吉首大学第五届健美操大赛策划书
为响应团中央在全国青年学生中开展阳光体育运动的号召，推进大学生素质拓展计划，提高大学生的身体素质和促进艺术文化修养，校团委、校学生会和体育科学学院决定联合举办“吉首大学第五届健美操大赛”，现就相关工作策划如下：
一、主办单位：
共青团吉首大学委员会
二、协办单位：
吉首大学学生会
三、承办单位：
吉首大学体育科学学院团总支、学生会
四、赞助单位：
湘西生活网
五、比赛时间及地点：
2008年11月16日下午3点在新校区体育馆举行
六、领导小组：
组 长：李克纲（负责比赛的领导、协调工作）
副组长：刘湘生、刘少英、周华忠、唐丽军（督促组员落实各具体工作）
组 员：
（1）场地组：吴永海（落实场地、音响等工作）
（2）裁判组：田茂林（负责落实5位评委老师）
（3）参赛领队组：何晓东、李华盛、李 超、彭业锦、田清旺
王正林、彭水英、王开甲、何英豪、王宾吾、向光东、向津清
彭献忠、伍孝成（负责落实好本院参赛队的排练、参赛工作）
（4）比赛工作组：吴文群、唐丽军、欧阳大文、高昆、王永强、李明、尚道文、石云锋、龙轩（负责落实比赛场地布置、宣传、竞赛规程、入场式、礼仪、颁奖等具体工作）
七、参赛单位：
体育科学学院 音乐舞蹈学院
文学与新闻传播学院院 商学院
物理科学学院 化工学院
资环学院 国际交流学院
历史与文化学院 政治与公共管理学院
预科学院 法学院
医学院 数学与计算机科学学院
八、具体工作安排：
1、海报及展板、横幅制作：王钟玮负责，工作职责：横幅、展板、节目单及锦旗制作。节目单按各学院的出场顺序（音乐舞蹈学院及体育学院节目穿其中），锦旗按所设奖项制作。
2、开幕式、入场式：曾可可负责，职责：组织开幕式入场，按照抽签的顺序安排院系的入场，从主席台的右方向左走。并且收集各个院系的院牌，同时安排院系的位置，即一个院系表演，其它院系的位置。
3、接待组：于洋负责，职责：确定领导及嘉宾的名单，制作请贴并发送到位。确定发言领导（哪位领导讲话、哪位领导宣布开始），安排领导的座位，负责座位牌的制作。
4、颁奖仪式：罗小梅负责，职责：颁奖仪式中确定领导颁奖的顺序，颁奖顺序为优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖、特别奖。
5、媒体宣传：曾艳负责，职责：联系学校的电视台及摄影、照相人员。并负责冲洗照片。
6、主持人、礼仪小姐：罗小梅负责，职责：负责挑选主持人、礼仪小姐。收集各院系的30秒的简介，场时宣读院系简介，及时联系于洋确定到会领导名单。每场完毕公布上组的成绩。礼仪小姐在比赛前接待领导，在颁奖时跟随领导左右。
7、场地布置：向婷负责，职责：与场地组老师联系，16号上午把场地布置完毕。
8、检录组：彭伟负责，职责：安排、通知各个院系的出场顺序，通知比赛时间，比赛时及时联系下场比赛的院系，把各个院系的领队集中，同时安排院系的位置，即一个院系表演，其它院系的位置。
9、裁判组：屈靓、谢惠文负责，职责：联系本次比赛的评委老师（5名），确定评分细则，制作评分表，组织统分员及时收集评委的打分表，及时统计上交主持人。（负责确定体育学院、音乐舞蹈学院表演节目。）
10、音响、道具、光碟：杨芳负责，职责：负责收集各个院系的影碟，音响的调控，光碟的试音，16号比赛时调控音响、灯光。10号必须接收院系光碟完毕。
11、安全保卫、后勤：刘铸波负责，职责：联系校保卫处保护人员的安全。安排观众的座位，负责比赛场地的人员，不能随意走动，让现场不出现无关人员，不能让观众逗留比赛场地，把观众带到座位席。
12、奖品组：赵云负责，职责：购买领导及工作人员饮用水，购买信封。颁发奖品时把锦旗和装入的现金信封给礼仪小姐。
13、备注：以上各小组的负责人组织各自的组员认真负责地完成自己的分管工作，必要时请校学生会干部协助。
九、奖项设立：
一等奖1名，奖金400元；二等奖2名，奖金各300元；三等奖3名，奖金各200元；优秀奖6名，奖金各100元；体育科学学院和音乐舞蹈学院授予特别奖，奖金各500元。
十、经费预算及来源：
预算项目：
（1）宣传海报、横幅：300元 （2）奖旗制作：850元
（3）照片摄影：300 元 （4）请贴：50元
（5）裁判费(5名)：500元 （6）奖金：3200元
（7）特别表演奖（龙队）：300元 （8）音响：300元
（8）后勤组织工作：500元
以上八项共计：6300元。
经费来源：赞助商赞助1500元，其余4200元由团委从学生活动费中开支。
十一、工作推进时间：
1、任务分工：11月6日；
2、海报宣传：11月8日；
3、收集节目音乐：11月10日；
4、主持人选定：11月8日；
5、舞台布置：11月16日上午；
6、开幕式预演：11月16日上午；
7、正式比赛：11月16日下午3点。
共青团吉首大学委员会
吉首大学学生会
吉首大学体育科学学院
2008年11月5日
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