向董事长汇报工作的细则
为建立良好的办公秩序，保证汇报工作正常、高效的进行，现就向董事长请示、汇报工作细则做如下规定：
一、请示汇报必须坚持实事求是的原则，如实、全面反映情况，不准瞒报，要严格按规定和程序办事。
二、建和集团内部各部门、各单位需向董事长汇报工作的，实行预约制。
三、董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员，在董事长办公室没有客人的情况下，不需要预约，董办内勤可直接安排进入与董事长见面；
四、董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下，根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
五、集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报，汇报人应至少提前1天向董办内勤或董事长工作秘书预约，根据董事长时间安排，进行约见。如有紧急事务需及时汇报或与董事长当面沟通，可说明情况后，视董事长时间进行特别安排。
六、董事长接见集团人员时，如为临时性谈话，则不用倒水；如超过一小时或在为董事长倒水时，则应视情况为接见人员倒水。
七、每周一上午为集团领导周例会时间，一般情况下不安排各部门、各单位请示汇报工作。
八、外来人员同董事长商谈工作，应事先预约，无预约一般不接待，特殊情况需由董事会办公室负责人向董事长请示后另行安排。
九、一般而言，凡向董事长请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于董事长明确规定必须请示批准才能办理的事项；
2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解，有待董事长明确答复才能办理的事项；
3、工作中发生了新情况而无章可循，有待董事长明确指示才能办理的事项；
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待董事长重新指示才能办理的事项；
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待董事长裁决才能办理的事项；
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示董事长审核的事项；
7、按公司规章制度，完成一个任务，需报请董事长审核的有关事项；
8、事关公司政治、经济利益的任何工作。
十、下列情况，可越级请示汇报或处理完后再请示汇报：
1、遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时；
2、时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时；
3、上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时；
4、直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时；
十一、若遇紧急事情需用电话向董事长请示时，要做好详细的电话记录。
十二、因不坚持请示报告制度，或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等，造成工作失误或出现其他重大问题的，要视情节轻重分别给予警告直至辞退等处分。
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