履职提醒谈话提纲
履职提醒谈话是用于指导和帮助公职人员更好地履行职责,提高工作效率和提高服务质量的一种工具。这篇文档将会为您提供一份详细的履职提醒谈话的提纲,以帮助您更好地准备和进行履职提醒谈话。
一、谈话目的
1.了解公职人员在简历中所列举的职责和任务,确认他们是否履行完毕。2.了解公职人员在当前和未来项目中的工作计划,并提出建议。3.检查公职人员的绩效表现,发现并纠正质量下降和表现不足的问题。4.提供帮助和支持,鼓励公职人员持续提高自己的职业能力,以便更好地满足工作需要和个人发展目标。
二、关注点
1.简历和职责范围:要求公职人员提供完整的简历,并要求他们详细说明他们的职责范围,确保理解和解释的准确性。
2.项目和任务的完成情况:了解公职人员的当前和未来任务,核实他们的工作进展情况,并跟踪他们的任务完成情况,以充分满足工作要求。
3.工作计划:了解公职人员的工作计划,以支持和帮助他们有效地实现目标。谈话应该考虑到现有项目的要求和优先级,以帮助公职人员根据具体的工作需求规划实际的工作计划。
4.绩效表现的检查:使用统计数据和反馈信息来评估公职人员的表现。偏向于关注公职人员的绩效指标,例如:工作完成时间,客户评价,工作效率等,以评估他们的质量。如果发现特定方面的困难或问题,应提供针对性的支持和纠正措施。
三、谈话的目标
1.了解目前工作任务的状态,以便更好地支持和指导公职人员。2.鉴定公职人员的表现,评估是否满足工作的要求。3.提供支持和建议,鼓励公职人员提高能力,以在工作中更好地发挥职能。4.建立公职人员与上级,同事和直属领导之间互相信任并进行有效沟通的关系。
四、谈话流程
履职提醒谈话通常包括以下六个方面:
1.致辞:谈话人员向公职人员介绍谈话目的,并说明谈话的主要内容和流程。2.简历和职责范围:了解公职人员的背景和职责范围,以确认他们是否已经履行完全,并解释任务和工作计划。3.当前和未来的工作计划:了解公职人员的工作计划,并提供支持与建议。4.绩效的检查:评估公职人员的绩效表现,并与公职人员讨论绩效的具体问题和改进方案。5.总结与建议:概括谈话内容,提供反馈和建议。6.发布行动计划:与公职人员制定合适的行动计划和注意事项,以帮助他们完善自己的工作。
五、提醒事项
1.审慎选择谈话对象,应优先选择公职人员绩效表现不佳或表现较为波动的人员。2.编制具体的谈话记录,以确保谈话过程中产生的建议和决策得到有效记录和跟进。3.在谈话之前,应提前准备好主持人、秘书、谈话议程和相关资料,以确保谈话的高效和顺利进行。4.对于公职人员表现不佳的情况,应详细记录问题,并制定切实有效的纠正措施,排除问题。5.在谈话结束后,应利用历史数据和记录分析谈话的效果,并根据经验做出适当的调整。
总之,履职提醒谈话是一种非常有价值的工具,可以帮助公职人员提高工作效率和提高服务质量。通过上述提纲提供的详细信息,您可以更好地准备和执行履职提醒谈话,以改善工作环境和实现工作目标。
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