采购合同管理制度
一、总则：
1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符
合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。
2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
二、采购合同的编写：
1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。3、采购合同编写程序：
1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。2）报总经理审批模版。
3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。三、合同审核、审批权限：
1、采购合同（订单）由采购主管复核。
2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。3、1万元以下采购合同由采购经理审批。
4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。四、采购合同包括以下九个方面内容：
1）合同签订单方的姓名、地址和联系方式。
2）采购物品的单价、总价。
3）采购物品的数量与规格型号。
4）采购物品的品质和手艺要求。
5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6）采购物品的验收标准和方式。
7）付款方式和期限。
8）售后效劳和其他优待前提。
9）违约责任和解决争议的办法。
五、采购合同的签订和保管：
1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代
签，采购部应审验其拜托证实。
2、公司与供应商签订的合同必须采用书面方式，其他任何方式的合同视为无效合同。3、采购合同能够采用的方式进行签订，即公司将合同订定好后传送给供应商，供应商进行盖
XXX签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同建立。
1 of 3
4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。
5、5万元以上的设备合同，签订合同的同时，还应保管合同原件。
6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。
7、2000元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收敷陈应与合同一同保存。六、采购合同的执行与控制：
1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司所需的物品。2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量
要求时，采购部应积极联系供应商进行处置惩罚。
3、采购部合同管理职员应建立合同履约的管理台账，对单方的履约历程逐次、具体地进行书面登
记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比
较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极
的协商，确保物料能够及时运送到公司。假如供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应
减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。
5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便
于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最
低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。
七、采购合同的修改与终止：
1、采购合同及附件的点窜与停止条款，报合同审核、审批职员签字才干见效。2、在合同执行进程中，因供应商原因造成无法按量供应的采购物料，可与供应商签订新的采购物
料的数量规定，作为合同的附件执行。
3、在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法
按合同规定的代价交货），可与供应商进行协商，签订新的供货代价的条款，作为采购合同的
附件执行。
4、在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，可与供应商进行协商签订双方的
延期交货规定，作为采购合同的附件执行。
5、有下列情形之一者，视为合同终止。
1）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。
2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由单方协商解决赔偿事宜。3）出现违背合同条款的状况。
4）逾期没有履行合同约定的。
5）发生符合合同条款中合约解除的事项。
八、合同纠纷的处理与合同管理：
1、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其普通采取如下处置惩罚办法。
《采购合同管理制度》相关文档：
风控合约管理制度09-04
校园手机管理制度09-05
关于学校手机的管理制度（通用8篇）09-05
工会经费管理制度完整篇.doc09-13
物资管理制度(精选6篇)09-13
采购合同管理制度09-14
合同管理制度1257609-14
租赁公司管理制度(实用)09-14
工厂节约用电的管理制度09-15
