2023年采购员岗位职责_2

2023年采购员岗位职责

　　1、在行政管理部经理的领导下,严格按照"三个三"原则开展采购工作。

　　2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。

　　3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。

　　4、定期对供应商进行调查与评估。

　　5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。

　　6、按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务。

　　7、按财务规定办理物资采购报帐手续。

　　8、按仓库管理规定办理进出仓手续。

　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

　　2、负责公司的物资、设备的采购工作；

　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；

　　4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

　　5、负责办理交验、报账手续；

　　6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

　　7、对所承担的工作全面负责；

　　8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

　　9、协助做好有关物资采购工作的事项；

　　10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

　　11、完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

　　12、负责对本大类商品的分类编码。

　　13、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

　　14、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

　　16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

　　17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

　　一，掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

　　二，严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。

　　三，采购物品应做到择优选择，物美价廉；时鲜，季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板，信息，供经营部门参考。

　　四，经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划，有步骤地安排好各项事务。

　　五，严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按"畅销多进，滞销不进"的原则，保证充足货源。

　　六，各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

　　七，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿，受贿，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。

　　八，努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访人员要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪，利益和声誉，不牟私利。

　　九，严格遵守公司的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

　　1、根据各公司各透析中心经营状况，制定合理采购计划；

　　2、加强药品计划采购管理、避免药品积压和浪费；

　　3、建立药品登记簿、对总需药品有管控采购应急预案；

　　4、负责对接、调动、协调药品厂家资源调动及关系维护；

　　5、了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质，价格合理。

　　6、有药品从业经验，肾内科血透背景优先考虑！

　　1、梳理管控采购部的业务流程，做到成本控制；

　　2、部门人员的管理及培养；

　　3、配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。

　　4、严格按照流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本。

　　5、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关人员。

　　6、负责采购部项目执行中与各部门的协调和结算信息的传递。

　　一、必须熟悉本食堂所用的各种食品与原材料的品种及相关卫生标准，卫生管理办法及相关法规。了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。

　　二、应熟练掌握必要的感官检查方法，采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按食品卫生法规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格、保质期限等，防止购进假冒伪劣和过期产品。

　　三、采购食品必须向供应方索取有关检疫证明和化验单，发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购，索取的各种卫生证明应保存备查。

　　四、负责食堂的一切主副食品和炊事用具的采购和运输，在保证质量的前提下，应按照价格合理的原则订货，并做到按时、按量、按质，不能耽误正常工作。

　　五、采购食品时应到具有规模正规的公司、商店采购食品，不准索要回扣。如需改换原先供货渠道须事先向科长请示并得到同意。

　　六、应及时向班组长、管理员、科长介绍市场上各类主副食品的价格、行情，为科学制定菜谱、节约成本提供依据。

　　七、采购员要做到“三勤”（勤跑、勤问、勤联系）为办好伙食做出贡献。

　　1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规，及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定，自觉遵纪守法，做到大公无私、廉洁奉公。

　　2、熟悉采购渠道，熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料，严禁采购腐败变质食品和过期食品。

　　3、及时与食堂各位班长联系，落实食品采购的规格、品种、数量，避免差错，减少浪费。

　　4、经常与仓库保管员取得联系，核实当前库存储备情况，防止积压。把好进货质量关，杜绝假冒伪劣食品流入。

　　5、采购的食品必须质量可靠，价格合理，数量准确，达不到上述要求，验收人员有权拒绝验收，其损失由采购员负责。

　　6、在正规厂家（商家）采购的主副食品，必须取得合规的原始票据；在农贸市场、个体商贩采购的，必须有供货商出具的原始凭证（含白条）。

　　7、采购员在主任的.组织领导下，分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。坚持以采促俏，以销定采，勤采勤销的原则，发扬"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，坚决完成领导交给的各项工作任务。

　　1、在公司领导下负责工程材料采购工作。

　　2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。

　　3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。

　　4、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。

　　5、负责公司其它物资的采购工作。

　　工作职责：

　　1、负责产品询价议价、签订合同、跟踪到货、付款申请等采购工作;

　　2、负责核实供应商的供应情况;

　　3、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

　　4、负责核查供应商提供的物料质量;

　　5、负责对采购过程发现问题的及时汇报与问题处理;

　　6、负责处理退换货;

　　7、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。

　　任职要求：

　　1、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。

　　2、做事认真负责，有耐心;有较好的沟通、协调能力，良好的团队协作精神，性格开朗活泼，积极向上。

　　1.完成日常业务同事的询价工作、整理完整详细的报价资料、秉承回复迅速且价格保持相对竞争力的原则、不断追踪后续的反馈。

　　2.持续优化公司常规产品的性价比、及时了解供应商的价格变化及产品品质情况、确保产品品质和不断降低采购成本。

　　3.协同其他采购同事和业务部门对公司目前空缺的产品线做前瞻性的系统开发工作、不断拓展采购产品的广度。

　　4.采购订单的传达、进度的控制。订单执行中的情况与供应商保持同步沟通、高效精准的处理突发状况。

　　5.供应商资料的管理和分类、通过各种方式保持公司与供应商之间积极的良好的互动。

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a、了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下：

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料 的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。

　　（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

　　b、 熟悉采购核准权限

　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：

　　b—1物料

　　（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。

　　b—2财产

　　（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。

　　b—3总务用品

　　（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。

　　c、 采购员的职责

　　采购员的职责如下：

　　（1）经办一般性物料采购。

　　（2）查访供应商。

　　（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　（4）要求供应商执行价值工程的工作。

　　（5）确认交货日期。

　　（6）一般索赔的处理。

　　（7）处理退货。

　　（8）收集价格信息及替代品资料。

　　（9）请购单、验收单的登记。

　　（10）订购单与合约的初步拟订。

　　（11）交货商来访的安排与接待。

　　（12）供应商来访的安排与接待。

　　（13）采购费用的申请与报销。

　　（14）进出口文件及手续的申请。

　　（15）电脑作业与档案管理。

　　（16）承办货物保险及公证事宜。

　　1. 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。

　　2. 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

　　3. 廉洁奉公，忠于职守，采购的一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。

　　4. 严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

　　5. 在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。

　　6. 协助食堂总监做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。

　　7. 除完成本职工作外，还要积极完成领导交办的其他工作任务。

　　1、负责餐厅饮食原料、物料的询价和采购工作。

　　2、熟悉业务，了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格，本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。

　　3、热爱本职工作，坚守工作岗位，自觉、主动、积极地完成餐厅交办的一切采购工作任务。做到勤跑、勤问、勤联系、信息灵、货源多、质优价廉，保障供应。

　　4、严格执行食品卫生法，绝不采购腐烂变质、掺假货、价不符的商品，一旦发现及时以退货。

　　5、严守财经纪律，防止短缺、被窃事件的发生，遵守职业道德，不趁职务之便假公济私、营私舞弊。

　　6、进货后须经验收人、收货人认真验收，做到手续清楚，结账及时。

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