环公路自行车世界巡回赛筹备工作方案
环X公路自行车世界巡回赛将于X年10月16—21日举行，X市人民政府作为本次赛事的承办单位之一，将承办20日X—X—X赛段和21日X—X—X赛段比赛；21日环X世界女子公路自行车巡回赛X—X—X赛段比赛。10月21日晚上将在X举行世界自行车运动年度颁奖盛典。为确保赛事和活动顺利进行，特制定本方案。
一、授权单位
国际自行车联合会
二、主办单位
自治区人民政府、X自行车运动协会、X集团
三、X赛事活动安排
（一）环X公路自行车世界巡回赛
1.X—X—X赛段
（1）比赛时间：10月20日。
（2）比赛线路：X市政府广场（起点）—X一X（终点）。
（3）比赛距离：217公里。
（4）途径和沿线主要景点和地标：X故居、X区一院两馆。
2.X—X—X赛段
（1）比赛时间：10月21日。
（2）比赛线路：市中心广场（起点）—X—市中心广场（终点）。
（3）比赛距离：171公里。
（4）途径和沿线主要景点和地标：市中心广场、X桥、X公园、X岩、X、X桥、X桥、X河、X山。
（二）环X女子公路自行车世界巡回赛
X—X—X
1.比赛时间：10月21日。
2.比赛线路：X园（起点）—X—市中心广场（终点）。
3.比赛距离：146公里。
4.途径和沿线主要景点和地标：市中心广场、X桥、X公园、X岩、X、X桥、X桥、X河、X山。
（三）世界自行车运动年度颁奖盛典
1.活动时间：10月21日晚上19：00。
2.活动地点：X大酒店。
四、主要筹备工作任务
（一）X市层面主要筹备工作任务
1.赛道建设及养护
根据国际自行车联合会竞赛规程要求，制定赛道建设方案；组织实施赛道整修、养护和赛前清洁工作，接受自治区组委会验收。
协调指导赛道途经县区做好赛道的整修和养护。
2.风貌改造
制定城乡风貌改造方案；接受自治区组委会验收。
协调指导赛道途经县区做好赛道沿线城乡环境综合整治、美化绿化和“美丽X”建设。
3.媒体宣传
制定媒体宣传方案；在自治区组委会指导下，做好我市宣传内容制作、赛前预热、比赛氛围营造、配合X集团做好赛事直播和录播工作，为参与赛事宣传报道的媒体团队提供工作便利和报道所需题材等工作。
4.安保维稳
（1）安全保障
制定安保维稳、交通管制、消防方案和突发事件应急预案并组织实施。
协调指导赛道途经县区做好安保维稳、交通管制、消防等工作，保障赛事车队人员、财产安全。
（2）车辆管理
负责根据自治区组委会的要求，免费提供赛事起终点布局图中所涉及的停车场，以及在组委会住宿酒店周边5公里范围内确定2—3家指定加油站。
5.竞赛配合
配合国际自行车联合会和X集团做好比赛路线详细勘察和竞赛组织等工作。
6.现场活动
配合X集团做好群众骑行、萌宝骑行、起终点和赛道沿线观众组织、氛围营造、传统体育文化展演、开赛仪式、颁奖仪式、颁奖盛典、荣誉骑行等等工作。
7.接待工作
配合X集团做好国内外嘉宾、运动员、工作人员的接待、食宿、交通安排和外事工作。
8.后勤保障
在自治区组委会指导下，做好电力、无线电、医疗、卫生、直升机起降、赞助商物料展示摆放等各项保障工作。
9.志愿服务
招募、培训、管理志愿者，参与竞赛组织、赛事活动、接待服务等工作。根据自治区组委会下发的《环X志愿者工作手册》有关内容，对城市志愿者进行基础培训。
10.资金筹措及商务开发
负责统筹承办资金及赛段商务开发工作。
（二）赛道途经县区主要筹备工作任务
按照属地负责原则组织实施赛道建设、风貌改造、城乡清洁、绿化美化、安保维稳、交通管制、商务开发、沿线观众组织、直播录播过程中宣传展示城市内容制作等工作。
五、赛事工作指挥部
（一）指挥长
X市长
（二）副指挥长
X副市长
X市人民政府秘书长
指挥部具体工作由X常务副市长、X副市长、X秘书长牵头负责。
（三）成员：X
（四）指挥部下设13个部门
1.统筹协调部：负责重大事项统筹协调工作。（牵头部门：市体育局；配合部门：各有关成员部门）
3.竞赛工作部：负责竞赛配合工作。（牵头部门：市体育局；配合部门：市气象局）
4.后勤保障部：负责后勤保障工作。（牵头部门：市体育局；配合部门：市工信委、市文化新闻出版广电局、市卫生计生委、市体育局、X旅游股份有限公司、X供电局、X工信委X市无线电管理处、X国际机场、X铁路局X车站、中国电信X分公司、中国联通X分公司、中国移动X分公司、市城市中心广场小X商业城有限公司、市文化体育产业投资发展集团有限公司）
5.现场活动部：负责现场活动组织。（牵头部门：市体育局；配合部门：市教育局、市文化新闻出版广电局、市旅游发展委）
6.赛道建设部：负责赛道整修和养护工作。（牵头部门：市交通运输局；配合部门：市城管委、市体育局、市交通投资控股集团、X公路管理局）
7.资金筹措及商务开发部：负责财政性资金筹措及赛段商务开发工作。（牵头部门：市财政局；配合部门：市住建委、市交通运输局、市旅游发展委、市体育局、市投资促进局、市工商联）
8.风貌改造部：负责风貌改造工作。（牵头部门：市住建委；配合部门：市城管委、市农业局、市林业局、市园林局、市乡村办）
9.媒体宣传部：负责媒体宣传工作。（牵头部门：市委宣传部；配合部门：X日报社、市文化新闻出版广电局、市旅游发展委、市工商局、市体育局）
10.接待工作部：负责接待工作。（牵头部门：市接待办、市旅游发展委；配合部门：市外事侨务办、市食品药品监管局、市体育局、X海关、X国际机场、X铁路局X车站）
11.安保维稳部：负责安保维稳工作。（牵头部门：市公安局；配合部门：市委政法委、市商务局、市体育局、市安全局）
12.志愿者管理部：负责志愿服务工作。（牵头部门：团市委；配合部门：市体育局）
13．赛道途经县区筹备工作指挥部：相关各县区成立筹备工作指挥部，负责组织实施辖区筹备及商务开发工作。
七、工作要求
（一）高度重视。要举全市之力办好本次比赛，指挥部各部门要制定工作细案、经费预算，组建工作机构，落实专人负责，立即启动各项筹备工作。请指挥部各部门于8月10日前将单位通讯录，包总负责人、具体负责人、联络人姓名、职务、电话、传真、邮箱盖章后发至市指挥部办公室邮箱：X。未尽事宜请与市体育局陈赞联系，X。
（二）密切配合。指挥部各部门要通力合作，定期召开工作协调会，及时协调解决存在问题，确保比赛顺利举办。
（三）倒排时间。指挥部各部门要制定工作时间表，逐项工作倒排时间，明确责任人，确保各项筹备工作有条不紊开展。
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