招标会会议议程
会 议 议 程
备 注
会
前
准
备
1.招标人签收投标人递交的投标文件
开标当日且在开标地点递交的投标文件签收，应当填写《投标文件递交情况一览表》，会务负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收。
会务【陈】开具《投标文件递交签收单》，填写《投标文件递交情况一览表》
2.投标人出席开标会的代表签到
投标人授权出席开标会的代表本人填写《开标会议签到表》，会务负责初步核对签到人身份。
提醒投标人准备《身份证明》和《授权文件》的复印件
开
标
宣
读
相
关
事
项
3.主持人宣布开标会开始
主持人介绍开标会议的主要与会人员，即招标人、评标委员会名单、监督组名单和资格预审查组人员名单。
【1】主持人【2】唱标人：【3】开标记录人 4】评分统计:【5】开标人:【6】会务：
4.主持人宣布开标会程序、开标会纪律
参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
详见《招标方案》
5、宣布投标队伍资格预审审查情况
资格预审查组组长宣布投标队伍资格预审审查情况；主持人需问询评标人员有无需要回避的情况。
材料由会务组提供
6.评标委员会主任宣读《评标委员会宣言》
宣读后会签存档
7.介绍招标文件、补充文件或者答疑文件的组成和发放情况，投标人确认。
主持人主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成，发放和签收情况。同时强调主要条款和招标文件中的实质性要求。
材料由会务组提供
8.核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人员
投标人代表出示法定代表人委托书（原件）和有效身份证件，同时唱标人【5】当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件，确认授权代表的有效性，并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标的要出示其有效身份证件。投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数，无关人员应当退场。
记录人当场形成《投标人代表身份核查表》，复印件作为附件保存。
9.主持人宣布开标和唱标次序
开标唱标次序依据投标文件送达时间的逆顺序，以《投标文件递交情况统计表》为准。
会务提供《投标文件递交情况一览表》
会 议 议 程
备 注
开
标
、
唱
标
10.开标、唱标
开标人在监督人员及与会代表的监督下当众拆封，拆封后检查投标文件的组成情况并由记录人记入《开标记录》，开标人应将投标文件及其附件以及招标文件中可能规定需要唱标的其他文件交唱标人进行唱标。唱标内容一般包括投标报价、工期和质量标准、质量奖项等方面的承诺、替代方案报价、投标保证金、主要人员等。期间发生的问询需填写《评标委员会评标质询表》
开标记录人记入《开标记录》
评委的问询由记录人记录，会务负责传递《质询表》
评
标
11.评标
审查各投标人投标文件的内容编制情况，投标人的投标资格、资信能力、人员组成、商务报价等详细信息，根据招标文件的评标办法对各投标人进行评分。评标按照以下步骤进行：
【1】初审评审投标文件
由评标委员会依据招标文件，审查并逐条列出投标文件的全部投标偏差，对低于成本的报价作出认定，评审出合格的投标文件；形成初步评审情况。
【2】初审合格的投标文件进入详细评审阶段
评标委员会依据招标文件，审查投标人各项指标，对商务标和技术标进行详细评比，形成《评分表》。打分统计人统计各投标人的综合得分，形成《综合评分汇总表》；据此形成《投标人排序及推荐的中标候选人名单》。
开标记录人填写《投标文件细微偏差表》、《投标文件重大偏差表》、《评审文件初步评审一览表》
会务负责发放和收集评分表
评分表事前打印，汇总表和候选人名单由打分统计人现场形成。
12.公布标底
招标人设有标底的，标底必须公布。唱标人公布标底。
13.开标记录签字确认
开标记录应当如实记录开标过程中的重要事项，包括开标时间、开标地点、出席开标会的各单位人员、唱标记录、开标会程序、开标过程中出现的需要评标委员会评审的情况，有公证机构出席公证的还应记录公证结果，投标人的授权代表应当在开标会记录上签字确认，对记录内容有异议的可以注明，但必须对没有异议的部分签字确认。
开标记录人记入《开标记录》
尾
声
14.投标文件、开标会记录等资料收集
投标文件、开标会记录等开标会相关资料是编写评标报告的重要依据，且是招投标资料归档的重要组成部分，因此开标会议记录签字确认后由会务人员收集至指定地点，其他人员不得随意带走。
会务、打分统计人负责收集
15.宣布评标结果
对各投标人评审后，由评审委员会主任宣布评审结果，即《投标人排序及推荐的中标候选人名单》。
16.宣布监标情况
监督组组长宣布此次招投标工作的监督情况。
17.主持人宣布开标会结束。
主持人宣布本次开标会结束。
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