附件1
顺德区档案馆城建竣工档案整理办法
一、城建竣工档案分类方案
为进一步加强我馆城建竣工档案的管理，统一城建竣工档案实体的分类，实现分类、排列、管理、检索编目的标准化和规范化，提高城建竣工档案的管理水平，更好地为我区建设服务，特制定本方案。
1、主体内容和适应范围：
本分类方案规定了本馆接收的城建竣工档案分类的依据、原则，分类的方法及类目设置、编号方法。适用于本馆接收的城建竣工档案的分类及编号。
2、引用方法：
本分类方案是根据建设部办公厅一九九三年颁布的《城市建设档案分类大纲》（修订稿）建办档[1993]103号文的标准要求，结合我区的实际情况而制订。
3、分类原则：
3.1本馆的城建竣工档案分类原则是以本馆接收的城建竣工档案为对象，依据《城市建设档案分类大纲》要求，结合本区实际情况，便于科学管理和利用。
3.2分类后的档案，分别用英文字母按序编大类代字。
3.3本分类方案适用本馆接收的城建竣工档案进行实体分类、组卷和排架管理，有类设类，无类空类。
4、类别设置：
4.1本馆接收的城建竣工档案原则上分为十八大类，即：（1）综合类（代字：A）；（2）城市勘测类（代字：B）（3）城市规划类（代字：C）；（4）城市建设管理类（代字：D）；（5）市政工程类（代字：E）；（6）公用设施类（代字：F）；（7）交通运输工程类（代字：G）；（8）工业建筑类（代字：H）；（9）民用建筑类（代字：I）；（10）名胜古迹、园林绿化类（代字：J）；（11）环境保护类（代字：K）；（12）城市建设科学研究类（代字：L）；（13）县（村）镇建设类（代字：M）；（14）人防、军事工程类（代字：N）；（15）水利、防灾类（代字：O）；（16）工程设计类（代字：P）；（17）地下管线类（代字：Q）；（18）声像类（代字：R）。
5、分类方法：
城建竣工档案的三级属类，按建设项目设置，即按大类、属类、小类划分。
6、编号方法：
城建竣工档案的编号方法按工程类别、属类、小类号（区、镇代号或项目）、案卷顺序号组成，其结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。
H 1· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（镇、区代号）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（动力）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（工业建设类）
7、镇（区）代号
大良：1 容桂：2 伦教：3 北滘：4
陈村：5 乐从：6 龙江：7 勒流：8
杏坛：9 均安：10
注：城建竣工档案分类编号见附件一。
二、城建竣工档案整理原则、要求
1、整理原则：
城建竣工档案整理工作的原则是：依照工程建设程序、遵循城建文件材料的形成规律、保持案卷内城建文件材料的系统联系，结合保管期限划分，适当将永久、长期、短期分开，以便于安全保管和提供利用。
2、组卷要求：
（1）不同工程项目要求分开组卷，例如在《城建竣工档案整编方案》中写有“华宝精细化工厂车间、电房，8卷”，整理时要求将车间与电房分两个工程整理。
（2）施工日志及竣工图纸均应单独组卷。
（3）其余材料按工程建设程序组卷。
（4）所有案卷厚度控制在1.5~4cm范围之内。
三、城建竣工档案整理方法
城建竣工档案整理的全过程是紧紧围绕着“整理工作单”（详见附件二）进行的，其内容在整理过程中需要逐项填写。整理工作单应置于重新组卷后的案卷首页，作为对原案卷拆分的标记及下一步电脑录入的依据。下面以城建竣工档案的整理流程为次序进行解释。
城建竣工档案整理的流程为：1、重新组卷，2、编排档号，3、拟写案卷题名，4、确定编制单位、编制日期，5、鉴定保管期限，6、折叠图纸，7、重新打印页号，8、电脑录入及打印，9、装订，10、印盒、装盒，11、入库、上架，12、编制检索工具。
每一环节完成之后，都要求在“城建档案整理登记表”（详见附件三）上对应栏签名
1、重新组卷
重新组卷是以工程项目为单位，依照城建竣工档案的整理原则及要求而进行的。在组卷的过程当中，应注意卷内文件的排列顺序。
（1）建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即按依据性文件材料、基础性文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。
（2）竣工验收及备案材料均放至本项工程档案第一卷的末尾。
（3）竣工图按建筑、结构、水、暖、电等不同专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列。
（4）既有文字材料又有图纸的案卷，应文字材料排前、图纸排后。
（5）各种文字材料排列应印本在前、定稿在后，审批文件在前、申请文件在后。
2、编排档号
前面，在城建竣工档案分类方案中讲到，馆藏竣工档案的编号（即档号）的结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。其中大类代字+属类+小类号=分类号，馆藏每项竣工档案均已编好分类号，详见《城建竣工档案整编方案》。整理过程中，需要编排的是案卷顺序号（案卷号）。
（1）按《城建竣工档案整编方案》中工程项目顺序依次编排档号，档号=分类号+案卷号，案卷号为所整理案卷在其所属小类中的顺序号。
（2）同一项工程，其案卷号可按如下顺序依次排列：土建竣工资料、水工程资料、电工程资料、监理资料、施工日志、竣工图纸。整理过程当中，大体可按原来各案卷顺序排列。
（3）同一小类，其案卷号从“1”开始，当中不能断开、不能重复、不能跳号。一个工程项目案卷号编排完成后，下一个工程项目第1卷案卷号应紧接上项工程的最后案卷号。一个小类完成，下一小类案卷号再从“1”开始。
（4）一项工程档号编排完后，需在原卷盒正面写上档号，并在《城建竣工档案整编方案》对应的工程项目旁边加注案卷号及重新组卷后的案卷数。
3、拟写案卷题名
（1）案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括区域名称、工程名称、卷内主要文件材料内容，一般为“顺德区”+“工程名称”+“主要材料名称”，总字数（包括标点符号）不超过五十字。例如：顺德区华宝精细化工厂车间地质资料、工程合同、施工方案、桩基础施工记录、工程检验资料、质量评定表、材料试验、竣工验收证明
（2）工程名称按卷内“工程合同”中的工程名称填写，如果所整理的工程项目没有工程合同，则按原案卷卷盒封面上所题写工程名称拟写。
（3）案卷题名一般包含如下几项关键词 ：“地质资料”、“工程合同”、“许可证”、“施工方案”、“桩基础施工记录”、“工程检验资料”、“验收记录”、“质量评定表”、“材料试验”、“施工日志”、“竣工验收证明”、“备案表”等。
4、确定编制单位、编制日期
（1）编制单位
编制单位应填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位（工程合同中的甲方），勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位，监理文件的编制单位一般为监理单位，施工文件编制单位一般为施工单位（工程合同中的乙方）。
（2）编制日期
案卷的编制日期为卷内全部文件材料形成起止日期。为方便以后检索，一般需保证同一工程项目编制日期相同。竣工图的编制起始日期为设计日期，终止日期为“竣工图章”上的加盖日期；若水、电工程资料单独组卷，则其起止日期一般为“开工报告”日期和“水、电工程验收”日期；其余案卷材料起止日期一般与本项工程第一卷起止日期相同，即：起始时间一般为“工程合同”的签订日期，如果有“地质资料”、“许可证”等，则为其中最早时间，终止时间一般为竣工验收日期或备案日期。
5、鉴定保管期限
保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指工程档案需永久保存，长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命，短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷的保存期限为卷内文件材料最高保管期限。如：含有“土建工程合同”、“地质资料”、“竣工验收证明”、“备案表”、“竣工图纸”及有关“地基与基础”施工文件的案卷，其保管期限为永久；材料试验保管期限为长期；施工日志保管期限为短期。卷内各种文件材料的保管期限将在第五部分详细说明。
6、折叠图纸
（1）不同幅面的工程图纸应折叠成A4幅面的尺寸（297×210）标准，折叠采用手风琴式，图标栏露在外面。
（2）竣工图纸需加盖“档号章”，档号章为红色，加盖的档号及序号为黑色。档号章包含两个内容：档号、序号。
①档号为案卷题名时所编写的号码，即：分类号+案卷号。
②序号是以一份文件为单位，如果整卷都是图纸，则“序号”与图纸页号相同，用阿拉伯数字从“1”开始标注；如果本卷除图纸之外，还有其他文件材料，则对其他文件材料以份为单位进行判别、归类，确定其份数，份数加“1”则为第一张图纸的序号，其余图纸序号依次递增。
（3）折叠后的图纸一律在其右下角订页号，页号为黑色。图纸目录及备考表不需订号。
7、重新打印页号
在组卷的过程中，如果某些案卷卷内文件材料位置发生变动，其页号需要重新打印。打印页号需遵循如下规则：
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，页号颜色为黑色；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。例如，施工日志另组一卷，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角、背面在左下角。
（3）对卷内页号发生改变的，要求重新打印页号。因为在重新组卷时，将某卷的文件材料重新归至另一卷，则需从页号发生变更处开始重新订页号，页数紧接发生变更前的最后一页。
（4）号码机使用：
①刻度调至“0”表示订号时号码不变，如：125，125，125……在订图纸的档号用到，因为同一卷，图纸的档号相同。
②刻度调至“1”表示订号时号码递增，如：1，2，3……在订卷内文件页号时用到。
③刻度调至“2”表示订号时号码重复一次，即每个号码出现两次后再递增，如：1，1，2，2，3，3……在订竣工图纸的序号及页号时用到，因为两者一般相同。
8、电脑录入及打印
电脑录入主要是将前期整理过程中所题写的内容输入电脑，录入的同时要认真检查“整理工作单”内容的正确性，确保录入的信息准确，并无错别字句。电脑录入及打印的内容主要有：卷内目录编辑及打印、分类目录编辑及打印。
城建档案卷内目录：指卷内文件目录，在每一卷文件的最前面，都必须有卷内文件目录，用以介绍卷内文件的内容和成分。
城建档案分类目录：以保管单位为著录对象，严格按照城建档案实体分类整理的顺序进行排列的一种目录，主要用于固定城建档案分类、排列次序、揭示城建档案的内容与成分。
城建档案总目录：城建档案总目录是按照城建档案移交时间先后顺序排列的，以保管单位为著录对象的著录条目的总登记账，主要是便于统计，掌握馆藏城建档案的总数，同时也能起到检索的作用。整理过程中，总目录不需要输入电脑。
（1）卷内目录编辑
word/media/image1.png软件操作界面如下图所示：
卷内目录要求输入的项目有：档号、分类号、案卷号、卷内顺序
号、题名、责任者、密级、文件日期、页号、保管期限。
①档号、分类号、案卷号、卷内顺序号
只需输入分类号及案卷号，则自动生成档号，分类号为《城建竣工档案整编方案》中所编分类号，案卷号为本卷在此小类中的顺序号，分类号+案卷号=档号；卷内顺序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注，每卷只需输入第一份文件的卷内顺序号，其余卷内顺序号程序自动递增。
②题名、责任者
文件题名即文件标题，需输入文件材料标题的全称；责任者项需输入文件材料的直接编制部门或主要责任者。输入时，主要看每份材料所加盖的公章。如：地质资料责任者为地质勘察公司，各种许可证责任者为发证机关，材料试验及技术资料核查情况等责任者一般为顺德区建设工程质量安全监督检测中心，设计图纸及修改通知单责任者为设计单位，工程合同、施工文件责任者为施工单位（工程合同中的乙方）。
③文件日期
输入此份文件的形成日期，如：2004-02-06表示二零零四年二月六日。
④页号
页号项需输入每份文件材料首页上标注的页号，每卷最后一份文件则标注此份文件的起止页号，如：“245-361”，表示最后一份文件从245页至361页，整卷材料共361页。
⑤密级、保管期限
密级项暂不输入；每份文件的保管期限请参照第五部分“城建竣工档案的基本内容及保管期限”输入。
（2）卷内目录打印
卷内目录编辑完毕后，需要及时打印出卷内目录
word/media/image2.png软件操作界面如下图所示：
需要输入的项目有：分类号、案卷起止号、卷内顺序起止号。因为打印时是一卷卷打印，故案卷起始号相同；卷内目录纸每页可打印15个顺序号，故卷内顺序号填写方式为：1至15、16至……
（3）分类目录编辑
word/media/image3.png软件操作界面如下图所示：
分类目录要求输入的项目有：档号、分类号、案卷号、编制单位、工程名称、起始日期、终止日期、页数、竣工日期、建设单位、施工单位、保管期限、年度、所属类别、密级、总卷数、卷序号。
①档号、分类号、案卷号
此三项与卷内目录输入中对应三项相同，即：分类号为《城建竣工档案整编方案》中所编分类号，案卷号为本卷在此小类中的顺序号，分类号+案卷号=档号。
②编制单位
按“分类编号”时所填写的“整理工作单”输入，即：输入案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
③工程名称
工程名称项输入内容与“整理工作单”所题写案卷题名时采用的工程名称一至，即：按卷内“工程合同”中的工程名称填写，如果没有工程合同，则按原案卷盒封面上所题写工程名称。
④起始日期、终止日期、页数
起始日期和终止日期的输入与“整理工作单”上编制日期相同；页数为案卷的总页数，亦即每案卷的最后页号数。
⑤竣工日期、建设单位、施工单位
竣工日期项输入时需查询“竣工验收证明”中的竣工日期；建设单位为“工程合同”中的甲方，施工单位一般为“工程合同”中的乙方。
⑥保管期限、年度、所属类别、密级
保管期限项与“整理工作单”所题写保管期限相同；年度项为此项工程的竣工年代；所属类别项为《城建竣工档案整编方案》中的大类项；密级项暂不填写。
⑦总卷数、卷序号
总卷数为每一个单项工程的案卷总数，卷序号为本卷处于此项工程的第几卷。具体输入与“整理工作单”所填写的“共X卷“、”之X“相同。
（4）分类目录打印
word/media/image4.png软件界面如下图所示：
分类目录打印分为打印分类目录、打印封面和打印案卷背脊。其中，打印案卷背脊需要选择案卷背脊厚度，共有四个选择：1.5cm、2cm、3cm和4cm，此项在打印蜡纸时用到。
所有项目打印完毕之后，需要将“整理工作单”按类别保存，以备查考。
9、装订
案卷的装订是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和防止散失，便于保管和利用。
（1）装订的形式及要求
案卷可采用装订与不装订两种形式，竣工图可不装订，文字材料卷必须装订。装订时采用线绳三孔左侧装订，不同幅面的文件需要统一裱糊或折叠成A4规格，以求整齐、美观、牢固，便于保管和利用。
具体的整理过程当中，我们要求：整理之前必须去掉文件上的金属物，以防年久锈蚀文件；必须检查卷内材料，注意不要有倒置、脱漏文件；不同规格大小的文件材料装订时，需要保持所有文件材料左侧及下侧两个方向对齐，以求整齐、美观。
（2）排列顺序
案卷各部分的排列顺序为：案卷封面、卷内目录、文件材料、卷内备考表。装订时需用电脑打印的新卷内目录替换原卷内目录，并在原卷内目录上书写档号，再按类别装订一起，以备日后检查案卷材料整理后的完整性。
（3）卷内备考表
装订前必须填写“卷内备考表”并签名，将其排列在文件材料的尾页之后。卷内备考表主要标明案卷文件材料的总页数、各类文件材料（图纸、照片）页数以及立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明。案卷备考表中的“说明”，主要说明卷内文件复印件情况、页号错误情况、文件的更换情况等，没有需要说明的事项可不必填写说明。
10、印盒、装盒
在打印、装订完毕之后，需要印档案盒，待所印档案盒凉干之后，再将案卷装入盒内。此项工作现场辅导。
四、城建竣工档案整理质量要求:
1、各文件材料归类准确、排列无误、案卷厚度适中。
2、档号无重复，案卷顺序号规范、统一。
3、案卷题名书写规范，编制单位、编制日期、保管期限题写准确。
4、每一案卷其页号必须连续、需重新订号的页号准确无误。
5、图纸折叠规范、美观。
6、电脑输入准确、无错别字。
7、案卷装订规范、整齐、牢固、不影响阅读。
8、印盒界面清晰、美观。
五、城建竣工档案的基本内容及保管期限
（一）、依据性文件材料
1、工程正侧立面照片、建设前原面貌照片（永久）
2、建设项目可行性研究报告（永久）
3、计划任务书（永久）
4、工程建设申请报告、审批文件（永久）
5、建设选址意见书（永久）
6、建设用地规划许可证（永久）
7、建设工程规划许可证（永久）
8、建筑许可证（永久）
9、批准用地文件（永久）
10、征拆规划范围的批准文件（永久）
11、征拆补尝文件（永久）
12、消防部门审批文件（永久）
13、建筑设计申请书（永久）
14、建筑工程初步设计审批表（永久）
15、施工许可证（永久）
16、工程建设质量安全受监证（永久）
17、电梯安全使用许可证（永久）
18、招标投标书（永久）
19、建设工程设计、勘测、施工、监理等合同协议（永久）
20、工程监理报告（永久）
21、工程决算书（永久）
22、建设工程开工报告及批复（永久）
23、用地范围红线图（永久）
24、用地位置图（永久）
25、工程建设摄录像、照片（永久）
26、工程选址资料（永久）
（二）、基础性文件材料
27、工程勘测资料（永久）
（三）、文件材料（重点工程）
28、初步设计或初设计（永久）
29、施工图设计的全套图样及文字材料（短期）
30、消防工程设计图（施工图）（短期）
31、建筑物室外配套设施设计要点及说明（短期）
（四）、施工文件材料
Ⅰ、施工技术管理材料
32、施工组织设计（方案）（长期）
33、施工质量技术交底记录（长期）
34、设计图纸会审记录（短期）
35、设计变更通知书（永久）
36、工程质量事故报告书（永久）
37、工程质量整改通知书（永久）
38、施工日志（短期）
39、技术资料核查情况（长期）
40、其他资料
（地基与基础工程）
41、地基与基础验收记录（永久）
42、隐蔽工程验收记录（永久）
43、工程基线复核签证表（永久）
44、锤击灌注桩记录表（永久）
45、预制桩、锤击沉管灌桩试桩签证表（永久）
46、土方开挖后桩基础复核表（永久）
47、地基验坑（槽）记录表（永久）
48、钢筋砼预制桩施工记录（永久）
49、套管成孔砼灌注桩施工记录（永久）
50、钻（冲）孔桩隐蔽验收记录（永久）
51、钻（冲）孔桩成孔施工记录（永久）
52、钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下砼记录（永久）
53、钻（冲）孔桩灌注施工资料汇总表（永久）
54、护壁泥浆质量检查记录（永久）
55、砼搅拦质量记录表（永久）
（基础以上工程）
56、隐蔽工程验收记录（永久）
57、混凝土搅拌质量记录表（永久）
58、单位工程沉降观测记录（永久）
59、沉降观测原始记录（永久）
60、单位工程垂直度观测表记录（永久）
61、排液地面无渗漏、冷水验收记录（永久）
62、抽气、排烟道验收记录表（永久）
63、设备开箱检查记录表（长期）
64、管道及配件、静压箱、空气处理气密性记录(长期)
65、通风设备运转与通风系统、风量监测调整记录（长期）
Ⅱ、质量保证资料（土建工程）
66、钢材出厂合格证、试验报告（长期）
67、焊条（剂）合格证、试验报告（长期）
68、水泥出厂合格证、试验报告（长期）
69、水泥购进、使用一览表（长期）
70、砖出厂合格证、试验报告（长期）
71、防水材料合格证、试验报告（长期）
72、构件合格证（长期）
73、混凝土抗压强度试验报告及配合比设计报告（长期）
74、砼（砂浆）试块试验结果汇总表及计算表（长期）
75、砂浆试块试验报告及配合比设计报告（长期）
76、砂浆试块强度汇总表（长期）
77、试桩签证表（永久）
78、地基验坑（槽）记录（永久）
79、桩基动测试验报告（永久）
80、桩基静载试验报告（永久）
81、桩基PDA测试报告（永久）
82、岩土试验报告（永久）
83、混凝土抗渗试验报告（长期）
84、结构吊装记录（长期）
85、主体结构验收记录（长期）
86、桩基施工记录（永久）
（安装工程）
87、采暖卫生与煤气材料设备工厂合格证（长期）
88、采暖卫生与煤气系统清洗记录（短期）
89、排水管灌水、通水试验记录（短期）
90、锅炉烘、煮炉、设备试运转记录（长期）
91、管道设备强度、焊口检查和严密性试验及其他资料（长期）
92、主要电器、设备、材料记录（长期）
93、电气设备试验、调整记录（长期）
94、防雷接地电阻检测记录（长期）
95、绝缘、接地电阻测试记录及其他资料（长期）
96、通风与空调材料设备出厂合格证（长期）
97、空调调试报告（长期）
98、制冷管道试验记录及其他资料（长期）
99、电梯绝缘、接地电阻测试记录（短期）
100、电梯空、满、超载运行记录（短期）
101、电梯调试报告及其他资料（短期）
102、幕墙主要材料出厂合格证（长期）
103、幕墙主要材料使用性能说明或试验报告（长期）
104、幕墙材料、质量、年限保证书（长期）
105、幕墙验书记录及其他资料（长期）
Ⅲ、工程质量检验评定资料
106、单位工程质量综合评定表（长期）
107、单位工程质量观感（长期）
（地基与基础工程）
108、地基与基础分部工程质量检验评定表（长期）
109、土方分项质量检验评定表（长期）
110、砼和钢筋砼灌注桩分项工程质量检验评定表（长期）
111、模板分项工程质量检验评定表（长期）
112、钢筋焊接分项工程检验评定表（长期）
113、钢筋绑扎分项工程质量检验评定表（长期）
（主体工程）
114、主体分部工程质量检验评定表（长期）
115、钢筋焊接分项工程质量检验评定表（长期）
116、钢筋绑扎分项工程质量检验评定表（长期）
117、砼分项工程质量检验评定表（长期）
118、砌砖分项工程质量检验评定表（长期）
119、模板分项工程质量检验评定表（长期）
（地面与楼面工程）
120、地面与楼面工程质量评定表（长期）
121、地面基层分项工程质量检验评定表（长期）
122、砼分项工程质量检验评定表（长期）
123、整体楼地面分项工程质量检验评定表（长期）
124、板块地面分项工程质量检验评定表（长期）
125、木质板楼地面分项工程质量检验评定表（长期）
（门窗工程）
126、门窗分部工程质量评定表（长期）
127、木门窗制作分项工程质量检验评定表（长期）
128、木门窗安装分项工程质量检验评定表（长期）
129、钢门窗安装分项工程质量检验评定表（长期）
130、铝合金门窗安装分项工程质量检验评定表（长期）
（装饰工程）
131、装饰分部工程质量评定表（长期）
132、一般抺灰分项工程质量检验评定表（长期）
133、水刷石分项工程质量检验评定表（长期）
134、混色油漆分项工程质量检验评定表（长期）
135、刷浆喷浆分项工程质量检验评定表（长期）
136、玻璃安装分项工程质量检验评定表（长期）
137、饰面砖分项工程质量检验评定表（长期）
138、其他装饰分项工程质量检验评定表（长期）
（屋面工程）
139、屋面分部工程质量评定表（长期）
140、屋面找平层分项工程质量检验评定表（长期）
141、屋面隔热层分项工程质量检验评定表（长期）
142、屋面防水分项工程质量检验评定表（长期）
143、水落管分项工程质量检验评定表（长期）
（暖卫工程）
144、暖卫分部工程质量评定表（长期）
145、室内给水管道安装分项工程质量检验评定表（长期）
146、室内排水管道安装分项工程质量检验评定表（长期）
147、卫生器具安装分项工程质量检验评定表（长期）
148、其他暖卫安装分项工程质量检验评定表（长期）
（电气安装工程）
149、电气安装分部工程质量评定表（长期）
150、配管及管内穿线分项工程质量检验评定表（长期）
151、护套配线分项工程质量检验评定表（长期）
152、槽板配线分项工程质量检验评定表（长期）
153、避雷针（网）及接地装置分项工程质量检验评定表（长期）
154、电器照吸器具及其配电箱（盘）安装分项工程质量检验评定表（长期）
155、其他电气安装分项工程质量检验评定表（长期）
(电梯安装)
156、电梯分部工程质量检验评定表（长期）
157、电梯曳引装置组装分项工程质量检验评定表（长期）
158、电梯导轨组装分项工程质量检验评定表（长期）
159、轿厢、层门组装分项工程质量检验评定表（长期）
160、电梯电气装置安装分项工程质量检验评定表（长期）
161、电梯安全保护装置分项工程质量检验评定表（长期）
162、电梯试运转分项工程质量检验评定表（长期）
（通风空调工程）
163、通风与空调分部工程质量检验评定表（长期）
164、通风与空调各有关分项工程质量检验评定表（长期）
（五）、竣工文件材料
165、建设工程竣工报告（永久）
166、工程竣工验收证明书（永久）
167、工程竣工验收意见书（永久）
168、建设工程规划验收合格证（永久）
169、建筑物室外配套设施竣工综合验收意见书（永久）
170、消防安全设计安装工程竣工验收表（永久）
171、供水管道工程验收表（长期）
172、电气安装检验证明书（长期）
173、电梯检验报告书（长期）
174、建设工程概况（长期）
175、工程竣工图登记表（永久）
176、图纸目录（永久）
177、竣工总平面图（永久）
178、地下工程（基础、桩基、地下室）竣工图（永久）
179、建筑竣工图（永久）
180、结构竣工图（永久）
181、水电竣工图（永久）
182、消防工程竣工图（永久）
六、附件
附件一：城建竣工档案分类编号表
一、综合类
A 2· 3 － 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（会议）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（综合类）
1、政策、法规
2、会议
3、计划、统计
4、外事
5、城建档案工作
二、城市勘测类
B 2 · 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（水文地质）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（城市勘测类）
1、工程地质
2、水文地质
3、控制测量
4、地形测量
5、摄影测量
6、地图
三、城市规划类
C 5· 3－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（县镇规划）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（城市规划类）
1、国土规划
2、总体规划
3、分区规划
4、详细规划
5、县镇规划
6、规划基础材料
四、城市建设管理类
D 1 · 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（土地管理）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（城市建设管理类）
1、土地管理
2、建设用地规划管理
3、建筑工程管理
4、房地产管理
5、地名管理
五、市政工程类
E 1 · 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（道路、广场）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（市政工程类）
1、道路、广场
2、桥梁
3、涵洞
4、隧道
5、排水
6、环境卫生
六、公用设施类
F 5· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（供电）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（公用设施类）
1、给水
2、供气
3、供热
4、公共交通（含地铁）
5、供电
6、电信
七、交通运输工程类
G 3· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（水运）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（交通运输工程类）
1、铁路
2、公路
3、水运
4、航运
八、工业建筑类
H 1· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（镇、街代号）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（动力）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（工业建设类）
1、动力
2、矿业
3、冶金
4、机械
5、电子
6、石油
7、化工
8、轻工
91、纺织
92、建材
93、医药
九、民用建筑类
I 2· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（镇、街代号）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（办公用房）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（民用建筑类）
1、住宅
2、办公用房
3、文化
4、教育
5、卫生
6、体育
7、商业、金融、保险
8、其他
十、名胜古迹、园林绿化
J 1· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（公园）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（名胜古迹、园林绿化类）
1、公园
2、绿地、苗圃
3、名木古树
4、纪念性建筑
5、名人故居
6、名胜古迹、古建筑
7、城市雕塑
十一、环境保护类
K 2· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（环境监测）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（环境保护类）
1、环境管理
2、环境监测
3、环境治理
4、自然保护
十二、城市建设科学研究类
L 2· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（城市建设）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（城市建设科学研究类）
1、城市规划设计
2、城市建设
3、城市建筑科学技术
4、城市现代化管理
十三、县（村）镇建设类
M 3· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（村庄）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（县(村)镇建设类）
1、县、区
2、乡、镇
3、村庄
十四、人防、军事工程类
N 2· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（军事工程）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（人防、军事工程类）
1、人防工程
2、军事工程
十五、水利、防灾类
O 2· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（防洪、防汛工程）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（水利防灾类）
1、水利工程
2、防洪、防汛工程
3、防灾、抗震工程
十六、工程设计类
P 2· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（民用建筑设计）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（工程设计类）
1、工业建筑设计
2、民用建筑设计
3、市政工程设计
4、军事工程设计
5、交通运输工程设计
6、环保、环卫工程设计
7、园林工程设计
8、其他
十七、地下管线类
Q 2· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（给水管线）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（地下管线类）
1、地下管线综合
2、给水管线
3、排水管线
4、供气管线
5、供热管线
6、供电管线
7、电信管线
8、军事管线
91、工业输送管线
十八、声像类
R 4· 1－ 1
| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号
| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（项目）
| ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（录音带）
∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（声像类）
1、照片
2、缩微片（卷）
3、录像带
4、录音带
5、光盘与磁盘
word/media/image5_1.png附件二：城建竣工档案整理工作单
附件三： 城建竣工档案整理登记表
项 目
整 理 责 任 者
备 注
组卷号
编页号
折图纸
输 入
装 订
印 盒
《顺德区档案馆城建竣工档案整理办法》相关文档：
佛山市公安消防支队顺德区大队2022年行政许可实施和监督管理情况报告范文11-18
顺德区档案馆城建竣工档案整理办法10-02
