“魅力经贸，荧光夜跑”
策
划
书
江苏经贸职业技术学院
2015年 10月 15日
奔跑的青春，平凡也要飞翔。为鼓励广大学生走出宿舍，多做锻炼，
曾强体质。以应对近年来中国大学生体质日益下降的国情。 我社准备
举办一场别开生面的校园荧光跑活动。 从而是大学生在运动的过程中
体验快乐收获健康。并曾强彼此的凝聚力、想象力和创造力。
活动主题：“ 魅力经贸，荧光夜跑 ”
一、活动时间： 2015 年 10 月 31 日星期六
二、活动地点： 江苏经贸校园环道
三、活动对象： 全院师生
四、主办单位： 贸易与物流学院学生会
五、承办单位： 江苏经贸职业技术学院
贸易与物流学院
六、活动阶段（分三个阶段）
（一）、活动前阶段：
1、活动策划 ：
（ 1）、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批。
2、宣传工作：
（ 1）、通知各院系学生会将举办此次晚会， 并协助做好宣传通知
工作。
（ 2）、院学生会出一张宣传海报，并贴在宣传栏上
（ 3）、在校内学生密集区（如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏）进行宣传
（ 4）、教学楼下喷水池旁摆摊，上放学时段派发宣传单。
（ 5）、利用手机、微博等方式进行转发宣传。
（ 6）、组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为爱接力” ），让同学们积极参与。
3、报名方式：
a. 可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。
b. 可在摆摊期间在摊位填表报名。
c. 可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。
d. 活动当晚开始前，可接受现场报名。
4、活动筹备：
（ 1）、计划和筹备活动所以物质，确保活动万无一失。
（ 2）、分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行。
（ 3）、做好活动当晚出现突发情况的应急方案，人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
（ 4）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。
( 二) 、活动进行阶段：
（一）、活动详情：
具体如下：
(1) 、参与活动的选手，手带荧光棒，抹荧光粉。围校环跑。
(2) 、围校环跑二圈 , 沿途设置荧光路标。
(3) 、大二组选手先围校环跑一圈，大一的选手在终点等候。
(4) 、先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交给大一选
手，接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。
(5) 、事后抽随机抽出 20 名跑到终点的选手获得一些神秘礼
品奖励。
(6) 、同时微信评选出最佳荧光 DIY“男神”和最佳 DIY“女
神”。
（二）、任务安排：
①、工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处理。
②、安排嘉宾和观众休息处，并做好嘉宾签到工作。
③、安排医务人员的到位，并做好安置工作。
④、做好活动参与人员的签到及就位， 并向他们发放适量的
荧光棒，及荧光粉。
⑤、维持现场秩序，注意礼节和听从安排。
⑥、工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行。
（三）、活动结束阶段：
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地，做好清洁环保工作。
4．陆续完成活动工作，活动完美结束。
5、活动总结。
七、环跑路线图：（附图一）
八、经费预算 : （附表 1）
九、经费来源 ：由赞助商赞助。
十、注意事项
1. 天气方案：
（ 1）、活动日期初定于 10 月 31 日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。
（ 2）、活动当晚，请自行带好防雨工具，担心活动进行中，突发下雨，造成不便。
2. 应急处理方案：
（ 1）、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。
（ 2）、活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，或趁机逃跑溜出学校外出游玩，应对活动给予高度重视态度。
（ 3）、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，
应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助， 送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。
（ 4）、会场秩序将有社团部以及体育部部分干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。
经贸 Dark 夜跑团
2015年10月 15日
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附表（ 1）
物品
数量
单价
总价
荧光棒
300 根
1 元
300 元
荧光粉
2000 克
150 元
300 元
气球
200 个
0.25
50 元
礼炮
2 个
25 元
50 元
水
4 箱
30 元
120 元
小礼品
20
10
200
创口贴
5 盒
6 元
30 元
棉签
5 包
5 元
25 元
消毒药水
5 瓶
5 元
25 元
海报
1 张
100 元
100 元
横幅
4 条
30 元
120 元
奖杯
3 个
30 元
90 元
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图（一）
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