如何提高学生社团及会员积极性
——电气与信息工程学院通信工程0801班 黄贵华
社团是大学生的“第二课堂”,她给予了我们无限的梦想与希望。如今,我
校学生社团共53个,会员遍布于各个学院。社团活动五彩缤纷,不仅丰富了同学们的课余生活,也给广大会员提供了展示自我并提升综合素质能力的舞台。然而,由于个人或者集体的原因,会员参加活动积极性并不高,致使个别社团以冷场尴尬的局面而告终。主要缘由总结为以下几点:
(一) 学生社团组织发展的外在制约
一、政策引导不够
1、制定了相关管理制度没有落到实处。
2、如何促进学生社团的发展、如何真正确定学生社团的地位、如何保障学
生社团的权益等缺乏实质性考虑。
二、组织监管缺位
1、社团内部组织松散
2、开展活动没有领导人,以及工作效率不高
3、社团活动有些过于商业化和社会化
4、学生社团干部数量多,质量不高,干部效率低
三、经费来源有限
1、学生社团的活动经费缺乏保障,没有稳定、成熟的资金渠道。经费不足是目前影响学生社团发展的主要因素。
2、学生社团的经费主要来自三方面:
(1)学校有关部门或相关院系提供资助;
(2)社团内部收交的会费;
(3)合法渠道获得的社会赞助。
三者都是不稳定,而且资金量是很有限。
3、学生社团活动筹集资金困难,成为校园文化活动开展的一个障碍。
四、指导老师稀缺
1、老师在社团中发挥着主导作用,主要包括教育作用、管理工作、协调作用、挖掘"潜力"的作用。
2、目前从整体上来看,无论是有专业人士介入的社团,还是由校团委教师包揽的社团,其指导力量都显得薄弱。
3、虽然各高校要求社团必须有指导教师,但相当一部分社团把这当作一种形式,社团活动不与指导教师协商,不征求他们对社团工作的意见和建议。
4、指导老师亲自参加社团活动次数不多,基本上任其发展。对学生社团的指导不够,出主意、出点子少,对学生社团的监督不够,学生社团的工作是否正常、活动效果是否满意、经费使用是否合理、负责人是否尽职等情况,缺乏了解、缺乏批评、缺乏及时的纠正整改。
五、活动时间场地受限
1、社团内的成员课程时间不一致,统一开展活动的难度增大。
2、活动场所和活动设施严重不足,社团没有地方开展活动的问题日益严重。
六、激励机制不全
1、对学生社团的激励不够。
2、学生社团和社团成员做出了成绩,不能像其他领域有业绩的集体和个人一样被学校大力宣传、表彰和奖励;甚至在评奖评优、推优入党等方面得不到学生所在院系承认,一定程度上影响了学生社团的发展动力,影响了学生社团负责人对学生社团的积极性。
3、对学生社团干部的培训不够,激励约束机制没有建立起来等等。
(二) 学生社团组织发展的内在不足
一、学生社团的类型多而杂,良莠不齐
1、学生社团种类多,规模大,范围广。
2、学生社团层次不一,学生参加社团目的性不明确,比较盲从,有不少同学直接参与了两个或多个协会。
3、社团的分布不平衡,文化艺术和体育休闲型的社团较多,而理论教育型、学术研究型的社团太少。
二、学生社团人员流动快,稳定性差
1、社团组成缺乏合理性,大一时人数多,大二学生参加的人数锐减,大二学生零零星星,大四学生几乎无人参加(事实上,社团活动要上层次上水平上品位,更需要高年级学生参与)。
2、社团活动有始无终,往往是"昙花一现"。
三、学生社团活动的层次和品位有待提升
1、能否举办高质量的活动,是社团生存和发展的关键因素。
2、有的社团活动无计划、组织松散,活动的主动性、系统性不够,个别社团长期不开展活动,形同虚设;一些社团的活动处于低层次、低水平上,社团活动涉及的面不广,点不深。
四、学生社团的内部管理体制不健全
1、社团是一个依内在兴趣组建而缺乏外在约束的松散机构,所以大多数社团存在人员流动性大、缺少新老成员衔接和传统的承袭,缺乏凝聚力和影响力。
2、一些社团没有民主议事机制,搞活动、干部产生、经费使用都有很大随意性。
3、一些社团没有强有力的领导核心和精英层,其生存与发展依赖于某一任会长。
五、宣传
1、社团本身的综合大型宣传太少。
2、社团在开展各种各样的宣传活动时,也存在明显的场地不足的原因,学校提供的宣传场地要供46多个社团来做宣传,也的确显得“僧多粥少”。
3、社团对自身特色的宣传不到位。
4、活动宣传毫无吸引力。
5、社团对于自身宣传的频率不够,往往前期的宣传风风火火,到后来发展活动时就“销声匿迹”了,由此而导致社团无法深入人心。
(三)学生社团组织发展外在原因解决方案
一、政策方面
1、制定科学合理的管理制度,建立督察小组,专门负责制度的实施与
执行。
2、制定保障学生社团和学生社团会员的权益制度。(校团委和学生社团一起协商制定)。
二、组织建设
1、学社联帮助学生社团建立一个合理的干部体系,必要时由学社联干部与学生社团干部一起管理社团。
2、 开展活动时,学社联应有专人负责考核活动的质量,并给予适当的帮忙,
必要时一起举办活动。
3、学生社团活动应立足校园,站在会员的角度考虑,杜绝商业性活动。
(1)每年学生社团干部数量不得超过40人(特殊情况可以申请)。
(2)对于干部培养各学生社团应有属于自己社团的实施方案。
4、经费来源,校团委应适当的给予学生社团必要的物质和资金帮助。
(1)校团委提供适当的赞助上信息。
(2)学社联督促学生社团建立完整的财务管理制度。
三、指导老师
1、指导老师采取聘任制。
2、学社联建立指导老师档案,不定期咨询指导老师所指导社团的发展情况。
3、对没有起到的老师的指导老师进行辞退,并聘任新指导老师。
4、校团委增强指导老师指导学生社团工作。
四、活动时间和场地
1、校团委根据学校每年特定的活动进行招标。由学生社团和学生会一
起完成。
2、 学校部分活动由学生社团和学社联承办。
五、建立激励机制
1、对学生社团和优秀社团会员做出一定成绩的干部张榜公开表彰和奖励。
2、推优入党和评优评先应当上报学生所在学部。
3、组织学生社团干部进行培训,培训和学社联干部一起。
(四)学生社团组织发展内在不足解决方案
一、学生社团定义
1、规定学生社团数量,采取淘汰制度。
2、对现有学生社团重新定义分类,根据分类制定管理社团
二、建立档案
1、建立一个详细的系统的档案管理制度(借鉴学校班级管理办法)。学社联干部不定期抽查。
2、建立会员资料档案
(1)每两个月更新一次
(2)学社联组织部成员有权不定期查阅会员档案
(3)学生社团应设立专门部门专人管理此份资料,要求管理人员严谨
(4)建立会员考评表
三、活动
1、学生社团每次大型活动应有详细的策划书,活动后应有活动总结
2、如学生社团对活动有困难的,可与学社联合作一起组织开展活动
四、学生社团内部机构设置
1、学社联与学生社团一起建立以一个科学且人数合适的干部团队
2、督促学生社团建立会议制度
五、解决宣传的方案
1、宣传栏特色宣传:
在校园内各社联专属宣传栏里,分批次进行社团特色宣传,由各社团各自设计宣传海报,海报内容可多种多样,可介绍社团发展史,宗旨,特色活动以及曾经举行或承办过的大型活动例子,海报以及特色。简洁、点题为标准,要尽可能的吸引眼球,并通过其对社团有大致的了解,宣传时间以周为周期,各社团轮流进行宣传。
2、特定通知地点:
在校内某人流量大的地方设置一个特定的社团活动通知点,由社联进行管理和清理,所有社团的最新活动通知都必须在上面张贴1-2张,使每个社团的社员都可以及时定点的在该处了解到社团的活动安排,这样一来省去了通知单容易被清理的麻烦,二来集中了通知点,使关注社团活动的社员有了一个定点获取社团活动信息的地方。
3、在一个学期仅有一次集中所有社团进行的大型宣传的情况下,社团影响力由开学初到期末逐渐减小,应以社团类别为单位,展开一月一次的集中大型宣传,例如学术性社团可以联合集中宣传,让社团的影响力连续不断的持续下去。
4、建立自己的网络宣传平台,以湖南涉外经济学院学生社团联合会官方网站为主体。
电气与信息工程学院
通信工程0801班 黄贵华
2011年11月21日
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