致赞助方:
尊敬的赞助商:
您好!感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。我是青海大学校学生会对外交流部的部员,现任我部的副部长一职。5月下旬我校将举办科技文化艺术节和校运动会。为了适应社会的新潮流给在校大学生实践的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用,节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的,向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯。我校学生会意与贵公司进行赞助方面的活动。学生会全体部员对此科技文化艺术节赞助活动有着严谨的工作态度和丰富的宣传操作经验,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校大型活动的可行性有较深入的了解。相信贵公司在我们学校这次活动的赞助宣传中定能在同行业中占领先机,取得满意宣传效果。
现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1. 本次科技文化艺术节赞助活动得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,筹备工作完整细致、参与宣传工作人员的工作态度认真负责,本次活动深受同学欢迎,社会各界的关注、活动的举办必引起本校以致全省性的轰动。
2. 在校师生达14830人,青海大学学生会将宣传资料发派到院各领导及每个班,阅读人数达10000人以上。阅读人数高,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3. 科技文化艺术节活动得到院师生关注。
4. 近期我校学生会将开展校级运动会,大赛将覆盖青海大学每个班级,便于贵公司的宣传。
二、 宣传方式
1. 海报宣传。我们将在锦绣路、八角亭、1、2、3、4、-----15号楼为贵公司粘贴海报;
2. 横幅宣传。在人流多的大道上拉宣传横幅;
3. 设点宣传。贵公司可在我校八角亭设置咨询点;
4. 代理宣传。我们可以作为贵公司的在校代理人:
5. 刊登广告。将贵公司的广告刊登在系刊、系报及传媒中心的网站上;
6. 传单宣传。在学校论坛上宣传并且发放传单;
三、 宣传方案
1、宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单委派学生在校散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供)。
2、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司logo(商家自行设计也可)。
3、横幅宣传 在活动现场、学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。
4、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装(如T恤帽子等)
5、 奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案,在活动中发给获奖者纪念品宣传 纪念品由公司赞助提供。
6、促销(或咨询活动) 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销咨询等营销活动。
7、校刊可在我校校刊上刊登贵公司的宣传广告。
8、 活动期间可以让赞助商到校定点宣传,我校学生去贵店消费出示学生证即可享受优惠。
9、 现场鸣谢 开、闭幕式上,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。
10、 嘉宾发言 贵公司可派代表来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。如:开、闭幕式。
11、空气球宣传 空气球印有贵公司的标志(气球由赞助公司提供)。
12、 冠名权 独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以以“青海大学第二十三届科技文化艺术节由***独家赞助”来命名。
13、承诺开发500个中国银行校园淘宝卡用户。
(备注:如若需要另外的宣传方式校方与赞助方可协商解决)
四、 宣传效应:
1. 希望本次班刊比赛活动的吸引性能帮贵公司吸引更多的关注,互惠互利。
2. 海报和宣传单会注明"本次活动由**公司赞助举办。传单背面有贵公司简介。
3. 宣传部为贵公司在学校派发传单和调查问卷,详细反馈,迅速掌握当代大学生的消费需要和方向。
4. 借此经验,推介至其他院校,开展大学校园的宣传工作。
五、 活动经费预算
学校代理人员【各班班长】工作报酬:25 × 100=2500元
学校宣传【横幅、展板、传单、海报】:3500元,主要用于宣传中银淘宝校园卡。(宣传 方面的经费由赞助商提供)
科技文化艺术节晚会活动:舞台、活动奖品、入场券2000元
本次策划上的费用合计为8000元。
【如赞助商对以上内容有更好的想法或建议校方与赞助商可协商解决】
六、 赞助活动意义
1. 增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2. 扩大贵公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高贵公司在高校的市场占有率。
3. 通过赞助相关活动树立企业形象,提高贵公司的社会效益。
4. 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:青海大学科技馆
涉外事宜:
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划:青海大学学生会 对外交流部 文秘组
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