办公室上半年工作总结及下半年工作计划

时间:24-06-20 网友
办公室上半年工作总结及下半年H作计划

上半年,办公室紧紧围绕全局中心工作,牢固树立服务意识,充分发挥综合协调、服务保障等职能作用,致力于打造办公室热情、高效的服务形象。以建设“学习率先型、作风务实型、工作效能型”科室为目标,全面完成各项目标任务,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

一、上半年各项工作全面完成

一是加强公文管理。做好公文登记、流转、领导批示传达及督办等工作,做到了公文办理及时,领导交办事项完成及时,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时限要求的工作,做到全程跟踪,没有出现脱节遗漏现象;

二是扎实筹办各类会议,努力做到会前准备全面,会中服务周到,会后落实到位;

三是积极完成局系统重点党报党刊的征订任务;按时发放各种报刊杂志;

四是组织活动到位,三月份在局领导的指导下成功组织了局系统赴外地的参观考察活动;

五是加强对机关车辆的管理。做到了调度使用合理,维护保养及时,降耗成效显著,并确保了安全行车;

六是全面完成上年度涉密文件的整理清退工作,涉密文件无一丢失、损坏;

七是完成门户网站相关版块的维护更新工作,更新排名在政府各部门中位居前列。局官方网站做到了局系统重大会议及活动宣传报道及时、准确,同时对网站进行了改版更新,新网站信息更全面、使用更便捷、形式更多样。

二、进一步加强规章制度建设

对原有的规章制度进行了汇总、补充,完善了《办公室工作制度》,使办公室各项工作责任明确化、分工精细化、管理人性化。

下半年工作打算:

一、强化学习教育,在队伍建设上迈出新步伐

一要重点学习相关行业知识,加强对计算机信息技术等方面知识的学习,进一步增强学习的实用性和针对性,着力提高全体人员的综合素质,切实夯实工作基础。

二要不断强化内部管理。严格落实督查、文档、车辆管理等各项制度,进一步健全机制,完善目标责任书,坚持半年集中检查、年底综合考核的办法,按照“服务工作谁承担、工作责任谁落实、工作质量谁负责”的原则,把各项工作纳入制度化、规范化、程序化轨道。

二、增强精品意识,切实提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理制度,切实提高公文处理水平,不断提升写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,坚持精心谋划,细心筹备,确保主办、承办、协办会议圆满成功,力求达到会议目的,收到实际效果。

2、督办工作力求落到实处。进一步落实督办制度,建立健全督办工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作。

3、全面提升接待工作。要本着“节约、高效、周密、圆满”的原则,超前谋划,精心设计方案,合理安排日程,多方协调联系,全力做好工作。

4、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。大力推进档案工作信息化、电子化。

5、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;在保障重点用车的前提下科学调度,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率。

6、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平。加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保局机关的正常运转。

7、全力推进信息和对外宣传工作。要紧紧围绕“一个做到一个扩大“(做到信息全市积分靠前,扩大工作影响力)的目标,采取量化分解信息任务、定期通报完成情况等措施,与上级信息科和各级各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示行业建设取得的新探索、新实践、新成效。

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