药品采购岗位职责
【篇一:医药批发企业采购员岗位职责】
等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品的质量。
二、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任。
三、坚持按需进货,择优采购的原则,把好质量第一关。
四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查
五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业、经营品种管理档案。
六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料
八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。
九、
十、负责收集新药品的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
十一、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
十二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 十三、依业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购药品按时、按量、保质送达我公司仓库,协调销售、生产的有效进行。
十四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益;
十五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况,为“择优选购”提供依据 十六、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确; 十七、自觉接受质量负责人的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识。
十八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
【篇二:药品采购员职责】
药品采购员职责
一、制度执行与目标计划制定:
1、遵守医院规章制度,执行科主任的决定。
2、在科主任的领导下,编制本岗位目标计划,参与采购计划的制订,按照批准的采购计划按时、保质、保量的完成药品的采购任务。
二、日常工作:
1、负责收集市场信息,随时关注药品市场的变化,掌握药品市场的价格波动情况,并按照药品的不同类别,分类汇总分析,为领导决策提供支持。
2、参与药品采购招标工作,拟定投标书和合同文本,审查供应商的资质证明等材料,建立供应商档案及供货信息记录,评价其技术力量和信誉度。
3、组织有关部门进行验货,办理入库,负责药品入库单的整理与审查工作
。
4、负责与供应商的沟通协调工作,处理药品质量投诉,与供应商联系调换、退货,就供货时间、结账日期、对账等事宜与供应商沟通。
5、负责到临床各科室了解用药需求并通报供药情况,进行相关资料信息的收集、汇总和整理。
6、及时掌握各类药品库存情况,与相关人员制定药品最低库存量,提报短缺品种的采购计划,及时进行采购,保证临床需要。
7、负责应急药品、耗材的采购,做到及时采购,保证供应。
三、完成领导交办的其他工作。
四、工作权限
1、本部门管理工作建议权。
2、采购工作管理权。
3、上级授予的其他权限。
五、协调关系
1、本科室工作人员之间的关系协调。
2、院内各部门之间的关系协调。
【篇三:药品采购员岗位职责】
药品采购员岗位职责
1、 药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计
划。
2、 根据采购计划,联系供货单位。
3、 采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货
单位销售人员的合法资格。
4、 首次合作的供货单位即首营企业,,采购人员要根据供货单位提
供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。
5、 采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经
质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。
6、 与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式,运输时限等
内容。
7、 采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量
等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。
8、 对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核
与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。
9、 经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量
不稳定的药品重点关注,严重者禁止经营。
10、 药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关
内容不相 符的,负责与供货单位的核实与处理工作。
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