生命科学学院国际班管理制度
(试行)为加快学院国际化办学进程,扩大学院的对外交流与合作,加强学生国(境)外学习的教学管理,结合学院实际情况,制定本管理办法。
一、适用范围
本办法适用于参加学院统一组织的长期(一年以上含一年)、短期(一年以内)国(境)外交流学习的全日制在校本科生。
二、申请条件
(一)思想品德优良,学习成绩优秀。
(二)具有较强的外语能力,英语或交流国的语言成绩优良,一般要求达到大学英语六级或相应水平,个别项目要求通过国际雅思或托福考试。
(三)符合外方协议院校规定的申请条件。
三、选拔程序
各系根据学院组织的国(境)外合作交流项目要求,按照“项目公开、自愿报名、公开选拔、择优录取”的原则,组织选拔交流学生。具体程序如下:
(一)报名:各系根据国际交流与合作办公室(以下简称“国交办”)发布的国(境)外学生交流项目公告,组织学生报名;学生按照报名要求准备相关材料递交所在系。
(二)初选:各系根据项目要求,依据本办法进行本系报名学生的初选工作。
(三)复选:国交办根据初选名单,组织面试,确定人选。
(四)录取:国交办指导报名学生准备项目申请材料并转交合作院校,国(境)外合作协议学校审核交流学生材料,对符合条件者发放录取通知书或邀请函。
(五)派出:交流学生填写《 广州大学学生出国(境)交流学习申请表》,并按表格要求交存各有关部门备案存档;国交办指导学生办理相关出国(境)手续。
四.学生管理
(一)教务处负责办理交流学生出国(境)前后的学籍管理及学分认定手续。
(二)学生处负责办理交流学生出国(境)离校前后的相关手续。对参加长期交流项目的学生,按要求办理出国(境)学习手续;对参加短期交流项目的学生,按要求办理请假手续,并妥善安排好短期交流学生的校内住宿,敦促相关系部做好交流学生的具体管理工作。
(三)中加学院帮负责办理交流学生出国手续。
(四)各系部负责交流学生的课程设置、选课和在国(境)外的学习指导及有关教学管理工作,并指派专职辅导员负责项目班级的学生日常管理工作。
(五)交流学生在国(境)外学习期间,原则上不得更换国(境)外交流的院校、不得延长(缩短)交流期限,不允许擅自转往第三国居留。违反者将被取消学籍,并根据协议赔偿相关损失。
五.教学管理
(一)教务处、继续教育学院分别负责组织制定与实施全日制、非全日制交流学生的教学培养方案,负责全日制与非全日制交流学生的学籍管理、成绩管理及学分认定等教学管理工作。
(二)派出前,交流学生本人须按学院有关规定,在教务处、继续教育学院等相关部门办理出国(境)交流学习申请、学籍异动等相关手续;国(境)外学习结束后,交流学生须在两周内向所在系、教务处或继续教育学院报到,办理相关手续,并在两周内,以书面形式向国交办提交国(境)外学习报告。
(三)凡属学院统一组织的交流学生,在国(境)外院校修读的课程、参加的实践教学环节,其成绩、学时和学分,均可按相关规定予以确认与转换,并记入学生成绩册中。
(四)交流学生在国(境)外院校学习结束后,必须出具国(境)外院校的成绩单、学生实习鉴定、实验报告、毕业论文等相关资料,其所修课程、实习实验项目、毕业论文的成绩、学时与学分,由学生所在系或课程归属系(部)、教务处分别负责认定与记载。
(五)课程认定办法为:交流学生根据其国(境)外院校的成绩单,填写《广州大学学生出国(境)交流学习学分认定申请表》,交课程归属系(部)审核;教务处根据课程归属系(部)审核的意见,核准其所选修的课程名称、性质、成绩、学时与学分。
(六)实习与实验项目认定办法为:交流学生根据其国(境)外院校的实习鉴定、实验报告等相关资料,填写《广州大学学生出国(境)交流学习学分认定申请表》,交学生所在系审核;教务处根据学生所在系审核的意见,核准其实习、实验项目及其成绩、学分与学时。
(七)毕业论文学分管理及认定办法为:在国(境)外院校完成毕业设计(论文)的学生,须取得所在系的书面同意,由国(境)外院校老师或学生所在系指派教师进行指导,由本人提交毕业答辩申请,按要求按期完成答辩;若无法返校参加论文现场答辩者,可采取书面答辩方式,由指导老师或学生所在系指定老师直接评定毕业论文成绩及学分。
(八)交流学生在国(境)外学习期间,若未完成所在专业规定的必修课程与选修课程学分,返校后须将相应课程学分完成,方可毕业。
(九)交流学生的毕业资格条件与学士学位授予资格条件,完全与全日制或非全日制在校生等同;若按合作交流协议规定,可在国(境)外学校获得毕业证书与学位证书的,须按国(境)外院校的有关规定办理。
六、其他
本规定自公布之日起执行,由国交办负责解释。
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