甲方：[公司名称]
地址：[公司地址]
电话：[公司电话]
传真：[公司传真]
邮编：[公司邮编]
乙方：[公司名称]
地址：[公司地址]
电话：[公司电话]
传真：[公司传真]
邮编：[公司邮编]
鉴于：甲乙双方同意在商业合作中互相合作，乙方需要在甲方处获取相关样品，甲方同意提供相关样品，并且双方在此协议中作出了详细的约定。
一、样品名称及数量
1. 样品名称：
2. 样品数量：
二、出样要求
1. 样品的出样时间及方式：
2. 样品的出样地点：
3. 样品的包装及运输方式：
4. 样品是否需保密：
三、收费标准
1. 样品发放费：
2. 运输费用：
3. 运输险费：
4. 其他费用：
四、付款方式
1. 甲方向乙方开具正式发票；
2. 甲方应在本协议签署之日起3个工作日内将样品及相关发票费用发送给乙方；
3. 乙方应在收到相关样品及发票后3个工作日内将相关费用支付给甲方。
注：若甲方未按照约定时间出样，则不收取任何费用。
五、保密及知识产权
1.甲方应对乙方提供的技术资料严格保密；
2.若涉及到专利权或其他知识产权问题，应另行签订相关协议；
3.甲、乙双方在此约定，未经对方同意，任何一方不得将涉及到的技术、知识产权和商业机密向第三方泄露。
六、违约责任
1.若甲方未按照约定时间出样，则承担相应违约责任；
2.若乙方未按照约定时间支付费用，则承担相应违约责任；
3.对于因不可抗力等原因造成的违约情况，双方应本着友好协商的态度进行处理。
七、协议的有效期
本协议自双方签字之日开始生效，有效期为 个月，期满后可以双方协商决定是否延长有效期。
八、争议解决
本协议涉及到的争议，双方同意将其提交仲裁机构由仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有拘束力。
甲方单位名称（盖章）： 乙方单位名称（盖章）：
法定代表人（签字）： 负责人（签字）：
签订日期：
注释：
1、出样协议书是商业合作中非常重要的一部分，具体规定了双方要如何取得样品以及支付费用等相关问题，保障了双方的权利和利益。
2、仲裁机构是根据合同约定具有仲裁职能和权利的组织，来对合同的纠纷进行公正的处理和判定。
3、法定代表人是指公司法定代表人，他具有向第三方发表公司意见，签署公司文件以及签署商业合同等权利。
4、合同有效期是指商业合作协议生效的时间和结束的时间段。在有效期内，双方按照合同的规定进行商业交易。
5、商业机密是指商业活动中公司的专有技术、专利权、商业秘密等相关信息。
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