外国语学院团总支
关于规范学生会干部聘书发放的细则
为了贯彻落实校团委关于加强学生干部管理工作，提高学生会干部的积极性和责任心，更进一步激发全体学生会成员的工作热情，同时为了使聘书发放更加制度化、规范化。现结合学生会的特点和实际情况，特制定学生会干部聘书发放制度。
一、 聘书发放对象
全体学生会成员（包括主席团、部长及副部长）。
二、 聘书发放条件
1、任期满一年（一般以换届选举为一年）或超过一年者（即留任者），才有资格获得聘书。
2、以下情况不予以发聘书：
（1）任期期间缺席四次及以上者（迟到两次等于请假一次，请假两次等于缺席一次。此规定适用于学生会干部在日常办公室值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切重要活动过程中的请假事宜）。
（2）受到校级严重警告及以上等级处分者。
（3）工作中出现重大失误者（即给团总支、学生会的名誉声望及日常工作造成影响）。
3、聘书发放条件在遵守以上两条规定的基础上可以结合学院相关制度（学生会制度，学生干部考核制度，学生干部任免制度等）加以细化。
4、因特殊情况离职，但符合以上第2、3条规定并得到主席团认定，可发放聘书。
三、 聘书发放规则
1、结合学生干部任免制度，经换届选举，副部长任命为正部长、部长任命为主席团成员，将再次发放所任职位的聘书。如有留任者，只在原聘书的基础上将聘用任期作修改。如有特殊情况需调任，调任后按所任职位发放聘书。
2、凡在工作期间，没有通过学生干部考核或因重大事件被免职者，从被免职日起，聘书将自动解聘，并由主席团收回聘书。
3、凡在工作期间，主席团、部长及副部长中途离职（除特殊情况），从被免职日起自动解聘，并由主席团收回聘书。
4、聘书从离职日起自动解聘。
四、 聘书发放流程
1、主席团、部长及副部长聘书发放时间均自考核期（考核通过）结束之日算起。
2、发放时只填写姓名、职位，任期暂不填写。
3、任期满一年后或离职时再填写任期并盖章印。
4、聘书可以暂由学生会文件管理部门保管，聘期满后再发于受聘者。
外国语学院团总支
二〇一二年九月
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