篇一：excel表格内存虚大的解决方法
很多人在实际使用excel过程中发生excel文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充：
一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。可能的原因：
（1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，
（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象
（3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象
（4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到
（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到
判断方法：
（1）编辑→定位（快捷键：F5或ctrl-g），定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到）
（2）用Vba对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符subcountshapes()dimnn=activesheet.shapes.countmsgbox"本工作表共有"约小于0.5cm，根据需要设定sp.deleten=n+1endifnextspmsgbox"共删除了"&n&"个对象"endsub
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
可能的原因：操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。
判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址解决办法：
1、定位真正需要的行号下一行，按ctRl+shiFt+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式
2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对a1：a65536设置单元格格式与对a1：a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的
3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥
4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除
条件格式
三、为很大的区域设置了数据有效性形成原因：与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。判断方法：与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来，就应该考虑是不是有效性设置原因引起解决办法：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”
四、公式复杂，公式很长由于单元格公式复杂，公式太长，造成文件增大解决方法：针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化下例中原文件用Vlookup公式文件189k,用定义名称后文件减小到117k
再补充两条六、工作表背景造成的文件增大因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大解决办法：除非特别需要，不要用工作表背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小工作表插入的图片是bmp格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中解决办法：把bmp文件转换为jpg格式，并尽量在绘图软件中将图片调整到在excel中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中
篇二：excel表里为什么内容很少文件却很大
当你整列或者整行或者全部单元格使用了格式、公式等，虽然不显示但是excel也需要存储的内容时，虽然你看不到，但是文件也会很大。
所以需要你新建一个excel，然后不带格式的粘贴内容就可以了。
篇三：excel文件太大的九大原因分析及解决办法
excel文件太大的九大原因分析及解决办法内容提要：本文介绍excel文件太大的9个原因，并针对具体原因给出具体的解决方法，从而解决excel文件太大的问题。
时常有朋友问到，excel文件太大，如何办？首先得找出原因才能有解决的办法。本文针对excel文件太大给出几方面的原因分析，以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。
很多朋友都用上excel20xx版了，先来看看excel20xx中同一文件保存为何种excel格式文件大小最小？
同一文件保存格式不同，生成的文件从大到小的顺序为xls>xlsm>xlsx>xlsb。另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以从下面几方面来找原因。excel文件太大原因之一：
工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大，解决方法：
按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。
这时可以使用Vba对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下alt+F11键，打开Vbe窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。
subcountshapes()
dimn
n=activesheet.shapes.count
msgbox"本工作表共有"&n&"个对象"
endsub
excel文件太大原因之二：
一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。excel文件太大原因之三：
很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四：
Vba模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有Vba模块整合到单个模块里，尽量简化Vba代码的编写，精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大
因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适
中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八：
excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致excel文件虚大。解决方法：养成ctrl+s的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九：
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对a1：a65536设置单元格格式与对a1：a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。
条件格式的删除：编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式。
该文章转自以下网站：
/show.aspid=1058
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