体性不足，甚至于与相关法律及企业当地的地方法规相悖。这样的结果往往是合同属于无效合同或违法合同。此外，未严格审核合同各项条款、合同文本不规范、对违约情形处理办法加以明确等等，这些常见性问题也大大提高了合同履行时的风险概率。此外，对于合同管理方面，监督力度欠缺，也是未能实现合同规范化管理亟需要解决的问题并可以因此给企业造成重大的利益损失。
二、企业如何通过合同规范化管理有效防范风险发生
（一）强化培训教育提高合同管理人员的两个意识
这两个意识指的是法律意识和责任意识。要采取多种形式，开展专业经培训，使企业合同管理人员对于合同规范管理方面的法律意识和责任意识，充分认识到工作失误可能给企业带来的重大利益损失和自身因此应该承担的责任。企业法务部门要针对性的做好专业性的法律知识培训，培训内容以法律知识普及为主，如，以法律风向预防为内容，开展专题讲座，印制相关手册进行专业性宣传等，使合同管理部门人员能快速更新相关知识，进而有效避免和防范发生各类法律风。对于关键岗位工作者，要给他们吃独食，开小灶，提高他们的责任风险意识和法律意识。此外，还要开展针对性的专业知识培训，提升他们在谈判和签约方面的专业性技能，以有效抵御合同因未能实现规范化管理而造成的潜在风险而影响到企业利益。
（二）严格审查合同相对方资质作为规范化管理合同的手段
企业的合同涉及到相关方。在签订合同以前，企业要把认真审核合同另一方的资质是否符合要求作为规范化合同管理的重要手段。即：要求对方提供各项材料清单位并逐条他细核对。主要包括：企业情况以及业务范围，还包括企业经济实力证明材料，准确掌握企业当前现状等。通过要求另一方提供并审核这些资料，可以在源头上一定程度地减少和规避不规范的合同签订后给企业带来的风险。对于项目标的相对较小的合同（也包括影响有限的相关合同），企业应对其另一方基本资信情况进行严格审核。如果与企业关键利益密切相关的合同，要重点管理，严格把关，作为管理部门，必须要强化有关资信的调查，对其一方的关键人员，要进行充分详细的尽职调查。如果项目标的额较大，而且性质较为复杂的合同，也要列入重要合同范围来严格规范管理。对于负责合同管理的工作人员，要坚持优中选优，既要具备精湛的业务能力，也要有强烈的责任意识，实现把最放心的人放在最不放心的合同管理上面。此外，还要成立专业化工作小组，吸收法务人员、技术人员参加，作为具体负责人与合同另一方参与谈判;同时，还要在执行合同过程中，做好合同另一方动态发展的定期性评估，以有效规避因合同方资质变化问题造成企业经济利益受损。
（三）用严格合同审核有效提升合同规范化管理水平
对合同进行严格审核是企业有效提升合规范化管理水平的有效手段和关键性环节之一。在审核中，主要是对各项条款内容进行基本审核、专业性审核及可行性审核。如：是否存在着时间、标准上的错误，是否存在意义表述上的错误，是否有错字、丢字现象;要审核各项条款可行性，确保双方权责义务充分明确;要审核合同条款在表达方面是否存在歧义;要根据合同性质，审核确认合同制式文本合理性。要审核合同谈判环节的合理性，双方参与人员必须经过专法法律授权，合同谈判的过程记录，也应由专门的法务人员亲笔署名。
此外，还要审核是否需要明确补充有关重要条款及合同变更的及时性。
（四）加强全方位监控管理合同履行实现合同规范化管理
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