“第一届班级优秀刊物”评选活动总结
一、 活动背景
为了展现各班班级风采,丰富校园文化生活,我院新闻中心在团委学生会的支持下,经过一周的筹划准备,2011年 月 日,于 举办了“管理学院第一届优秀班级刊物”的评选活动。
二、 活动目的
为展现各班别样风采,宣传班级形象,体现团结向上的精神面貌,同时为同学们创造一个展现自己编辑设计才华的平台,发挥才干,在交流学习,取长补短,共同进步进步。
三、 活动基本情况
1、 初赛
新闻中心内部对参加比赛的班级刊物进行评选。
2、 决赛
以PPT展示,配合解说员解说的方式进行。
四、 活动效果
此次活动形式多样,利用了PPT展示的形式,增加活动的丰富性。活动涉及范围广,让各班同学都积极踊跃参与其中,发挥才干,提升能力,同时在交流比较,学习经验,共同进步。
五、 存在的问题及建议
(一)问题
1、准备工作不充分。欠缺一份计划周全的策划书,导致活动安排紧凑,过程出现紊乱的状况。
2、规则设定不够科学明确。由于此次活动组织缺乏经验,事先没有设定好全面周详的比赛规则,如比赛中,选出现超时情况时,没有相对应的扣分标准进行约束。
3、组织工作不够完备。各部门的分工不够明确,职责不明,导致部分人员出现任务多项或任务空挡的情况。
4、会场布置不够妥当,此次活动申请的教室较小,参加人员较多,导致会场出现座位不够,多数观众站在后部,并来回走动,破坏秩序,影响活动效果。评审席的布置欠严肃,应铺设桌布,摆设水果和水。
5、纪律不够严谨。存在工作人员缺席未到并早退的现象。
(二)建议
1、完善活动细节,应准备一份细致周全的策划书,增加活动的逻辑连接。
2、认真制定比赛规则,应提起预想的比赛中可能的突发情况,并做好预防准备。
3、完善好组织工作,明确分工,职权分明,责任到位。
4、注重活动的会场布置,吸取经验,并参考他个比赛的布置,做好会场布置的 细节安排,安排好水果、水等,申请适合的活动场地,让活动顺利进行。
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