一、食堂采购询价制度
为了保障食堂采购的合理性和经济效益,同时防止因为议价不当而给企业造成损失,制定食堂采购询价制度,规范采购工作。以下是该制度的主要内容:
1.采购需求确认
餐厅采购应先进行需求确认,确定采购物品品种、数量、质量标准要求等。同时应在内部留下记录。
2.策略选择
供应商期货,股票,现货价格波动,对餐厅中科学采购,应明确选择采购策略:集中采购、框架协议等合同采购形式。合同采用时应与供应商多方面商谈,明确认定货期、执行标准、质量检查、发货时间等,并要求供应商以书面形式确认。
3.询价方式和范围
采用比价、询价和直接采购等方式购买物品。询价范围应包括多家供应商,并且要确定聘用负责人员的标准和承担的职责。
4.价格确定
供应商的价格应按照科学合理的价格确定,具体可以通过对市场的研究、政策的了解以及竞争情况的掌握等方式确定。对于同一品种不同的报价,应进行合理比较和评估。
5.合同签订与执行
餐厅执行由采购聘用的负责人员模板处罚合同的采购制度,合同采用时,合同双方应当签署书面合同,并在合同中明确交货期、品质标准、质量检验、运价等一系列。在合同执行过程中,双方应当以书面形式和形式交流,并及时解决存在的问题。
二、食堂出入库管理制度
食堂出入库管理制度是为规范食堂出入库工作,保障食品安全质量,为空间管理者制定的一套重要制度。
1.存货管理原则
食品进仓库前,必须对其品种、数量、质量标准、保质期等核对,对货物进行分类,分品名、分产地、分保质期、分入库时间进行编码,并编排存放位置。进货时,应注意货物的保存期限,先进者先得,在超期或次品入库后尽快处理。
2.进、出货管理制度
到货单据是重要的进货凭证,必须实现检验、批准、验收、名单、理货、入库、复核等一系列流程,进货管理负责人应主管收入和价格的审核。供应商应进行销售计划及货源调度,双方爱惜利用,要不断进行措施改进,确保物品及时到货,减少损失。
出货时,要在规定的出货时间出货,并严格按照出货单据进行出货。如果有批量出货的情况,要记录好出货溯源等情况,以确定后续工作的进展。
3.库存管理制度
在进行库存管理时,需要进行物品的盘点等流程。对于已过期或未过期的货物,应采取处理或变卖措施,以最大限度地减少损失。对于保质期截至当天的物品,库房管理应及时安排销售,以确保食品的卫生安全。
以上所述的食堂采购询价制度和食堂出入库管理制度,需要保持长期有效性,并在工作实践中不断完善。规范的制度有助于提高学校食品安全管理水平和服务质量,从根本上保障师生身体健康。
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