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商会成立策划方案

时间：23-09-27 网友

商会成立策划方案.doc

商会成立策划方案

商会的组建是一个复杂的过程，需要遵循一定的原则和步骤。首先，商会的原则是自愿入会、自选领导、自筹经费、自处理会务，活动方针是自我管理、自我服务、自我约束、自我教育。在这个基础上，商会的组建步骤可以分为以下几个方面：

1.确定筹备组和召集人，并由XXX主持召开筹备工作预备会议，介绍XXX的性质、地位、作用，以及成立商会（行业商会）的目的、意义、组织原则、活动方针等。

2.召开筹备组（扩大）成员会议，商讨商会（行业商会）章程，讨论和听取商会领导班子构架的建议，商量发展会员的具体事宜，包括在当地有影响的媒体刊登广告，制订会员登记表，准备文字材料等。

3.召开筹备组（扩大）成员第二次会议，听取会员发展情况汇报，听取和讨论对（行业商会）商会章程的意见，商定商会第一届理事会理事、常务理事、副会长、会长名额分配，商定拟聘名誉会长和顾问名单。

4.召开（行业商会）商会筹备组（扩大）成员第三次会议，确定第一届理事会理事、常务理事、副会长、会长候选人建议名单，确定拟聘顾问、秘书长、副秘书长建议名单，确定大会议程、筹备工作报告，研究大会选举办法，商定以筹备组名义向市工商联提交成立行业商会申请报告。

5.召开理事候选人会议，通报筹备工作情况，通报(行业商会)商会章程修改情况并形成章程草案提交大会审议通过，通报(行业商会)商会领导机构框架、建议名单，通报拟聘顾问、秘书长、副秘书长名单，通报大会选举办法，通报大会议程，通报会费交纳办法和标准，通报成立大会时间、地点、规模，刻制印章。

6.申请成立一级法人组织（商会）的程序，向民政部门提交申请书，向当地民政部门提交原籍和当地XXX的批准文件。

以上是商会组建的步骤，需要认真执行，并在过程中不断完善和调整，以确保商会的正常运营和发展。

XX商会是由某地区企业家自愿组成的非营利性社团组织，旨在促进本地区企业的发展和合作。为了庆祝商会成立，特举行成立大典活动。

2、活动时间和地点：XX年XX月XX日，地点为某酒店大厅。

3、活动主题：团结合作，共促发展。

4、活动目的：展示商会的成立和发展，增强会员之间的交流和合作，提升商会的知名度和影响力。

5、参加人员：商会会员、政府领导、商界精英、媒体代表等。

第二部分活动流程

1、活动前期准备

1）商会成立大典活动筹备委员会的成立和工作分工。

2）确定活动时间和地点，并与酒店协商场地布置和餐饮服务。

3）制作活动宣传材料，包括海报、邀请函等。

4）邀请政府领导、商界精英、媒体代表等，并确认参加人员名单。

2、活动当天流程

1）会前会务

a。会员签到，发放会议材料。

b。会场布置，包括悬挂商会标志、设置展板等。

2）成立大典

a。召开预备会，宣读商会成立批复和章程，并酝酿通过。

b。宣布理事候选人名单，进行理事会理事选举。

c。进行商会一届一次理事会，选举产生常务理事、正、副会长等。

d。通过会长、秘书长、副会长及聘请顾问名单，确定会费收交办法和标准，组织公益活动的形式、内容，商会成立近期活动计划等。

e。进行商会成立大会，介绍到会的领导、来宾，宣布商会选举结果，揭牌仪式，当选会长讲话，致词，宣读贺电、贺信，聘请名誉会长或顾问名单，并发放聘书，领导讲话等。

3）晚宴

a。商会成立大典活动结束后，进行晚宴。

b。在晚宴上，商会会员、政府领导、商界精英、媒体代表等进行交流和互动，增进彼此之间的了解和合作。

第三部分活动安排

1、活动主持人：由商会成立大典活动筹备委员会安排。

2、活动音乐：由酒店提供背景音乐。

3、活动餐饮：由酒店提供晚宴餐饮服务。

4、活动礼仪：由商会成立大典活动筹备委员会安排礼仪人员。

5、活动安全：由酒店和商会成立大典活动筹备委员会共同负责。

第四部分预算

1、活动场地及布置费用：XXXX元。

2、活动宣传费用：XXXX元。

3、活动礼品费用：XXXX元。

4、活动餐饮费用：XXXX元。

5、其他杂费：XXXX元。

总预算：XXXX元。

以上为XX商会成立大典活动方案，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。

自改革开放以来，越来越多的温州籍人在昆创业，取得了不俗的成绩。他们的经营规模越来越大，涉及范围越来越广，人数也越来越多，对云南的经济发展起到了重要的作用。同时，他们也成为了温州经济对外的重要窗口和取经站点，影响着温州经营业者的经济思路和发展轨迹。因此，我们认为现在是应该组织起来，有计划、有目标、快速发展、再贡献的时候了。为此，我们需要建立一个云南省XX商会，为在昆的温州籍工商业者提供一个家和一个商会。

活动时间定于2009年8月28日（拟定），地点为XXX（暂定）。本次活动的目的是展示XX商会品牌，打造XX商会形象，并提升商会的美誉度，促进会员企业的健康快速发展。活动内容包括XX商会成立授匾仪式、财富论坛（创业论坛）、企业发展论坛（头脑风暴）、成功人士与社会专家对话交流现场互动活动（智慧碰撞）以及宴会/演出。本次活动的风格定位是宣传性的突出，同时也要隆重大气、完美精细。

为了实现活动效果，我们将采取以下执行思路：首先，在会场气氛布置方面，我们将承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；其次，礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。我们预计通过高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。同时，我们将通过宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

具体实施方案及总体流程如下：首先是场地布置，我们将在会场及电梯、扶梯口重点处设立导入项目VI的导视牌，并设引导员。同时，在一楼会场外厅及会场内设立展示项目形象的易拉宝及展架，并在会场外厅设立签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，有专职工作人员及礼仪人员配合。其次是会场布置，我们将设立高品质背景框架、搭建大型背景，并考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设立投影设备、讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。最后是立柱装饰，我们将采用方案一：用金色布幔装饰或方案二：用鲜花整体包柱。

本次活动的流程将于26日晚进行彩排，以确保活动顺利进行。

On the morning of the 27th。the setup began。On the 28th。a full check was done on all equipment and materials。including lighting and sound。and all personnel were present。By 7:00 AM。everything was ready for the event.

Inside the venue。XXX n area。two ns were set up to divide attendees and provide different gifts and items during the brief sign-in d。showcasing the n to detail of the organizers.

For VIP n。XXX items and gifts were given out。For media n。XXX areas。such as the stairs。elevators。and lobby。XXX.

XXX for the event was as follows:

August 27th (XXX)

Full-day coverage by the event team

Lunch from 12:00 PM to 1:30 PM

Dinner from 6:00 PM to 8:00 PM

August 19th

Morning call at 7:10 AM

Breakfast from 7:30 AM to 8:30 AM in the XXX

From 8:30 AM to 9:00 AM。attendees XXX。including name tags

From 9:00 AM to 9:20 AM。group photos were taken with members and leaders

XXX XXX 9:30 AM

1.The host introduced the XXX。XXX flowers

2.XXX。followed by the chairman of the chamber of commerce

3.XXX

4.XXX was held。with two hostesses unveiling the plaque and music playing in the background

5.The financial report and work plan were presented

6.XXX vice presidents。council members。and XXX

7.XXX。panied by light music

8.XXX conducted。XXX and music

9.A group photo was XXX

From 12:00 PM to 1:00 PM。lunch was served。From 2:30 PM to 5:00 PM。a trade and economic XXX with music playing in the background。The event XXX gathering called "XX Night" from 6:30 PM to 10:30 PM。Attendees signed in from 6:30 PM to 6:50 PM。followed by the opening ceremony of the XX Night theme awards and social gathering from 6:50 PM to 7:30 PM。panied by background music.

主持人将在20:00登场，宣布“云南省XX商会揭匾仪式”正式开始。在介绍到场领导和嘉宾后，XX商会秘书长将在20:05致欢迎辞。随后，XXX领导和昆明市领导将在20:08和20:11分别发表讲话。预计1-3名相关人员也将在20:14发表讲话。20:20，主持人宣布揭匾仪式正式开始，邀请嘉宾登台。揭匾结束后，宾主双方将喝香槟以示庆祝。20:30，主持人将结束寄语并宣布仪式结束，嘉宾可以开始用餐，同时会有精彩演出。

为了与会嘉宾的地位相符，晚宴伴餐演出将以室内音乐会的形式呈现。演出方案一是由30人的室内乐队演奏高雅的古典音乐，演出方案二是由25人的民乐组合演奏中国民族名曲。

XXX成立庆典活动将于2013年9月12日（周四）在XXX2f第三会议厅举行。活动主题为“和谐、共赢、发展”，格调热烈、喜庆、庄重、大气。出席会议的领导、来宾和会员等将参与其中。活动日程安排包括嘉宾及会员报到、选举大会、揭牌仪式和庆祝晚宴。

筹备工作领导小组由XXX担任组长，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX担任副组长。XXX担任庆典活动总指挥，XXX和XXX担任现场副总指挥，XXX和XXX则组成秘书组。筹备工作领导小组的职责包括全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作，全面负责庆典活动的总体指挥工作，全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作，以及督促各工作组按本方案实施并完成本职工作。

在筹备工作领导小组中，设立了事务组和宣传组。事务组由XXX担任组长，成员包括XXX、XXX和XXX。该组负责选择和确定广告媒体，制作和发布庆典活动广告宣传，以及成立庆典各个活动区域的场景布置和音响、音像、麦克风和道具的准备。此外，该组还要按社交礼仪规范安排主席台座位，维护和检查现场布置情况，提前催场，落实相关人员，并安排礼仪小姐做好引导工作和准备物件，以及请庆典专门人才和队伍，并协调工作，协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作，以及庆典后的清场收拾工作。

宣传组由XXX担任组长，成员包括XXX和XXX。该组负责提供会议资料，执行计划和明确各部门及成员的工作职责，定位和设计审定庆典活动广告宣传，编辑、整理、印刷和派发庆典活动宣传资料，制作各项展板和模型，以及准备庆典活动所需的稿件和商会会刊。此外，该组还负责邀请和协调参加庆典活动的媒体，摄像、摄影和领导题词的准备工作，以及庆典活动专题采访的整个策划和安排，以及会议记录。

在工作组请示方面，需要及时给出指导性意见，以当日为限。

确保庆典物资的充足和质量；

2、负责场馆布置（包括搭建舞台、悬挂花篮、摆放展品等），并根据各工作组的需求

及时提供帮助；

3、负责庆典期间的设备维护和保养，确保设备的正常运转；

4、负责庆典期间的餐饮服务，包括餐厅的布置、食品的采购、制作和供应等；

5、负责庆典期间的卫生保洁工作，保证场馆的整洁和卫生；

6、负责庆典期间的交通组织和秩序维护，确保庆典期间的交通畅通和安全；

7、负责庆典后的清场收拾工作，包括废弃物的清理和设备的归还。

g、文艺组：（组长：XXX成员：长安园林员工、商会会员）

1、负责庆典文艺节目的策划和编排；

2、负责与演员、音乐家、舞蹈家等文艺人员的联系和邀请；

3、负责场馆音响、灯光、舞台布景等设备的租赁和布置；

4、负责庆典期间的文艺表演的现场协调和指导；

5、负责庆典期间的文艺节目的录制和制作；

6、负责庆典后的文艺节目的整理和归档。

h、宣传组：（组长：XXX成员：长安园林员工、商会会员）

1、负责庆典活动的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传册、新闻稿等；

2、负责与媒体的联系和邀请，确保庆典活动的广泛报道；

3、负责庆典期间的现场报道和采访；

4、负责庆典后的宣传总结和资料整理。

本文是一份关于庆典策划的方案，主要包括八个部分。

A部分是领导小组，由组长和各成员组成。领导小组负责制定庆典方案，制定预算和时间表，选定主题和口号，以及确定各工作组的职责和任务。

B部分是宣传组，由组长和各成员组成。宣传组负责制定宣传方案，包括制作宣传材料和广告，安排媒体采访和报道，以及组织宣传活动。

C部分是安保组，由组长和各成员组成。安保组负责制定安保方案，包括场地安全和人员安全，以及应对突发事件的应急措施。

D部分是礼仪组，由组长和各成员组成。礼仪组负责制定礼仪方案，包括来宾接待和礼仪流程，以及组织文艺表演和庆典仪式。

E部分是交通组，由组长和各成员组成。交通组负责制定交通方案，包括来宾接送和停车安排，以及组织交通秩序和安全。

F部分是餐饮组，由组长和各成员组成。餐饮组负责制定餐饮方案，包括庆典午宴和各工作组人员的餐饮安排，以及与接待饭店餐饮部门接洽，保证餐饮卫生安全。

G部分是协调组，由组长和各工作组负责人组成。协调组负责建立各工作组和领导小组之间的沟通桥梁，以及协调各工作组之间的工作衔接，确保活动有条不紊地进行。

H部分是突发事件处理组，由组长和方案具体细节执行人组成。突发事件处理组负责拟订突发事件处理办法，保证通讯通畅，随时保持联系，以及督促安全保卫组作好现场秩序的维护。

最后，本文还将庆典场所分为报到区、住宿区、外景区、成立大会典礼区和题字题词区五个功能区域，以达到科学分工、合理布局、高效执行的目的。

九、成立庆典筹备工作倒计时

在筹备成立庆典的过程中，各个区域的功能和配备都是至关重要的。以下是各个区域的详细介绍：

A、主席台区：

主席台区的功能是为出席的领导、嘉宾现场挥毫泼墨题字、题诗提供方便。配备高级徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、砚台、香墨一套、盒等。主席台区包括主持席、发言席和贵宾席，适用于典礼举行。同时，还配备地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾、贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员和服务人员等。

B、来宾及代表席区：

来宾及代表席区的功能也是为了典礼举行提供方便。配备服务人员、会议记录人员、饮料和相关文件等。

C、现场总控台：

现场总控台位于会场一侧，其功能是监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程。配备桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备等。

五）贵宾休息区

贵宾休息区位于接待酒店会议中心的贵宾休息室，其功能是为领导会前休息、交流提供方便。配备轻音乐、水果、鲜花、烟茶和礼仪小姐等。

六）宴会区

宴会区位于接待饭店贵宾宴会厅，其功能是为举办成立庆典晚宴提供方便。配备音响设备、轻快喜悦的音像和酒店服务员等。

A、观礼区：

观礼区位于舞台正前方，其功能是为到场领导、嘉宾观看提供方便。配备礼仪小姐、警卫人员和饮料等。

B、现场总控台：

现场总控台位于舞台一侧，其功能与之前介绍的现场总控台相同，配备桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备等。