商会成立大会
——执行草案——
XXX文化传播
XX年X月
---- 目 录 ----
第一章 大会概述1. 会议时间：X年X月X日（半天）“XX商会首届选举大会” （下午14：00 — 15：00）
“XX商会成立大会” （下午15：20 — 16：50）
“XX商会第一届理事会和XXX州、XX两地领导合影” （下午16：50 — 17：20）
“XX商会成立大会答谢晚宴” （晚上18：00 — 20：00）
2. 会议地点：3. 参会人员主要有：省市领导
友好社会团体、驻XXX商会代表
商会会员
特邀嘉宾
新闻媒体
4. 会议目的：“XX商会”成立庆典
粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示
通过商会成立大会，达到宣传和推广XX市和XX商会的目的
在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源
并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在XXX企业界的XX老乡
第二章 会议筹备1. 组委会：大会需成立“XX商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥：
B. 全程总监：
C. 会务执行单位：XXX州XXX文化传播有限公司
D．秘书组的成立：组长 ，成员
E．会务组的成立：组长 ，成员
F．接待组的成立：组长 ，成员 ，
G．后勤保障组的成立：组长 ，成员
D. 组委会名单（通讯录）以及分工表：
会务分类
分类项目名称
项目总负责人
完成时间
电话
会务筹备
组委会成立
会长
大会执行
（秘书组）
省市领导邀请、人数确定
友好商会邀请、人数确定
商会会员邀请、人数确定
各异地XX商会的邀请
XX总商会的邀请
嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴）
商会选举大会流程方案
商会成立大会流程方案
庆祝晚宴运行方案
发言稿，新闻稿，主持稿撰写
（会务组）
赞助礼品
会场软硬件方案
（和酒店协调）
购买纪念品
大会会刊
酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发
会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）
会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输
会议当天来宾礼品的发放
工作证，代表证的设计制作
理事会成员工作服的统一要求标准的通知
（后勤保卫组）
安保、突发事故的处理
消防、医疗
工作人员交通车
工作人员食宿安排
接待组
外地来XXX领导的时间落实
外地来XXX领导的接待用车、食宿安排
驻XX异地商会的人员确定
异地XX商会人员的确定、食宿安排、接待用车
XX总商会的人员确定、食宿安排、接待用车
会务用车的统计和统一调配
新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发
第三章 参会人员1.领导嘉宾邀请名单确定：A、省级领导
B、XX领导
C. XX市领导
D. 其它政府机构嘉宾
E. 其它特邀社会友好人士
2. 友好商会的邀请名单确定：A. XX各异地商会
B. XX省级异地商会
C. XX市级异地商会
D. 特邀嘉宾表：
3. 媒体嘉宾：A. 电视媒体
B. 平面媒体
C. 网络媒体
第四章 大会执行1. 会场布置：A. 会场布置效果图：（XXX文化传播）
B. 嘉宾就坐方案： （会务组）
选举大会方案（主席台、会员区）
成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区）
晚宴方案（主桌）
C. 会场气氛方案：（XXX文化传播）
拱门方案
气球方案
鲜花方案
地毯方案
礼仪方案
演员方案
展示宣传方案
主会场方案
分会场方案
餐饮区方案
签到区方案
视频演示方案
其它平面宣传方案
D. 会场其它软硬件保障方案：（酒店执行，根据活动现场具体情况定）
灯光保障方案
音响保障方案
电力保障方案
2. 庆祝晚宴执行方案（XXX文化传播执行，见附一表）1. 工作人员岗位责任以及时间表
2. 晚餐节目时间流程
3. 主持人的确定
主持串词（秘书组）
4. 灯光配合
5. 音响配合
3. 参会人员分类管理措施商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌）
到会嘉宾佩戴嘉宾证
主要领导佩戴胸花
4. 会务工作人员食宿、交通安排方案5. 外围会务工作人员分工以及时间表：6. 其它内容：（XXX文化传播）会议照相
同步摄像
摄影
第五章 会务用品（建议）1. 大会礼品：（会务组）赞助部分
购买部分
红包
2. 大会会刊：（会务组）文案类
商会简介
商会章程以及入会等相关文件
商会名录
设计排版
印刷
3. 会务用品（会务组）1. 邀请函
2. 会务指南
3. 嘉宾座位牌
4. 工作证、嘉宾证
5. 嘉宾胸花
6. 矿泉水
7. 通讯录
8. 手提袋
9. 签到用品
10. 礼品
第六章 会务保障（建议）1. 会议安保：（后勤保障组）保安
消防
医疗
突发事故
2. 会议车辆保障：（接待组，商会自行负责）工作人员交通车
嘉宾接送车
4. 会议通讯保障：（对讲机等，后勤保障组）附录一：
酒会演出流程：
1.奥运缶演奏
（大气磅礴的开运缶，将带动现场观众气氛，为开场做准备）
备选：舞蹈-开门红
2.第一轮嘉宾抽奖，并展示奖品
3.猴戏
4.盛世长安（水袖舞）
（古朴的音乐配合舞者婀娜的舞步，烘托晚会活动主题）
5.第二轮嘉宾抽奖，并展示奖品
6.快乐的厨师
7.第三轮嘉宾抽奖，并展示奖品
8.女子水晶乐坊演奏
附录二：
庆典预算
基础物料
名称
数量
单价（元）
总价（元）
备注
红地毯
200平方
15
3000
（预估）全新红地毯
背景桁架
100
30
3000
（预估）支撑背景桁架
(含运费及人工搭建)
喷绘
100
18
1800
（预估）制作费
空飘
40
300
12000
（预估）含城管审批手续费用及下设条幅及专人维护
抽奖礼品卡
300张
4
1200
（预估）有正副券
嘉宾水牌
20个
15
300
（预估）背胶写真
易拉宝
10个
160
1600
嘉宾签到簿
2个
50
100
商会、媒体
启动球
1个
1000
1000
含主题制作
灯 光
LED光束灯
16个
400
6400
舞台效果渲染
LED大功率染色灯
32个
230
7360
大功率帕灯
10个
200
2000
大功率追光灯
2个
500
1000
Truss架
15000
（预估）架设灯光
拍 摄
高清摄像
双机位
2000
4000
含后期剪辑制作
摄影师
1人
1800
1800
鲜 花
嘉宾胸花
200个
10
2000
红玫瑰
讲台花
1个
200
200
时令鲜花（含运费）
签到桌趴花
1个
150
150
鲜花路引
10个
260
2600
白玫瑰、阳XXX（含运费）
绿色盆栽
20盆
80
1600
绿色元宝树（含运费）
演 员
主持人
2人
4000
8000
XX电视台知名主持
猴戏
1人
1400
1400
省剧团
古典水袖舞
1人
2000
2000
省歌舞剧院
开门红
6人
800
4800
专业院团艺术家
奥运缶
4人
800
3200
元鼓时代女子打击乐组合
女子水晶乐坊
4人
800
3200
超人气女子乐坊组合
杂技
1人
1400
1400
甘肃省杂技团
专业礼仪
12人
600
7200
XX会指定礼仪
（含酒会颁奖礼仪两名）
舞狮
1对
1600
3200
专业南狮（含点睛套件）
费用总计：102510元
赠送：
1、抽奖箱：1个 100元
2、签到笔：10支 50元
3、嘉宾信息登记本：1本 10元
4、对讲机：6部 200元
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