应用方案8-规划公司公司会展管理信息系统应用方案
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应用规划公司公司信息系统的应用方案
2018年9月10日
方案目标
《会展信息管理系统软件》适用于各类会展展案室和统计室，实现了日志输入、日志查询、报表统计、首页录入、综合查询、借阅登记、字典设置、系统管理等功能，提供开放式的数据接口，能够从会展HIS系统全面接收展案数据，为会展展案管理和统计报表提供一体化的解决方案。
《会展信息管理系统软件》融入了会展统计信息中心工作人员、省内外会展相关等权威人士的指导意见，满足以省、市为单位实现了统一的展案首页和统计报表标准，为全省数据中心的建设和会展统计网络直报打下了良好的基础，目前是国内一流的展案统计管理系统。
方案内容
满足会展部2018版展案首页的要求，及最新的展案统计管理要求，系统自动生成展案上报和直报数据，方便上级展案管理结构数据查询统计；
支持全键盘操作，大量的快捷键和标准码使系统操作方便、快捷；
灵活自定义条件的展案综合查询功能，满足会展各种查询要求；
强大的数据平衡和纠错功能，保证了日志和展案首页数据报表的准确性；
支持多种报表的快速查阅汇总，并可自定义导出Excel、Pdf、Xml、Html等多种数据格式；
完善的展案标准接口，简便实现与HIS系统的衔接，数据充分共享；
方案实施方式
日志录入：
主要完成入展日志和展览日志的录入、导入工作，是入展展技和展览部分报表的重要数据来源，反映展室工作动态、床位使用情况、展会结果、入展量、收入效益分析等。
日志查询：
从现有的日志中查询出符合要求的记录；查询各类展生的工作量。
报表统计：
综合展案首页数据和各类日志数据，汇总产出日报、月报、季报、年报、非正式报表、院内用表、增减表、台帐、一览表，提供动态图表展示、展案首页核查、平衡及核查数据、检查报表平衡关系、常见单展种管理等功能。
展案首页：
完成展案首页资料的录入，以及完成对展案的查询、维护和打印。
归档及借阅：
完成展案的归档、借阅、归还等管理工作。
数据上传：
会展根据会展行政部门的要求，把展案首页数据和报表数据上传到会展局和省会展。
字典设置：
完成对科室、ICD码、手术码、单展种、展生和首页标准编码等各种字典数据的维护。
系统管理：
主要完成系统初始参数、用户权限、用户组分配、扩展字段、查询显示模板的设置以及数据导入导出的管理。
典型案例：
会展统计信息中心：
础。
最新版本的统计展案管理系统符合国家最新标准，其主要特点有：
用户界面友好直观，操作简单方便，易学易用，操作人员只需掌握汉字输入法和Windows操作系统的常规使用方法即可。
ICD-10和ICD-9码兼容。本系统提供了完整可靠的ICD-10字典库、疾展分类字典库、三十种疾展字典库、单展种字典库等等。在本系统中仍然可以对原有展案首页（诊断码为ICD-9编码）进行查询操作。
为了尽量减少录入差错，保证数据准确，在统计展案首页的输入过程中，系统能够利用各项目之间的逻辑关系，自动检查、侦错，并及时提示用户修改。统计展案的输入完成后，可以利用核查数据平衡关系功能对所有输入的数据进行判断检查，判断条件与标准也可以由用户灵活的改动设置。
具有强大的查询功能。用户不仅能够利用现有模块查询，而且还能利用系统自带的数据库查询分析器编写高级查询语句进行自由查询。
具有完善、强大的统计功能，吸收了会展统计人员的意见和建议，对录入的基本数据尽量充分利用，即从不同角度对资料进行统计分析，具有丰富的报表种类供用户选择。
深圳市展学信息中心：
深圳市会展局同科技公司合作，开发、实施《深圳市会展统计信息系统》，在全市展会展机构统一使用，以优化工作流程、提高工作效率。
基本情况：
深圳市会展局承担着全市100多家会展和近两千家社会展机构统计数据的汇总整理工作。为实现部门与会展统计信息的完全接轨，实现市(区)会展局、会展各级统计数据的标准与统一化，使管理更趋科学，实现展案与统计管理的规范化，合理配置展资源，实现会展提供一体化信息系统建设，推进我市展会展行业的信息化建设，因此深圳市会展局决定同科技公司合作，开发、实施《深圳市会展统计信息系统》，系统包括：展案报表汇总系统、展案首页管理系统和展案统计年鉴系统。
取得的目标：
采集会展展案首页原始数据信息，为展案首页的查询、统计分析提供基础数据。数据安全，权限严谨，用户只能查看其允许范围内的数据。
会展通过报表汇总系统审核、发布报表，节省会展局工作人员采集报表数据的时间，市、区会展局对上报的数据进行分级审核，确保报表信息的准确性。
在报表汇总系统中使用手机短信及时提醒会展负责人进行上报，也可对报表审核未通过的会展进行短信通知，解决反复催办的问题。保证会展的报表能准时上报。
报表汇总系统提供会展报表提交情况日志。作为会展局对下属会展上报工作的评分依据，提高下属会展对报表上报工作的重视和积极性。
深圳市会展局通过报表汇总系统对全市的统计报表和原始展案数据做进一步的汇总分析。根据需要统计产出各种报表和图表，统计方式可按时间段、按区域统计、按疾展统计、按年龄统计、按科室统计等；统计指标有人数、例数、费用、百分比等；汇总分析功能为会展局加强对全市展会展资源的管理、疾展的控制以及相关决策计划的制定提供科学的数据依据。
自动根据采集的数据产出年鉴表，并可将年鉴表需要的其他数据内容直接导入系统中，并支持年鉴数据的信息查询。
本信息系统应该可以兼容新旧系统的数据和统计报表。
售后服务
科技是展会展信息化行业的先锋企业，具有近20年丰富的会展信息化系统建设经验，拥有一支研发技术一流、工程实施质量过硬、人数众多的信息化建设和服务团队。我们的团队以饱满的热情、务实的态度为用户服务，以严格标准的项目管理规范进行项目实施，为项目的顺利进行提供了有力的保障。
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