档案查询提交材料规范及申请文书规范
◆提交材料清单
●普通公民（非企业委托人）查询企业电子档案资料：查询人身份为普通公民（非企业委托人），查询企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料。
◆办理材料
⑴身份证原件；
⑵身份证复印件。
◆申请条件
●普通公民（受企业委托）查询企业电子档案资料：查询人身份为普通公民，受企业委托，查询本企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。
◆办理材料
⑴身份证原件；
⑵身份证复印件；
⑶《档案查询申请书》；
⑷《指定代表或者委托代理人的证明》。
◆申请条件
●涉及诉讼的普通公民查询企业电子档案资料：查询人身份是涉及诉讼的普通公民，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。
◆办理材料
⑴身份证原件；
⑵身份证复印件；
⑶立案证明原件；
⑷立案证明复印件。
注：如委托其他人员代理查询的则需提交被委托人经公证处公证的身份证明。
◆申请条件
●涉及诉讼的企业查询诉讼对方企业电子档案资料：查询人身份是涉及诉讼的企业委托人，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。
◆办理材料：
⑴被委托人身份证原件；
⑵被委托人身份证复印件；
⑶《指定代表或者委托代理人的证明》；
⑷立案证明原件；
⑸立案证明复印件。
◆申请条件
●律师（无承诺书）查询企业电子档案资料：查询人身份为律师，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料。所需材料：
◆办理材料
⑴单位介绍信；
⑵律师执业证原件；
⑶律师职业证复印件。
◆申请条件
●律师（有承诺书）查询企业电子档案资料：查询人身份为律师，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。所需材料：
◆办理材料
⑴律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件和承诺书（承诺书模板详见附件2）；
⑵律师执业证原件；
⑶律师执业证复印件；
◆申请条件
●国家机关执法人员查询企业电子档案资料：查询人身份为国家机关执法人员，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。涉及国家机密事项、市场监督管理部门内部审查文件等特殊档案内容，实行特别授权，由查询人提出申请，报有关领导批准后方可查询。
◆办理材料
⑴单位介绍信；
⑵本人有效证件。
◆表格文书
东莞市市场监督管理局信息公开申请表（书式档案专用）
申请人
姓名
单位
姓名
身份证号码
联系电话
申请日期
资料用途
查询企业的名称、内容
利用情况
记 录
承办人
档案员
企业登记档案查询承诺书（模板）
申请人郑重承诺：
一、严格遵守国家法律、法规和规章，全面履行应尽的责任和义务。
二、承诺不侵犯他人隐私、商业秘密等在先合法权益，仅限于查询与承办法律事务相关的企业相关信息。
三、因本人非法泄露所查档案所涉及个人隐私、商业秘密等相关信息，需要承担相应的法律责任。
特此承诺。
申请人签署：
年 月 日
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