xx大酒店开业庆典仪式活 动 策 划 细 案
活动的目的:
1、通过此次活动,揭开xx大酒店的发展、展示、行销的新概念、新路线,确定未来的发展路线,引领行业的发展方向
2、通过此次活动,向客商及社会各界展示xx大酒店的运营管理实力及后继发展潜力,达到进一步服务等目的
3、通过此次活动,将本酒店的服务实力充分的展现给连云港市领导及各行合作商、经销商、流通商、运营商客服商及其他所有酒店配套服务商等等
4、提升本酒店的知名度、美誉度,让更多社会各界人士了解“xx大酒店”
活动的主题:
xx大酒店开业庆典;
活动的时间:
xx年xx月xx日 上午11时18分
活动的地点:
xx
活动的主持人:
月 罡(男):xx电视台台长助理,红玫瑰婚庆服务有限公司A级主持人
活动演职人员:
礼仪小姐
中华鼓王表演队
舞龙表演队
活动的流程:
4月16号,
所有物件配备齐全,查收,并做好补缺工作;
演出配套合作商再次提醒;
相应演职人员的再次提醒
4月17号,
下午4点左右,开业仪式现场开始舞台搭建安装,
1舞台搭建安装,舞台规格:10米长*6米寛*0.8高,舞台结构:21¤钢管加4-5CM槐树板,
2舞台背景板安装,背景板规格:10米长*5米,背景板结构:钢管普通装潢支架,
3所有活动所需要物件除音响外全部运抵活动现场,并完成对应安装、调试工作(夜间派专人看管);
4月18号
凌晨3点工作具体安排:
1双龙拱门1座,摆放横跨酒店LOGO墙,跨度18米。
内容:热烈祝贺金桥盐化集团淮盐大酒店隆重开业(字体为黑体)
2空飘气球数量12个气球,飘带横幅12条:
条幅字体为“黑体”红底白字
3舞台绿化开始安装;舞台绿化分为一上三下式“一高二中三红绿”;摆放方式:一上间距60CM,二中间距10CM,三红绿间距5CM。
4舞台背景图安装。
凌晨4点工作具体安排:
1开业活动现场地毯铺设,红色地毯。
2舞台下会议桌及沙滩椅摆设:舞台下前排分为两边放置两排会议桌,(区有关部门席卡),会议桌后面每边50把,中间空出3米的走道,用全新的地毯铺设。
3、花篮排放:12对双层花篮分别放置淮盐大酒店正门两侧.(花篮规格:双层、金帛底座、上方KT版祝贺单位标牌)
早晨6:30工作具体安排:
1所有演出配套设施全部摆设完毕,(其中包括音响、麦克风、等进行设备调试、跟进);
2双龙拱门充气摆放,位置摆放在酒店正门口,横跨LOGO墙。LOGO墙两侧摆放3米*3米的金狮两座。两座金狮下面摆放540盆小盆鲜花。
3酒店前面的绿化带插上彩旗,彩旗沿路插放共插入彩旗100面.
4指示牌摆放,具体位置停车入口处、舞台前方:3个。内容为:1、市有关单位领导2、企业内领导3、公司员工.淮盐大酒店正门前方:1个。内容为:来宾签到处→。淮盐大酒店大厅
5皇家礼炮摆放。具体位置放在绿化带南面,数量8门一字排开.注:19响!
6彩纸炮摆放,具体位置摆放在舞台两旁每边4门
所有专项工作人员到达现场,由预先成立的安全监督、检查小组,进行安全检查;
7鞭炮摆放,具体位置放在舞台右侧(解放路)顺风方向,注:6万响!
6:30—7:00工作具体安排:
xx的工作人员全部到达开业仪式现场,(开活动动员会)对所分管区域做一次整理与清洁,
具体区域分为:
⑴舞台区
⑵座位区
⑶正门区 详见图②
⑷礼炮区
⑸锣鼓区
⑹停车区
⑺广场走道
活动执行人员需将所需所有配套物件,全部再检查一次;
全体工作人员吃早餐;
7:00—8:00工作具体安排:
全体演职人员到场,更衣、化装,指派专人进行服装、道具管理;
所有演职人员的组织安排,及工作解说、分
8:00—8:30工作具体安排:
最后一次安全检查;
最后一次设备调试;
演职人员的进一步沟通与协调;
活动当天需要配合的版块再次确认;
8:30—9:00工作具体安排:
保安人员的车辆引导、疏通工作启动,现场秩序监控工作启动;具体位置分布:
1停车入口处1人,车位处1人
2LOGO墙处礼仪小姐2人。
3酒店正门口礼仪小姐6人
4签到处礼仪小姐2人
9:00-9:30
保安人员(4人)的车辆引导、疏通工作启动,现场秩序监控工作启动;淮盐大酒店工作人员:
9:00-11:18,
锣鼓20人表演演奏开始(中华鼓王、为主);锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙表演。
迎宾工作开始,保安、礼仪、酒店领导做好宾客接待工作(礼品袋的发放-—由礼仪小姐与淮盐大酒店人员共同承担);
10:00—10:30
来宾签到(淮盐大酒店正厅)指引牌放置酒店正门前礼仪小姐上前带领嘉宾、领导到签到台签到、佩戴胸花
来宾车辆停放:1、淮盐大酒店东首(有指引牌)停车场安排国资委、金桥盐化集团公司领导车辆停放 2、其它车辆停放在金桥新村院内,现场保安1人
10:00—10:50来宾到达淮盐大酒店三楼休息室(集团公司领导,市、区有关领导在三楼接待室,其他来宾在小会议室)。
10:50—11:00
来宾到达活动现场,厂区现场,安排入坐;DJ伴奏迎宾曲开始;锣鼓表演演奏开始(为主);嘉宾、领导到酒店门口,锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙舞狮表演。10:58—11:10,
主要领导嘉宾到达现场,礼仪小姐走在领导们两边引路,指引领导们向活动现场走去,舞龙舞狮一直在领导们前面舞动,到舞台前的座位上;进行短暂的休息、交流、祝贺。
11:18—11:22工作具体安排:
全场音乐停,开业典礼开始,主持人致开幕词,介绍到会领导、嘉宾以及活动议程。
11:22-11:26工作具体安排:
金桥供电工程公司党委书记、总经理范益宝致欢迎词(掌声)
11:26—11:28工作具体安排:
金桥盐化集团总经理胡建明讲话(掌声)
11:28—11:38工作具体安排:
主持人邀请市国资委领导、集团公司董事长为酒店开业剪彩;有一个礼仪小姐带领领导从舞台的正中方走到舞台上,同时其他礼仪小姐从舞台的右侧方,托着托盘、红色剪刀、红色丝绸带走上舞台,领导就位,剪彩开始。( 擂鼓;鞭炮、冷焰火、礼炮(皇家礼炮19响)齐鸣;彩球放飞;舞龙在舞台周围舞动;现场气氛达到最高潮,所有观众感受现场气氛。开业典礼完成,大家热烈鼓掌庆祝)
11:38—11:58工作具体安排:
邀请宾客参观酒店客房、服务设施等(期间有淮盐大酒店工作人员陪同,进行讲解)参观线路:淮盐大酒店正门进入-正厅电梯间(楼梯)—二楼豪华包间(淮盐厅)、其他包间-六楼客房(豪华套房、豪华商务房、豪华单间)—从淮盐大酒店东首楼梯下行进入一楼宴会大厅
11:58-
参观结束,到一楼大厅共享午宴(酒店工作人员:李如娟)
1、主持人宣布淮盐大酒店开业答谢宴会开始(李敏)
2、午宴前淮盐大酒店董事长任礼斌致祝酒词
3、唱歌(主持人安排有关人员、邀请有关领导)
4、答谢宴会结束
14:30—15:00
将酒店标志牌上方的拱门移至酒店中门附近,在酒店标志牌上方添置职代会拱门,并在酒店正门附近安放2个空飘
职代会拱门内容:热烈祝贺金桥供电工程分公司
一届一次职工
代表大会胜利召开
一届一次会员
空飘内容:
彰显盐的品质 谱写集团公司绚丽篇章
创造金的价值 谋求金桥供电跨越发展
15:00,红玫瑰庆典礼仪公司开业仪式的现场工作人员,开始收拾、撤离活动现场。开业典礼圆满成功!
具体准备:
1.提前1周定好活动场地.
2.提前2周确定嘉宾人员名单。
3.提前1周做好主持人安排。
4.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作.
5.提前1周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
6.提前2周礼品、赠品准备到位.
7.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、设备等调试工作等)。
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