外贸主管/经理是企业外贸部门的核心职位,主要负责外贸业务的组织、管理和监督,具有很高的责任和复杂性。以下是外贸主管/经理的主要职责和任务:
一、外贸业务规划和分析
1. 制定公司外贸业务发展目标和计划,并制定相应的执行措施;
2. 负责外贸市场分析、调研以及市场需求预测;
3. 负责外贸业务销售额、市场占有率的统计、分析和报告。
二、外贸业务开拓和销售
1. 开拓新客户,维护现有客户,提升客户满意度和忠诚度;
2. 跟进客户投诉和反馈,及时洽谈并解决问题;
3. 按照销售计划促成订单、发货和收款等业务。
三、外贸合同执行和商务谈判
1. 跟踪合同执行情况,确保交货、付款等关键业务环节的顺利完成;
2. 参与商务谈判,为公司争取最优惠的贸易条款和业务机会;
3. 负责合同签订、招投标、申报等相关事宜。
四、供应链管理和货物运输
1. 与供应商、制造商等合作伙伴建立稳定、长期的供应关系;
2. 组织货物的运输、统计、监督和管理,确保货运准时、准确、安全。
五、外贸团队组织和管理
1. 带领和管理公司的外贸团队,协调和配合内外部各方资源;
2. 配置合适的人员和设备,建立高效的外贸部门;
3. 建立完善的业务流程和管理体系,不断优化和提升部门业务水平和效益。
总之,外贸主管/经理是企业外贸业务的核心人才,承担着业务规划、销售拓展、合同执行、供应链管理和团队管理等多项任务,因此需要具备较高的综合能力和管理能力。
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