购货单位: 某公司 (以下简称甲方)
供货单位: 某公司 (以下简称乙方)依照《中华人民共和国民法典》,并结合本项目实际情况,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就(采购项目名称)采购供应相关事宜达成一致意见,特签订本合同,以明确各方的权利、义务,确保合同各方共同执行。
乙方在签订本合同前必须向甲方交纳合同履约保证金 X 元人民币。本合同顺利履行完毕后,甲方应当在1个月内向乙方退还合同履约保证金(无息)。
一、标的物:
乙方按甲方提供的配送清单提供商品。
二、供货方式:
1、送到甲方指定的地点:某地。
2、每次供应的数量、时间和具体地点听取甲方的通知。甲方应给乙方合理的时间配送(至少提前12小时通知)。
3、乙方每次实际送货的数量与甲方通知的数量允许误差10%以内。所送物资不足,超过允许误差,且不能在规定的时间内补足的,甲方即使接收物资,仍可按延时处理。所送物资多于允许误差的部分,甲方可以无条件不接收多余的部分或按九折结算。
三、质量标准及验收:
1、按照国家标准验收。
2、乙方配送商品由甲方工作人员与乙方工作人员共同验收,由甲方工作人员出具收货凭证。
四、价格:
配送价格应包含但不限于货物费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。甲方不用再支付配送价格以外的任何费用。
五、结算方式:
1、乙方必须以合法有效的增值税发票向甲方结算。结算前必须提供双方取价时的相关单据作为结算依据。双方约定一个月结算一次,当月20日前结算上一月份货款。
2、每次结算时,乙方应当将甲方开出的货物签收单作为发票的附件。
六、违约责任:
1、乙方的延时责任:乙方若不能按时将物资送到甲方指定的地点,必须承担违约责任。除不可抗力外(不可抗力的范围按照民法典的解释),交通拥堵、意外、事故、限行及季节性雨雪天气等或其他类似原因均不是延时的理由。
所供物资必须按照甲方指定时间送到指定地点。超过限时且未满2小时的,当日供货价格下降五个百分点;超过2小时的,当日供货价格下降十个百分点。若配送地点有误而不能在约定的时间内调整送到的,按延时处理。以上延时乙方要接受甲方最低不少于500元/次违约金处罚。连续延时2小时以上超过三次或者在本合同有效期内累计超过五次,按不能履行合同处理,甲方有权终止合同。
因甲方单位任务需要,需进行应急供应保障时,乙方在接到甲方通知后4小时内将甲方所需商品配送到指定位置。
2、乙方的质量责任:质量不符合要求,包括不新鲜、有残次的,甲方可以拒收。拒收的后果:每拒收一次,按照拒收物资总价的百分之二十承担违约金处罚,最低不少于200元/次,所罚款项在合同履约保证金或货款里扣除,并且,乙方应当在下次供货前将合同履约保证金补足。不能及时补足保证金的,按照不能履行合同处理。同时,乙方应满足甲方需要及时按拒收的品种、数量补足质量符合要求的货品,否则,甲方可自行组织购买,费用由乙方承担,甲方可在货款或其他应付乙方款项中扣除。连续拒收超过三次或者在本合同有效期内累计拒收超过五次,按不能履行合同处理,甲方有权终止合同。乙方所供商品生产日期距供货日期的时间不能超过商品有效期的三分之一。
3、乙方所供货物属于下列情况之一的,处以同批次货款50%的违约金处罚,并根据性质严重程度,甲方可以全部或部分没收乙方的履约保证金,并有权终止合同,同时乙方要承担民事经济赔偿责任。
(1)腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量、农药残留含量超过国家限定标准的(适用于食品类商品);
(4)掺假、掺杂、伪造、注水,影响营养、卫生的(适用于食品类商品);
(5)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的(适用于食品类商品)。
(6)超过保质期限的。
(7)其它违法违规行为造成安全事件发生的。
(8)由于乙方的原因致使合同不能正常履行的。
4、乙方的数量责任:(1)每次所供物资总量的差距超过30%,即没收其合同履约保证金的五分之一,合同履约保证金被没收完毕,合格供应商的资格自然取消。(2)每次所供物资总数量差距大于10%小于30%,或包含多个品种规格的物资中单个品种规格数量差距大于10%,按延时1小时处理,并承担相应的延时责任。(3)甲方验收物资时发现物资数量短斤缺两的,或包含多个品种规格的物资中单个或多个品种规格没送的,第一次发现以物资订货量价值的2倍的违约金处罚,第二次以物资订货量价值的5倍的违约金处罚,第三次以物资订货量价值的10倍的违约金处罚。以上三条处罚最低不少于200元/次。
实际送货数量低于订货数量时,乙方应满足甲方需要及时将缺少的品种、数量补足,否则,甲方可自行组织购买,费用由乙方承担,甲方可在货款或其他应付乙方款项中扣除。定型包装的物资发生数量短少以抽检结果的单包最低数量结算该批物资总额,此合同期内第一次发现处500元的违约金处罚,第二次处1000元的违约金处罚,第三次终止合同并处罚没收全部合同履约保证金。
实际送货数量多于订货数量时,按本合同第二条的约定处理。
因市场货源不足,乙方不能满足甲方采购需求,需调换商品时,必须于接到甲方订单的2小时内通知甲方,经甲方同意后,按甲方要求的品种、质量、规格、数量配送。
5、乙方终止合同的责任:乙方无故停止供应或将本合同有关权利义务转让给第三方,甲方可以不予结算未结货款,合同履约保证金不予退还,同时甲方可以立即解除合同,乙方同时承担3万元违约金赔偿责任。
6、乙方的其他责任(适用于食品类商品):消费者由于食用了乙方提供的凭常规无法检验的物资而造成腹泻、食物中毒以及其他不良反应,经徐州市食品卫生职能部门检验或其他相关部门确定后,即按乙方不能履行合同处理,乙方必须同时承担由此造成的一切费用并赔偿受害者一切损失;并向甲方赔偿其承担费用额的百分之五十,最低不得少于10000元。后果严重的,承担相应的法律责任。
7、甲方的付款责任:甲方不能在本合同规定的时间内将货款支付给乙方,应当承担违约责任。因甲方的责任,每延期(双休日及国家法定假日顺延)一天,按照中国人民银行规定的贷款利率向乙方赔付。
8、甲方的延时责任:甲方对送到的物资不能及时组织验收应当承担违约责任。其具体应当承担的责任与乙方的延时责任对等。
七、接收和拒收争议的约定:
对有争议的物资,甲方有权拒收,乙方应当按甲方要求在规定的时间内无条件更换。连续拒收超过三次或者在本合同有效期内累计拒收超过五次,按不能履行合同处理,甲方有权终止合同。
八、质量标准的认定和违约处理:
乙方供应的物资提供质量合格证明材料必须随货同行,虽具备相关质量的证明材料,但甲方认为实际交付的货物与证明材料不符,甲方应当向乙方说明情况。如果不能达成一致意见,双方应当共同取样,送到国家有关权威检验机构检验,按照检验结论处理。如果检验结论与证明材料一致,检验费用由甲方支付,同时甲方承担该批物资的费用;如果检验结论与证明材料不一致,检验费用由乙方支付,同时甲方根据检验结论对乙方做出违约处理的决定。由相关质量和卫生行政监督管理部门进行抽样检测的物资,如果其质量不符合要求,甲方根据检验结论对乙方按合同约定进行相应处理。
九、对无法当场做出判断的物资的验收及处理:
由于检验手段或者人的感官的局限,对于封闭包装物资,如果甲方在使用过程中发现其质量不符合合同的约定,乙方应当及时免费退换,这种情况如果连续发生超过二次或者在本合同期内累计超过四次,乙方应当承担退换物资总额百分之二十的赔偿金。
十、不能履行合同的后果约定:
乙方一旦出现不能履行合同情况,甲方将取消其供货的资格,并且不予退还合同履约保证金。甲方一旦出现不能履行合同的情况,应当向乙方退还合同履约保证金并及时结算应付货款。
十一、免除责任条款:
由于国家政策的规定以及发生不可抗力原因造成双方不能履行合同,双方均不承担违约责任。不可抗力的范围按照民法典的解释。
十二、合同期限:
本合同有效期自 年 月 日~ 年 月 日,合同期限一年。
十三、附则:
1、乙方应当为投入本项目的车辆等财产及人员购买保险。乙方在配送过程中因交通或其他意外原因,引起的任何财产损失或人身伤亡赔偿,均由乙方自行承担,甲方不承担任何赔偿责任。
2、合同未尽事宜以本项目招标文件中约定为准,招标文件中未约定的,由甲乙双方协商签定补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。
3、在本合同履行期间及履行完毕的任何时候,同未经对方同意,任何一方不得以任何形式公开本合同及附件内容,以确保双方的商业机密。
如需要,乙方应根据甲方的要求签署相应的保密协议,保密协议与本条款存在不一致的,以保密协议为准。
4、双方约定,在履行合同过程中产生争议时,应通过友好协商解决,若协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
5、本合同一式 肆 份。甲方执 叁 份,乙方执 壹 份。
6、本合同自双方法定代表人或委托代理人签字(或签章)并加盖公章(或合同专用章),且乙方按照本合同规定提供了履约保证金后生效。
(以下为签章页)
甲 方: 乙 方:
单位签章: 单位签章:
单位地址: 单位地址:
开户银行: 开户银行:
银行帐号: 银行帐号:
代 表 人: 代 表 人:
联 系 人: 联 系 人:
联系电话: 联系电话:
签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日
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