档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度格式及主要内容
一、 档案三合一制度是什么？
三合一档案制度是一种档案管理制度，旨在将档案管理统一起来，使档案信息能够通过计算机网络系统的形式共享，从而加快档案管理的效率。
二、 档案三合一制度的格式
1、 档案三合一制度的格式包括：
① 档案按单位编码统一管理；
② 档案按照类别分类；
③ 档案按照档案盒号和编号管理；
④ 档案按照电子文件管理；
⑤ 档案按照照片档案管理。
2、 各种档案的管理方式
① 按照档案的类型可分为文书档案、图片档案、录音档案、视频档案等；
② 文书档案按照档案盒号管理；
③ 图片档案按照档案盒号和编号管理；
④ 录音档案按照电子文件管理；
⑤ 视频档案按照照片档案管理。
三、 档案三合一制度的主要内容
1、 统一编号
统一编号分为顶级编号和次级编号，顶级编号是用来标识档案所属的部门，次级编号则用于标识档案的种类及顺序。
2、 分类管理
档案分类管理是指将档案按照档案的类别进行分类管理，以便于档案的有效管理。
3、 档案盒管理
档案盒管理是指将档案放入档案盒中，并根据编号进行管理。
4、 电子文件管理
电子文件管理是指将档案制作成电子文件，并放置在计算机网络系统中进行管理。
5、 照片档案管理
照片档案管理是指将档案制作成照片，并放置在计算机网络系统中进行管理。
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