办公室安全、5S检查及考核标准
序号
项目
分值
检查内容
评分方法
得分
01
安全
22
1、办公室内禁止吸烟(接待室除外)。(6分)
发现有烟头或当场发现吸烟,不得分。
2、下班后应关闭饮水机、电脑、打印机等用电设备电源。(6分)
发现未及时关闭电源,每处扣1分,扣完为止。
3、计算机等用电器线要用绑带扎起、不凌乱。(5分)
发现电线凌乱,每处扣1分,扣完为止。
4、下班后应关闭门窗,以防止被盗,以及大风、大雨天气造成的不安全情况发生。(5分)
发现门窗未关闭,每次扣1分,扣完为止。
02
整理
18
1、将不再使用的文件资料、办公用品等废弃处理。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
2、垃圾桶及时倾倒。(3分)
现场检查,每发现1次扣1分,扣完为止。
3、办公桌上办公用品摆放整齐,不得存放过时的报表、资料等。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
4、损坏的办公桌椅要及时维修,损坏严重的应办理相关报废手续并及时更换 。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
5、办公桌及抽屉整齐、不杂乱。(3分)
发现摆放混乱,每处扣1分,扣完为止。
6、墙壁上禁止张贴与工作无关的资料,所张贴的经常使用的文件如值日表、电话表等要保证张贴整齐及文件的时效性。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
03
整顿
15
1、办公室内办公用品、文件柜等放置要有规则和标识。(3分)
放置要有规则、标识明确,易于查找。发现不规则或不易于查找,每处扣1分。
2、办公用品、文件等放置要整齐有序。(3分)
发现摆放无顺序,扣2分。
3、私人物品最好不要出现于办公区域,应放置于规定位置。(3分)
未定置存放,每处扣1分,扣完为止。
4、要有成文的值日表,每天有专人负责打扫卫生。(3分)
查看文件,无文件,扣2分。
5、办公设备及卫生工具实施定位存放。(3分)
随处存放,摆放混乱,扣2分。
04
清扫
21
1、办公室内地面不得有积水、杂物等。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
2、将地面、墙、天花板、门窗、办公桌、窗台、文件柜等打扫干净。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
3、要保证计算机、饮水机等带电设备表面无灰尘、杂物。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
4、日光灯及灯罩表面无灰尘。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
5、洗手池要求保证清洁、无杂物。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
6、废纸箱、废纸等垃圾不得存放在办公室门口。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
7、办公室墙壁不得乱涂乱画,墙角无蜘蛛网。(3分)
现场检查,每发现1处扣1分,扣完为止。
05
清洁
6
1、每天下班前10分钟时间做5S工作。(2分)
各部门要制定相关规定,查文件,无此规定,扣2分。
2、制定相关5S管理制度,将5S工作持续下去,并制定责任分区。(4分)
要求各部门根据本部门情况制定,查文件,无此制度扣3分
06
素养
18
1、穿着整齐得体,仪容整洁大方。(4分)
穿奇装异服、服装不整洁净,发现1人扣1分,扣完为止。
2、言谈举止文明有礼,对人热情大方。(4分)
语言蛮横无理,对人不礼貌,发现1人扣1分,扣完为止。
3、不做与工作无关的事情,严禁在班上睡岗、脱岗。(4分)
工作期间上网玩游戏、看电影、睡岗、脱岗等与工作无关的事情,发现1人扣1分,扣完为止。
4、有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动。(6分)
不配合5S工作推行的,或不执行本标准的,扣5分。
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